ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ได้คีย์ซื้อเงินสดไว้เป็นจำนวนมาก ซึ่งใช้ไม่ได้ แต่ก็ได้คีย์ส่วนอื่น ๆ แล้วซึ่งส่วนอื่นใช้งานได้ ดังนั้นหากต้องการลบข้อมูลเฉพาะซื้อเงินสดเพียงอย่างเดียว ทำได้หรือไม่ หริอมีคำแนะนำอื่นที่พอจะช่วยได้ก็ขอคำแนะนำด้วยครับ

ขอบคุณครับ

เมื่อคุณ คีย์ซื้อเงินสด 1 ใบ โปรแกรมจะทำอะไรให้บ้าง
1.สร้างบิลเงินสดขึ้นมา 1 รายการ
2.สร้างรายการสินค้าตาม จำนวน รายการ
3.ลงบัญชี ในสมุดรายวัน ซื้อ
4.ลงภาษีมูลค่าเพิ่ม ใน ภาษี
5.ถ้ารับเป็นเช็ค ก็จะไปลงในรายการเช็ค
.....
.....
โปรแกรมได้เชื่อมโยงเส้นทางไว้หมดแล้ว จากบิลซื้อใบเดียว

การจะลบข้อมูลเฉพาะซื้อเงินสดอย่างเดียว ทำได้ 2 วิธีคือ
1.ถ้าไม่มีความรู้อะไรเลย ก็ไปสั่ง ยกเลิก และลบ บิลทิ้งทีละใบ
โปรแกรมจะวิ่งไปยกเลิก รายการทีเหลือด้านหลัง คือ 2 3 4 5 .... ให้เอง
*วิธีนี้ ช้า แต่ชัวร์สุด ว่าจะไม่มีข้อมูลตกค้างในกิจการ

2.ถ้ามีความรู้เรื่องฐานข้อมูล และเข้าใจโครงการเส้นทางของ
โปรแกรม Express ก็อาจจะใช้ โปรแกรม FoxPro เข้าไปใน
ที่เก็บข้อมูลดิบ ซึ่งมีอยู่หลายที่ ใช้คำสั่งลบเป็นชุดเป็นช่วง
จากนั้นก็กลับมาสั่งให้ Express จัดเรียง และคำนวนใหม่
*วิธีนี้ เร็ว แต่อาจจะมีข้อมูลตกหล่น ไม่ถูกต้อง ซึ่งมาไล่หาทีหลัง ยากๆๆๆ
คือต้องแม่น และห้ามพลาด

แล้วจะเลือก 1 หรือ 2 ก็ต้องมาดูที่ขนาดของข้อมูล
ถ้า บิลซื้อเงินสด ต้องลบสัก 1-2000 รายการ ลบแบบข้อ 1 ดีกว่า
ถ้า บิลซื้อเงินสด ต้องลบสัก 10,000 - 1,000,000 รายการ
ลบแบบข้อ 2 ดีกว่า

ถ้ามี 1,000,000 รายการ บิลละ 10 บาท ยอดซื้อ คง 100,000,000 อัพ ซื้อกันมัน ซื้อกันมึน แน่เลยครับ