ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สมมติว่าจ่ายเงินมัดจำค่าสินค้าไป 52,000

แต่เวลาเปิดบิลมา ผู้ขายเปิดบิลแยกหลายใบ ทำให้ยอดรวมของบิลเป็น 51,999.98

น้อยกว่ายอดที่บันทึกมัดจำอยู่ 0.02 บาท

เราจะปรับปรุงอย่างไรให้ไม่มียอดค้างในรายการจ่ายมัดจำคะ

(เหมือนตัดเช็คที่จ่ายเกินสามารถตัดเป็นค่าใช้จ่ายได้น่ะค่ะ)

- เพิ่มรายการสินค้าเป็นส่วนลดจ่ายได้ แต่ต้องไปสร้างรหัสตรงรายละเอียดค่าใช้จ่ายก่อน อ้างถึงบัญชีส่วนลดจ่าย จากนั้นเมื่อยอดสินค้าครบทั้ง 52,000 บาทค่อยไปดึงเงินมัดจำที่เหลือให้ครบ

ไม่ค่อยเข้าใจค่ะ

บัญชีส่วนลดจ่ายคือเป็นรายการที่เราลดหนี้ให้ลูกค้าของเราไม่ใช่เหรอคะ

อันนี้คือเราจ่ายมัดจำสูงกว่ายอดซื้อจริง (ซื้อครั้งเดียวจบ)

ซึ่งถ้าจ่ายเป็นเช็ค จะสามารถตัดยอดคงเหลือเป็นค่าใช้จ่ายได้ในเมนู F10

( Dr. ค่าใช้จ่ายอื่นๆ Cr.เช็คจ่ายล่วงหน้า)

แต่กรณีนี้เป็นเงินโอนน่ะค่ะ

- คือผมแค่ยกตัวอย่างให้คุณ นะครับ ส่วนคุณจะใช้บัญชีค่าใช้จ่ายอื่นๆ หรือ ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ก็แล้วแต่พิจารณานะครับ เพราะทั้งหมดก็เป็นค่าใช้จ่ายทั้งนั้นเลย หรือจะลงเป็นส่วนลดรับก็ยังได้เลยครับ แต่มันจะอยู่ทางด้าน DR นะ

มันแยกเป็นสองประเด็นครับ
1) ถ้าของส่งได้น้อยกว่ายอดจ่ายมัดจำ เช่นของขาด ก็เลือกได้สองทาง คือตัดมัดจำเท่าของที่รับเข้ามา และขอเงินคืนส่วนที่จ่ายเกิน หรือรอรับสินค้าในครั้งต่อไป
2) ส่วนผลต่าง เป็นเรื่องของเศษสตางค์ที่เกิดจากการเปิดบิล (ไม่ขอคืน และไม่จ่ายเพิ่ม) ตอนรับสินค้าก็ให้ปัด
เศษสตางค์ กับตัวสินค้าไปเลยก็จบครับ (Cost Absorb) ไม่ต้องมาทำส่วนลด ส่วนเกิน

ขอบคุณมากค่ะ