ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สามารถเพิ่มเมนูให้ป้อนรายการสินค้าครั้งเดียว แล้วดึงไปใช้ทั้งบิลซื้อและบิลขายได้ไหมคะ(โดยไปแก้ราคาซื้อและขายในแต่ละหน้าจอเอาเอง) สำหรับกิจการที่เป็นนายหน้าจัดหาสินค้าให้หน่วยงานราชการน่ะค่ะ

สินค้าต้นแบบ อย่างนี้ ต้องใช้สินค้าชุดพิเศษ (เลือกรายการสินค้า)
สามารถใช้ได้ทั้ง บิลซื้อ และ บิลขาย
ลองอ่านเรื่อง กำหนดรายละเอียดสินค้าชุด Win หน้า 105
หรือ เข้าไป เมนู สินค้า 3 รายละเอียดสินค้าชุด แล้วกด F1

แต่ถ้าเป็นฝั่งขายอย่างเดียว สามารถใช้ใบเสนอราคา กำหนดยืนราคา 0 วัน
เป็นต้นแบบ ดึงไปใช้ในบิลขายได้เรื่อยๆ แต่ก็ใช้กับลูกค้าเฉพาะราย
นั้นๆ ไป

เพิ่มเติม กรณี ใบเสนอราคา

ทำใบเสนอราคา รหัสลูกค้า อะไรก็ได้
ใส่หมายเลข ใบเสนอราคาให้เป็น เลขเฉพาะที่เข้าใจ เข่น QT111
กำหนดยืนราคา 0 วัน

พอจะขายบิลไหน ถ้าตรงรายการ QT111 ตรงช่องอ้างถึงใบสั่งขาย
ห้ามกด F6 แต่พิมพ์ QT111 แล้ว Enter ลงมา โปรแกรม จะไปเอา
ข้อมูล ใน QT111 มาใช้ ได้บ่อย เท่าที่คุณต้องการ

การคีย์รหัสสินค้า ที่เมนูสินค้า 2 3 4 จะสามารถนำไปใช้ได้ทั้งซื้อและขาย อยู่แล้วน๊ะครับ (แต่ถ้าความหมายของคำถามหมายความว่าจะคีย์บิลใบเดียวแล้วให้ไปโชว์ 2 หน้าจอคือซื้อกับขาย ถ้าแบบนี้ทำไม่ได้น๊ะครับ)

คีย์บิลใบเดียวแล้วให้ไปโชว์ 2 หน้าจอคือซื้อกับขาย


นั่นคือสิ่งที่ต้องการค่ะ เพราะไม่สามารถทำเป็นสินค้าชุดได้ เนื่องจากรายการที่สั่งเป็นรายการเดิมบ้าง รายการใหม่บ้าง จำนวนเดิมบ้าง เพิ่ม/ลดจำนวนบ้าง และจำเป็นต้องตั้งรหัสสินค้าเก็บไว้ทุกตัวเผื่อสั่งซ้ำในคราวต่อไป

ยกตัวอย่างเช่น ใน1ใบสั่งมี
-วัสดุสนง. พวกยางลบ ดินสอ ปากกาฯ 30 รายการ
-เบ็ดเตล็ด พวกถุงขยะ น้ำยาดับกลิ่น ฯ 20 รายการ
-ของใช้ในงานซ่อมอื่นๆ เช่น สายยาง สายน้ำดี สายฉีดชำระ ฯ 50 รายการ

จึงต้องการให้มี 1 หน้าจอเพื่อคีย์รับข้อมูลไว้ เอาเฉพาะ รายการสินค้าและจำนวน
จากนั้น จะสั่งซื้ออะไรจากใคร ก็ดึงข้อมูลจากหน้าจอนี้ไปสั่งซื้อ เช่น
วัสดุสนง. ก็สั่งจากบริษัท ก. , เบ็ดเตล็ด สั่งจากบริษัท ข. , อื่นๆ สั่งจากบริษัท ค. แล้วไปใส่ราคาซื้อเอาเอง
เวลาส่งของก็ดึง 100 รายการที่คีย์ไว้แล้วนั้น มาขายให้หน่วยงานต่อไป

ที่ต้องการอย่างนี้ก็เพราะว่าแต่ละหน่วยงานสั่งของคล้ายๆกัน ซ้ำไปซ้ำมา
ทีนี้พอซื้อไปซื้อมา ขายไปขายมา ก็เริ่มงง ว่ามันเป็นของหน่วยงานไหนกันแน่
เลยต้องการให้มีเหมือนเป็น database ไว้รับออร์เดอร์ จะซื้อจะขายก็มาดึงในออร์เดอร์นี้เป็นรายๆ ไป
จะได้ไม่สับสน

หรือถ้าจะเอาแบบง่ายๆ ก็แบบว่าให้ดึงรายการในใบเสนอราคาไปใช้ในการสั่งซื้อได้ด้วยน่ะค่ะ

... มันจะยากเกินไปรึเปล่าเอ่ย ......

แหม แล้วบิลที่ว่าจะไปคีย์กันตรงไหนละครับ ออกทั้งซื้อและขาย

ปกติ ระบบการทำงาน ฝ่ายขาย จะทำใบเสนอราคา หรือถ้าลูกค้าสั่งของ
แล้วไม่มีของ ก็ออกใบสั่งขายก่อน จากนั้น เราจะต้องไปดูรายงานใบสั่งขาย
ว่าของขาดเท่าไหร่ ก็สั่งพิมพ์รายงาน แล้วส่งต่อ ฝ่ายจัดซื้อ ซึ่งก็มีเวลาควบคุม
การรับส่งของ พอของเข้ามาแล้ว ไม่ต้องคีย์ใหม่ ดึงรายการใบสั่งขาย ออก
ขายเงินเชื่อได้เลย
เท่ากับว่า ตอนขาย ก็ออก ใบสั่งขาย so ทีเดียว แล้วก็รอดึงเอกสาร
ของขาด ส่งรายงานฝ่ายจัดซื้อ ก็ออก ใบสั่งซื้อ po ทีเดียว แล้วก็รอดึงเอกสาร

ระบบการทำงาน แบ่งส่วนการทำงานไว้ชัดเจนดีแล้ว
จริงๆ ฝ่ายจัดซื้อ กับ ฝ่ายขาย ควรแยกการทำงานคนละส่วน

จริงๆ แล้ว ถ้าบอกกันตรงๆ เลย คือทำไม่ได้ครับ.......เพราะโปรแกรมไม่สามารถเชื่อม modul สองจุดนี้เข้าหากันได้ครับ