ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

กรณีจ่ายเงินมัดจำซื้อสินค้าจากต่างประเทศแล้ว แล้วเวลาของเข้ามานั้นต้องคีย์ที่ซี้อสดใช่หรือไม่ค่ะ แล้วในเมนูซื้อสดแล้วเราต้องทราบต้นทุนของสินค้าด้วยใช่ไหมค่ะ ถึงจะคีย์ได้แล้วต้องไปคีย์ในเมนูปรับปรังสินค้า รับสินค้าหรือไม่ค่ะ

กรณีจ่ายเงินมัดจำ ภาษีมูลค่าเพิ่มจะเกิดขึ้นเลย
ถ้าจ่ายมัดจำเต็มจำนวน เวลารับสินค้า รับในซื้อเงินสดเลยก็ได้
โปรแกรมจะตรวจเช็คว่ามีเงินมัดจำ เมื่อดึงเงินมัดจำมา
ในบิลซื้อสด ยอดก็จะเป็น 0
- วิธีนี้ง่ายและสั้นดี

หรือจะเข้าสู่กระบวนการอย่างยาว

จ่ายมัดจำ -> ซื้อเงินเชื่อ -> จ่ายชำระหนี้
ถ้ายอด 1000 มัดจำ 200 ในซื้อเงินเชื่อ จะเหลือยอด 800 ไปจ่ายชำระหนี้

คงพอได้นะครับ

จะคีย์ซื้อเงินสดหรือซื้อเงินเชื่อก็ได้ครับ แต่สำคัญว่า ช่องมัดจำ อย่าลืมอ้างใบมัดจำที่เราจ่ายน๊ะครับ (ที่สำคัญต้องเป็นรหัสผู้จำหน่าย รายเดียวกับที่เราจ่ายมัดจำ และต้องประเภทราคาต้องเป็นตัวเดียวกันน๊ะครับ) ส่วนข้อที่ถามว่า ต้นทุนต้องรู้เลยมั้ยตอบว่าต้องรู้เลย และที่ถามว่าต้องปรับปรุงที่สินค้าอีกมั้ยตอบว่าไม่ต้องครับ

จะคีร์ซื้อสดหรือซื้อเชื่อ นั้น ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขในการชำระเงินที่คุณตกลงกับผู้ขาย คือ
1. ซื้อสด เมื่อคุณตกลงกับผู้ขายเป็นเงินสด
2. ซื้อเชื่อ เมื่อตกลงเป็นเทอม
และควรจะต้องปีการปรับปรุงต้นทนสินค้าด้วย เนื่องจาก การสั่งซื้อสินค้าจากต่างประเทศ คุณจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น คือ ค่าใช้จ่ายในการออกของ ดังนั้น ควรที่จะต้องปรับปรุงเพื่อให้ได้ต้นทุนสินค้าที่แท้จริง
แต่จริงๆแล้วการสั่งซื้อสินค้าจากต่างประเทศมีระยะเวลาในการสั่งซื้อมากกว่า 1 เดือน และมีค่าใช้จ่ายในการซื้อดั้งแต่ การเปิด LC ดังนั้น การบันทึกรายการค้า เป็นดังนี้
1. เมื่อเกิดค่าใช้จ่าย หรือ รายการค้า ( บันทึกได้ทั้งซื้อสดและซื้อเชื่อ )
Dr. สินค้า/วัตถุดิบระหว่างทาง
Cr. ธนาคาร/เช็ค/เงินสด
2. เมื่อได้รับสินค้า ( บันทึกได้ทั้งซื้อสดและซื้อเชื่อ )
Dr. สินค้า/วัตถุดิบระหว่างทาง
Cr. ธนาคาร/เช็ค/เงินสด/เจ้าหนี้
3. ค่าใช้จ่ายในการออกของ ( บันทึกได้ทั้งซื้อสดและซื้อเชื่อ )
Dr. สินค้า/วัตถุดิบระหว่างทาง
Cr. ธนาคาร/เช็ค/เงินสด/เจ้าหนี้
4. บันทึกต้นทุนสินค้า( บันทึกได้ทั้งซื้อสดและซื้อเชื่อ )
Dr. ซื้อสินค้า/วัตถุดิบ
Cr. สินค้า/วัตถุดิบระหว่างทาง
จะได้ต้นทุนของสินค้าที่แท้จริง
ส่วนขั้นตอนและการกำหนดรหัสนั้นคงไม่ต้องอธิบายนะครับ

- ควรทำอย่างที่คุณ Isap แนะนำครับ เพราะขั้นตอนสมบูรณ์