ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

กรณีซื้อของในร้านค้า ยอดรวมภาษีมันแค่ 910.99 แต่จ่ายเงินสดไป 911 จะต้องใส่เป็นค่าอะไรในเมนูค่าใช้จ่ายอื่นๆ

- ลงเป็นค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดก็ได้ครับ

ควรตั้งรหัสบัญชีเพื่อรองรับเศษสตางค์ในกรณีที่มีการจ่ายเงินสด เนื่องจากจะเจอปัญหาบ่อยมาก
อาจจเป็นการจ่ายที่น้อยกว่าใบเสร็จรับเงิน หรือมากกว่าใบเสร็จรับเงิน
รหัสบัญชีนั้นก็คืน ส่วนต่างเงินบาท ครับ

ไม่ต้องไปตั้งเมนูคชจ. ก็ได้ค่ะ ก็ดูว่าทำซื้อเป็นเงินสดหรือเชื่อ ถ้าเงินสดก็กำหนดวิธีการจ่ายชำระหนี้เพิ่ม เวลาใช้ก็กด F7 บันทึกเป็นตัวที่ตั้งแล้วใส่ติดลบตามด้วยจำนวนที่เกิน หรือส่วนขาดก็ใส่ตัวเลขปกติ แต่ถ้าเป็นเชื่อก็เอาตัวที่ตั้งนี้ไปทำในหน้าจอจ่ายชำระหนี้ได้ด้วย ก็ทำลักษณะเดียวกันได้ค่ะ

- แบบคุณ O-FIVE ดีกว่าครับ เพราะแนวทางการบันทึกมันเป็นอย่างนั้นครับ

ตามที่คุณ O-FIVE ตอบนั้นถูกต้อง
แต่ที่ให้ตั้งเป็นรหัสบัญชีรองรับรายการดังกล่าว ไม่ใช้ตั้งรหัสค่าใช้จ่ายในเมนูค่าใช้จ่ายครับ

ที่ให้ตั้งรหัสบัญชีนี้ เพื่อให้การบันทึกรายการที่ถูกต้อง ไม่ใช่เอะอะอะไรก็บัญชีค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดครับ

ถ้าใช้ วิธีชำระแบบอื่นๆ ตามที่แนะนำมาแล้วนั้น แบ่งเป็นสองกรณี คือ เงินเกิน และ เงินขาด แต่ถ้ากำหนดให้ไปลงในรหัสบัญชีตามผังบัญชี เป็นรหัสเดียวกัน จะช่วยให้ได้ยอดสุทธิของการปัดเศษสตางค์ หากมียอด เครดิตสุทธิ ถือเป็น รายรับจากการปัดเศษ หากมียอดสุทธิ เป็ฯเดบิต ก็จะถือเป็น ค่าใช้จ่ายสุทธิจากการปัดเศษ