ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ดิฉันมาบันทึกค่าใช้จ่ายอื่นคือมาบันทึกในรายการสินค้า(รหัส,รายระเอียดสินค้า) ดิฉันมีปัญหาตรงเมื่อบันทึกรหัสบัญชีเดียวกันแต่รายละเอียดต่างกันดังนี้
รหัส รายละเอียด แผนก จำนวนเงิน
5101 นาย ก. A1 100
5101 ค่าอาหาร A1 300
5101 ค่าทางด่วน A1 200
แล้วไปดูที่สมุดรายวันจ่ายกลายเป็นรหัสบัญชีเดียวกันกลับรวมกันเป็น 1 ราย เป็นดังนี้

5101 A1 นาย ก. 600

ไม่ได้แยกรายละเอียดตามที่บันทึกไว้ที่ค่าใช้จ่ายอื่น ทำอย่างไรที่จะได้รายละเอียดจากการบันทึกที่ค่าใช้จ่ายอื่นมาที่สมุดรายวันจ่ายด้วย คือ
รหัสบัญชี แผนก ชื่อบัญชี คำอธิบาย เดบิต
5101 A1 ค่าใข้จ่ายเดินทาง นาย ก. 100
5101 A1 ค่าใช้จ่ายเดินทาง ค่าอหาร 300
5101 A1 ค่าใช้จ่ายเดินทาง ค่าทางด่วน 200
ช่วยอธิบายให้ด้วยนะคะว่าทำได้หรือไม่อย่างไร ขอบคุณคะ

- ตามระบบที่ทำอยู่เดิมๆ ไม่สามารถทำได้ โปรแกรมจะรวมยอดรายการบัญชีเป็นหนึ่งเดียวไว้เลย  ไม่เพียงเท่านั้นถ้ามียอดอยู่ทางด้าน Cr หรือเป็นยอดตรงข้าม ก็จะหักลบกันให้เรียบร้อย

* แต่ก็ไม่ใช่ว่าจะไม่มีหนทางแก้เสียเลย เราจะต้องจัดการกับระบบบัญชีของเราเสียใหม่  โดยหลักแล้วผู้ที่ต้องการให้โชว์รายการในบัญชีแยกประเภทด้วย ก็เพื่อต้องการแยกไว้ว่าเป็นค่าใช้จ่ายของใคร จึงได้หลักการง่ายในการนำมาบันทึกบัญชีกับโปรแกรม Express ก็คือ เราต้องทำบัญชีแยกประเภทคชจ.นั้นเสมือนบัญชีคุมรายการไว้ ดังนั้นเราจะแยกรหัสคชจ.ต่างๆไว้ที่รายละเอียดคชจ.เลย กล่าวคือ
   5101-1 ค่าใช้จ่ายเดินทาง นาย ก.  ลงรหัสบัญชีไว้เป็น  5101
   5101-2 ค่าใช้จ่ายเดินทาง นาย ข.            "                  5101
 เมื่อต้องการดูรายละเอียดประกอบรายการค่าใช้จ่ายเดินทาง ก็ให้ไปพิมพ์จากประวัติการซื้อแยกตามสินค้า เช่นรายงานที่ 812  แล้วพิมพ์ช่วงที่ต้องการเช่น 5101-1 ถึง 5101-2  เป็นต้น

** ถ้าเราปรับรูปแบบรายงานที่เราจะใช้ ให้ตรงกับที่เราต้องการแล้ว ก็จะทำให้เราดูบัญชีคุม และรายละเอียด มีความสอดคล้อง และดูง่ายขึ้นด้วยครับ

ลิ้งค์เสีย