ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

Message # 1031
ค้นหาข้อมูล DP ไม่พบ มันคืออะไรหรือครับ

- DP เป็นเอกสารสำหรับบันทึกการจ่ายเงินสดย่อยครับ
* ถ้าคุณไม่เคยใช้หัวข้อนี้ น่าจะเกิดจากข้อมูลมาจากเวอร์ชั่น 4 แล้วกำหนดเลขที่เอกสารมีอักษรขึ้นต้นเป็น DP เลยชนกันครับ แต่อยากให้ลองตรวจสอบก่อนนะครับ ว่าถูกต้องมั๊ย อันนี้ตอบตามที่ลูกค้าผมเคยเกิดขึ้นครับ

ตรวจสอบแล้วครับ ผมเปิดฐานข้อมูล ISRUN.DBF
ไม่มีการชนกัน มีอักษรขึ้นต้นด้วย DP ใน Prefix เพียงตัวเดียวเท่านั้น
แต่ ที่พบคือ กลุ่มบิล หรือใน Field Doctyp มันเป็นกลุ่ม GL ซึ่งอันที่
จริงมันน่าจะเป็นกลุ่ม DP สังเกตุจากฐานข้อมูลสาขาอื่นที่ไม่ฟ้อง Message # 1031 นี้
เมื่อเทียบกันเป็นที่สังเกตได้อย่างนี้ครับ

ฐานข้อมูลที่ Error
Doctyp GL
Posdes ตั๋วปูน
Posdes2 Disbursement from Petty Cash
Prefix DP
Docnum 0000001
Ismodify N

ฐานข้อมูลที่ไม่ Error
Doctyp DP
Posdes จ่ายคชจ.จากเงินทดรองจ่ายย่อย
Posdes2 Disbursement from Petty Cash
Prefix DP
Docnum 0000001
Ismodify N

ผมคิดว่า มีการเปลี่ยน ใน Field Doctyp จาก DP เป็น GL ใน Record นี้แน่เลย แต่มันเกิดขึ้นได้อย่างไร แล้วจะแก้อย่างไรครับ

แก้ไขได้แล้วครับ แค่เปลี่ยน GL เป็น DP ใน Field Doctyp แล้ว Reindex ใน ISRUN.DBF ใหม่ ก็ไม่ฟ้อง Message # 1031 แล้วครับ

- ดีครับ ทราบวิธีแก้ไขแล้วมาเล่าสู่กันฟัง

พอดีว่าทดลองทำการแปลงขู้อมูลมาแล้ว แต่ว่าไม่แน่ใจว่าข้อมูลจะมาครบหรือเปล่า

1.อยากได้ขั้นตอนการทำอย่างละเอียดน่ะครับ
2.เวลาเข้าโปรแกรม จะชอบขึ้น code  Message # 1031  ค้นหาข้อมูล 'QP' ไม่พบ
ไม่ทราบว่า เกิดจากอะไร เพราะว่า วันนี้ผมลงแค่ โปรแกรม express for window 1.5 เท่านั้นเอง
3.อยากทราบว่าผมลงโปรแกรมใน drive C: แต่ว่าจะเก็บข้อมูลใน drive D: เวลาบันทึกข้อมูลทำได้หรือไหม
ช่วยอธิบายขั้นตอนการสร้างให้ด้วยครับผม

ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับคำตอบน่ะครับ