ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ถ้าเปิดบิลขาย เเล้วลูกค้าเอามาคืนหรือเปลี่ยนเป็นของอย่างอื่น จะทำตามขั้นตอนยังไงถึงจะง่ายเเล้วก้อรวดเร็วคะ หรือจะเเก้ใขในบิลเก่าที่เปิดออกไปเเล้วบิลนั้น ดีไหม ทำยังไง ไช้ version 1.0 for win ค่ะ

- ต้องแยกเป็น 3 ประเด็นก่อนนะครับ คือ คืนของแล้ว เราคืนเงินหรือเปล่า หรือนำมาแลกเปลี่ยนเป็นตัวใหม่, หรือนำมาเปลี่ยนของเฉยๆอาจเนื่องจากของเก่ามีปัญหาหรือสาเหตุอื่นๆ
* ถ้าเป็นการรับคืนของและคืนเงินไปด้วย ก็ให้ทำในส่วนของลดหนี้ ในหัวข้อ การเงิน/รับคืนสินค้าได้เลย ทำตามขั้นตอนของโปรแกรมนะครับ อันนี้ไม่อธิบายแล้ว
* ถ้าเป็นการคืนของเก่า และได้จ่ายของใหม่ไปให้ และของอันใหม่ มีมูลค่าเท่าเดิม และเป็นของรหัสเดิม อันนี้ก็ไม่ต้องทำอะไร หยิบของเปลี่ยนได้เลย (นอกจากมีการอ้างถึง S/N ก็ต้องมีขั้นตอนเพิ่มอีกนิด)
* ถ้าเป็นการเปลี่ยนของ เนื่องจากขายไปผิดรุ่นและการนำของรหัสใหม่ไปให้มีมูลค่าแตกต่างกันเช่นมูลค่ามากขึ้น อันนี้ให้ทำการรับคืนของเข้าคลังก่อนเพื่อลดหนี้ จากนั้นให้ออก IV ส่วนที่เป็นรายการใหม่ไปให้
* ถ้าเป็นการแลกเปลี่ยนของ และของใหม่มีมูลค่ามากกว่าหรือน้อยกว่าก็จริง แต่ทั้งสองฝ่ายยอมรับเรื่องราคาว่า ไม่มีการเรียกเก็บเพิ่มหรือคืนเงินส่วนที่เกิน อันนี้ก็เข้าไปทำที่หัวข้อ สินค้า/ รายการประจำวันสินค้า/ เพิ่มลดสินค้า โดยบันทึกรายการสินค้าที่จะจ่ายออกไปก่อน โดยใส่เครื่องลบหน้าจำนวนสินค้า จากนั้นบันทึกรายการสินค้าที่นำกลับเข้ามา ส่วนต้นทุนของสินค้าที่นำกลับเข้ามา ก็คือให้ใส่ตัวเลขเท่ากับส่วนที่เบิกออกไปนะครับ

* ถ้าเป็นการแลกเปลี่ยนของ และของใหม่มีมูลค่ามากกว่าหรือน้อยกว่าก็จริง แต่ทั้งสองฝ่ายยอมรับเรื่องราคาว่า ไม่มีการเรียกเก็บเพิ่มหรือคืนเงินส่วนที่เกิน อันนี้ก็เข้าไปทำที่หัวข้อ สินค้า/ รายการประจำวันสินค้า/ เพิ่มลดสินค้า โดยบันทึกรายการสินค้าที่จะจ่ายออกไปก่อน โดยใส่เครื่องลบหน้าจำนวนสินค้า จากนั้นบันทึกรายการสินค้าที่นำกลับเข้ามา ส่วนต้นทุนของสินค้าที่นำกลับเข้ามา ก็คือให้ใส่ตัวเลขเท่ากับส่วนที่เบิกออกไปนะครับ

วิธีการนี้ทำให้ใบกำกับภาษีใบเสร็จรับเงิน สินค้าไม่ตรงกับความเป็นจริง ทั้งฝั่งผู้ขายและผู้รับ
หากผู้ซื้อเป็นบริษัทที่ต้องใช้ใบกำกับภาษี หรือใบเสร็จรับเงินเพื่อประกอบการบันทึกทรัพย์สินอาจทำให้เป็นปัญหาในภายหลังได้ว่ารายการทรัพย์สินหาย 1 เกิน 1
ผมว่าน่าจะใช้วิธีออกใบลดหนี้ทั้งจำนวน และออกบิลขายใหม่จะดีกว่าครับ เพราะหากผมเป็นผู้ซื้อไปใช้ในงานบริษัท ฯ แล้วเอาบิลไปเบิก โดนบัญชีเอ็ดแน่ ๆ ครับ...

- ถูกต้องครับคุณ Beckham ถ้าจะให้เป๊ะละก้อ วิธีที่คุณบอกแหล่ะครับ แต่กระทู้ถามวิธีที่ง่ายๆ ก็เลยต้องเอาแบบง่ายๆ ให้
* แต่ที่ผมแนะนำไป ก็สามารถนำไปใช้ในระบบบัญชีได้เหมือนกัน แต่เอกสารการเปลี่ยนสินค้า ต้องเป็นเอกสารประกอบอยู่ในใบเปลี่ยนสินค้าทางด้านผู้ซื้อไปด้วยครับ ซึ่งหมายถึง ผู้ซื้อก็ต้องทำรายการแบบเดียวกับเรานั่นแหล่ะครับ จึงจะครบกระบวนการทางบัญชีสำหรับผู้ซื้อ ซึ่งเราจะต้องเขียนหมายเหตุไว้ในรายการด้วยว่าอ้างถึงบิลส่งของเลขที่เท่าไหร่ เป็นต้น

ถ้าเป็นการทำบัญชีเพื่อการจัดการและไม่ใช้เอกสารเพื่อประกอบการทำบัญชีภาษีอากร แนะนำให้ลบรายการสินค้าในบิลแล้วเพิ่มสินค้าตัวที่ถูกต้องไปแทนในบิลไปเลยง่ายดี แล้วทดยอดเงินดูว่าต้องคืนหรือรับเพิ่มจากเดิม แต่วิธีนี้ไม่ใช่วิธีที่ดีในแง่ความปลอดภัย ยิ่งถ้าผ่านมาหลายวันแล้วยิ่งไม่ดีสักเท่าไหร่นัก การทำเช่นนี้ มีผลกระทบถึงยอดสินค้าคงเหลือตั้งแต่วันที่ในบิลนั้นๆถึงปัจจุบัน อีกทั้งยอดเงินสดในบัญชีแยกประเภทเงินสดจะได้รับผลกระทบไปด้วย ต้นทุนสินค้่าขายและยอดขายก็ถูกกระทบเช่นเดียวกัน เพราะการขาย(HS) ในระบบ perpetual FIFO มีการลงบัญชีดังนี้ Dr เงินสด Cr ขาย Dr ต้นทุนขาย Cr สินค้า ฉะนั้นไม่ว่าทางไหนก็มีความซับซ้อนไม่น้อยไปกว่ากันสักเท่าใดนักนะครับ..ขอบอก

ขอบคุณมากนะคะ เข้าใจละเอียดดีเเล้วค่ะ