ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

จะใช้Expressควบคุมการยืมขวดลังทำอย่างไรดีครับ
เนื่องจากได้เริ่มจำหน่ายน้ำอัดลมและโซดาเริ่มแรกเลยก็มัดจำขวดลังกับผู้ผลิตไว้อย่างละ 100 ลัง
หลังจากนั้นก๊จำหน่ายไปเรื่อยๆโดยที่ลูกค้ามีลังเปลี่ยนคืนบ้าง หรือไม่มีบ้างก็ทำค้างไว้งวดหน้าไปเก็บก็ครบบ้างไม่ครบบ้าง อยากจะขอคำแนะนำว่าควรจะทำสต๊อกสินค้ากลุ่มนี้อย่างไรด้วยวิธีใดบ้าง?
เนื่องจากมีการให้ลูกค้ายืมขวดลังด้วยต้องการคุมขวดลังด้วยว่าอยู่ที่ใครเท่าไรบ้าง?จะดูได้หรือไม่
และอีกเรื่องคือ.งง..ว่าหลังจากขายน้ำอัดลมไปแล้วและลูกค้าคืนขวดเปล่ากลับมาจะแยกสต๊อกได้อย่างไรว่าเป็นสต๊อกขวดเปล่าหรือขวดมีน้ำหรือต้องแยกระหัสสินค้าอีกตัวเพื่อการควบคุม
ส่วนเรื่องการซื้อขวดลังในบ้างครังเราก็มีลังไม่พอเปลี่ยนกับผู้ผลิตเนื่องจากส่วนหนึ่งให้ลูกค้ายืม ดังนั้นผู้ผลิตก็อาจให้ยืมบ้างในบางโอกาสแล้วจะทำสต๊อกอย่างไรเคยใช้วิธีการปรับเพิ่มลดสต๊อกแล้วก็ยิ่ง งง เพิ่มขึ้นเพราะเราจะไม่สามารถรูได้เลยว่าเป็การค้างลังจากผู้ผลิตหรือเป็นการซื้อเพิ่มลัง
จึงไคร่ขอให้ช่วยแนะวิธีปฏิบัตด้วยครับ ขอบคุณมาก

ลองอ่านจาก กระทู้เก่า อันนี้เป็นแนวทาง

ลิ้งค์เสีย

ที่ถามมา หลายๆ คำถาม เป็นเรื่องกระบวนการ การปฏิบัติ ที่จะต้องประยุกต์
- ต้องออกแบบ ลักษณะของสินค้า น้ำอัดลม กับ ขวดลัง
-ต้องออกแบบ เส้นทางของเอกสาร ด้านซื้อ ขาย และสินค้าคงคลัง
-ทดสอบ แบบที่ออกแบบไว้ ในโปรแกรม เดินรายการ แล้วดูข้อบกพร่อง
แล้วนำมาแก้ไขใหม่ จนกว่าจะเรียบร้อย
-เขียนรายงาน ควบคุม การซื้อ การขาย และการตรวจ สต๊อค
* ทั้งหมดที่กล่าวมาเป็นเรื่องของ การวางระบบ ต้องใช้เวลาครับ อย่างเร็ว ก็
หลายวัน จนถึง หลายสัปดาห์ ขึ้นอยู่กับ รายละเอียด ว่ามีเงื่อนไข ในลักษณะใด
บ้าง ต้องปรับแก้ในลักษณะใด

ต้องใจเย็นๆ ค่อยๆ ศึกษาไปเอง แล้วก็ค่อยๆ ถาม ทีละนิดทีละหน่อย

หรือ อีกทาง ก็จ้าง คนที่ชำนาญ เข้ามาออกแบบระบบที่ว่า ก็จะเร็วกว่า
ไม่ต้องมาลองผิด ลองถูก ก็มีค่าใช้จ่ายครับ

ที่พอเห็นช่วยคุณได้บนนี้ ก็มีหลายท่าน อย่าง คุณ A-SAN เป็นต้น

ก็ยังสงสัยอยู่ดี แต่หากจะต้องปรึกษาจะปรึกษาได้อย่างไรละครับ
ทางโทรศัพท์หรือทางไหนดี

ถ้า คุณ waterboy อยู่กรุงเทพฯ ก็ลองโทรไปปรึกษา
คุณ อาซัน 081-354-3000 ได้ครับ
หรือถ้ามีท่านอื่นช่วยได้ ก็ลองเสนอแนะกันดูครับ

*งานวางระบบ ผมทำเฉพาะในพื้นที่ ระยอง กับ จันทบุรี เท่านั้นครับ
ก็ต้องขอโทษด้วย ที่ช่วยอะไรไม่ได้มากครับ

