ทำอย่างไรจึงจะสามารถบันทึกรายละเอียดการรับชำระหนี้ได้ละเอียดกว่านี้

[orachayac]

สวัสดีค่ะ อยากปรึกษาเรื่องวิธีการลงรายละเอียดการรับชำรหนี้ที่ถูกต้องค่ะ

สมมติว่าออกบิลขายราคา 10,700 บาท เวลาลูกค้าจ่ายเงินจะจ่ายมาเพียง 10,580เพราะมีการหักภาษี ณ ที่จ่ายไป 100 บาท และหักค่าธรรมเนียมในการโอนเงินเงิน 20 บาท

ปัจจุบันการเงินลงบันทึกการรับชำระหนี้ โดยไปลงรับชำระหนี้ในส่วน "ชำระหนี้โดยอื่นๆ" ตามรายการที่กล่าวข้างต้น คือ
บรรทัดที่ 1 ลงยอดที่รับเข้ามาจริงคือ 10580
บรรทัดที่ 2 ลงยอดภาษีหัก ณ ที่จ่าย คือ 100
บรรทัดที่ 3 ลงยอดค่าธรรมเนียมในการโอน 20 บาท

ดิฉันก้อไม่มีความรู้ทางบัญชีเท่าไหร่ แต่เท่าที่ดูมันไม่น่าจะถูกต้อง เพราะเวลาไปออกรายงานรับชำระหนี้ 196 มันจะออกมาว่ารับชำระ 10700 บาทเลย ช่องภาษีหัก ณ ที่จ่ายก็จะเป็น 0 แล้วไปแสดงรายละเอียดการรับด้วยวิธีอื่นๆที่column ท้ายๆของรายงาน

เหตุผลที่การเงินลงรับชำระด้วยวิธีนี้ คือต้องการให้ใบเสร็จการรับชำระหนี้พิมพ์รายละเอียดของยอดที่ถูกหักออกมาให้ทั้งหมด เขาบอกว่าถ้าเราลงรับชำระไป 10580 ตามจริง จะไม่รู้เลยว่าบิลใบนี้ได้ถูกหักค่าภาษีไปเท่าไหร่ ค่าธรรมเนียมในการโอนไปเท่าไหร่

รบกวนผู้รู้แนะนำวิธีที่ถูกต้องให้ด้วยค่ะ

[ASAN]

-  ต้องทำดังนี้ครับ
 1. ให้ตัดหนี้ทั้งจำนวนคือ 10700
 2. ลงช่องภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย 100
 3. ชำระด้วยวิธีอื่น F7 ด้านล่าง Alt+A เลือกรายการค่าธรรมเนียม 20 (ต้องสร้างจากหน้าวิธีรับชำระหนี้มาก่อน)
 4. จากนั้นค่อยใส่รายการที่เหลือเช่น รับด้วยเงินสด หรือวิธีอื่นอีก 10580 บาท




ลิ้งค์เสีย

[orachayac]

ขอบคุณค่ะ สรุปคือลงรายการเกือบเหมือนเดิมที่การเงินเขาทำอยู่ เพียงแต่ย้ายรายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายไปกรอกในช่อง ภาษีหัก ณ ที่จ่าย แทนที่จะมาใส่ใน F7

แล้วเราจะแก้ไขแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินที่จะพิมพ์อย่างไรเพื่อให้มันแสดงที่ footer ของใบเสร็จว่ามีภาษีหัก ณ ที่จ่าย = 100 บาท และ ค่าธรรมเนียมในการโอน = 20 บาท

[samon]

ไม่รู้ว่าแก้แบบฟอร์มเป็นหรือไม่ เพราะว่าเท่าที่ได้เปิดดู โปรมแกรมก็รองรับไว้แล้ว ก็คือ ไปไอคอน เครืองพิมพ์สีเหลืองนะคะ แล้วไปที่ ข้อ 5 บันทึกทับก่อน แล้วไปเมนูแก้ไขข้อ 2 ของไอคอนเครื่องพิมพ์ ก็จะปรากฎรายงานการแก้ไข แล้วไล่ไปเรื่อยๆ จะพบบรรทัด ที่มีข้อความ รายการที่คุณต้องการ เอาดอกจันทร์ออก แล้วบันทึกนะคะออกมาที่ไอคอนพิมพ์สีเหลือง แล้วมาช้อ 4 ให้เอาแบบฟอร์มนี้ไปทับช้อ 1
ไม่ทราบใฃ่แบบฟอร์มนี้หรือไม่ ถ้ามีปัญหาลองเขียนมานะคะ เพราะว่าชอบแก้ไขแบบฟอร์มเอามาใช้ในรางานเอ็กเซล ซึ่งจะง่ายในการตรวขสอบ

[ASAN]

- เรื่องของภาษี สามารถบันทึกจาก F7 ด้านล่างก็ได้ครับ แต่เราต้องไปดูก่อนว่าในวิธีการชำระหนี้ มีหัวข้อนี้ได้เตรียมไว้หรือเปล่า
* ถ้าต้องการให้แสดงว่าการรับชำระครั้งนี้ ได้มาจากส่วนใดบ้าง จะต้องแก้ตามที่คุณ samon แนะนำนะครับ หากไม่ได้จริงๆ คงต้องรบกวนเวลาโทรไปยังฝ่ายบริการ ซึ่งเขาจะแนะนำให้แก้ไขแบบฟอร์มไปพร้อมๆกับคำสนทนาของเขาไปเลย ใช้เวลาแป๊ปเดียวก็ทำได้แล้ว
** นอกจากจะแสดงวิธีการรับชำระให้ปรากฏในหน้าฟอร์ม แล้ว ตอนนี้สมาชิกบอร์ด Express หลายท่านก็นำการลงบัญชีมาปรากฏในหน้าใบรับชำระเลย ซึ่งแทนที่จะทำเป็นใบเสร็จ ก็ทำเป็นใบสำคัญรับแทนไปด้วย หรือยังใช้ฟอร์มที่ 1 เป็นใบเสร็จรับเงิน และฟอร์มที่ 2 เป็นใบสำคัญรับ ซึ่งประหยัดเวลา และได้สาระทางบัญชีครบถ้วนด้วยครับ โดยไม่ต้องไปเปิดหรือพิมพ์หน้าสมุดรายวันอีก