แยกสต๊อคเป็น ขวด ลัง น้ำ และ แยกคลัง โดยแบ่งเป็นสำนักงานใหญ่ กับ คลังลูกค้า ที่ลูกค้ายืมไป
ซื้อสินค้าก็เป็นครั้งแรก ให้แยก ขวด ลัง น้ำ ครั้งต่อไป ก็เฉพาะน้ำ ถ้ามี ขวด ลัง เพิ่ม ก็เพิ่มเฉพาะรายการนั้น ๆ
เวลาขาย ก็ขายเฉพาะน้ำในกรณีขายน้ำอย่างเดียว ส่วน ขวด ลัง เป็นการยืม ก็ใช้ การโอนย้ายระหว่างคลัง โอน จาก สนญ. ไป คลังลูกค้า ที่ยืม หากคืน ก็โอนกลับมา จาก คลังลูกค้า กลับ สนญ.

- จริงๆ ระบบมันค่อนข้างซับซ้อนพอควร บางทีสิ่งที่ผู้ถาม ถามมา อาจไม่ได้เป็นจริงและถูกต้องทั้งหมด ดังนั้นการวางระบบต้องเข้าไปดูงานจริง ศึกษารายละเอียดเพิ่ม และค่อยๆเป็นค่อยไป เหมือนที่คุณ suchai แนะนำนั่นแหล่ะครับ ทั้งนี้ เพื่อว่าเวลาวางเสร็จแล้วจะได้ไม่มีปัญหากับส่วนอื่นไปด้วย
* ขอบคุณคุณ suchai ช่วงนี้ ผมมีเวลาน้อยมากครับ ยังไม่แน่ใจว่าจะรับได้หรือไม่
* ก็ถ้าคุณ waterboy อยู่ระยอง พัทยา ศรีราชา มาบตะพุด คุณ suchai ก็ไปได้ครับ

เมื่อลูกค้าสั่งของมา ให้ออกใบสั่งขายก่อน โดย มีทั้ง รหัสลัง รหัสขวด(ตั้งปรับหน่วยขายได้เป็นลังและขวด) รหัสน้ำอัดลม(หน่วยเป็นขวดแต่ไม่ได้ขายขวดไปด้วย) เมื่อลูกค้ามารับของ ให้ทำใบส่งของ หรือ ขายสด โดยดึงใบสั่งขาย มาเฉพาะส่วนที่เป็นรหัสน้ำอัดลม ส่วนรหัสลัง และรหัสขวดให้ทิ้งค้างไว้ในใบสั่งขาย ด้วยการนี้จะทำให้เรารู้ว่า ลูกค้ารายใดค้างลัง และขวดอยู่เท่าใดได้(ดูที่ Alt+P ที่รายละเอียดลูกค้าจะขึ้นสินค้าค้างส่ง) เรายังรู้อีกว่าค้างลังและขวดจากการสั่งของในล็อตไหนบ้าง(มีSOเป็นตัวคุม ดูSOกดF4หน้า2ก็รู้ใบส่งของ) รหัสลัง และขวด ควรมีราคาประเมินไว้คร่าวๆหากลูกค้าไม่คืนเราจะคิดราคาอย่างไร เมื่อลูกค้าเคลียร์ลังและขวดคืน ก็ดู Alt+P ที่รายละเอียดลูกค้า ก่อนว่าคืนครบไม๊ หรืออาจดูจากรายงานสินค้าค้างส่งก็ได้ ส่วนที่รับคืน ก็ไปทำ ยกเลิกการค้างส่งเป็นยอดที่รับคืนมา ส่วนที่ยังไม่ครบจะคิดเงินก็ทำใบคิดเงิน HS/IV แต่ถ้าจะนำมาส่งทีหลังก็ให้ค้างส่งไว้ต่อไป หากลูกค้าคืนขวดที่มีน้ำอัดลมอยู่ ต้องทำ เป็นใบรับคืนลดหนี้ลูกหนี้ SR (เลือกเองว่าจะเก็บไว้หัก/คืนเงินสด/หักจากใบส่ง แล้วแต่กรณีไป) ระบบงานคร่าวๆ ควรอยู่ในลักษณะคล้ายๆแบบนี้ เพราะการใช้คลังสินค้าเป็นตัวกำกับจะยากกว่าในการแยกแยะว่ายอดคงเหลือในคลังเป็นของใครเพราะโดยระบบFIFOจะเป็นตัวกำหนดล็อตคงเหลือว่าเป็นของเอกสารล่าสุดที่เหลืออยู่