ลูกค้าเปลี่ยนเช็ค

[skon]

อยากทราบว่าควรทำอย่างไรบ้างเวลาที่ลูกค้าเปลี่ยนเช็ค จากเดิมจ่ายเช็ค 3 ใบ ลงวันที่ต่างกันแล้วต่อมาขอยกเลิกเช็คใบ โดยเปลี่ยนเป็นเช็คใบเดียว อยากทราบขั้นตอนที่ถูกต้องครับ

[ASAN]

- ทำได้ตั้งหลายวิธีนะครับ แต่ผมแนะนำให้ทำแบบนี้ดีกว่าครับ

* ทำการยกเลิกการนำฝาก หรือ ผ่านเช็ค (ถ้าได้ทำรายการไปแล้ว) จากนั้นให้บันทึกประวัติการคืนเช็คไว้ เพื่อคราวต่อไปจะได้ตรวจสอบประวัติของลูกค้ารายนี้ไปด้วย จากนั้นทำการนำฝากเช็คใหม่แล้วทำการผ่านเช็คอีกครั้ง แต่การนำฝากครั้งนี้ ให้ผูกไว้กับบัญชีลูกหนี้เช็คคืน ไม่ใช่เงินฝากธนาคาร ดังนั้นโปรแกรมจะบันทึก Dr. ลูกหนี้เช็คคืน และ Cr. เช็ครับลงวันที่ล่วงหน้า ไว้ครับ

* เมื่อลูกค้านำเช็คใบใหม่มาแลก ก็ให้บันทึกที่หน้า RV รับเช็คใบใหม่ โดย Dr. เช็ครับล่วงหน้า (ใบใหม่) Cr. ลูกหนี้เช็คคืน อย่าลืมบันทึกรายละเอียดของเช็คไว้ด้วยนะครับ เช็คใบใหม่นี้ก็จะเข้าไปอยู่ในทะเบียนเพื่อรอการนำฝากและผ่านเช็คต่อไป หากมีการขอแลกเป็นเช็คใบอื่นๆอีก(ตามประสาคนไม่มีเครดิต) หรือเป็นเงินสด ก็ให้ใช้วิธีเดียวกันนี้อีก จนกว่าจะรับเงินค่าหนี้ไปจนหมด

[Beckham]

ช่วยขยายความให้ครับ....

แต่การนำฝากครั้งนี้ ให้ผูกไว้กับบัญชีลูกหนี้เช็คคืน ไม่ใช่เงินฝากธนาคาร ดังนั้นโปรแกรมจะบันทึก Dr. ลูกหนี้เช็คคืน และ Cr. เช็ครับลงวันที่ล่วงหน้า ไว้ครับ

หลายคนอาจงง ๆ ว่า ผูกไว้กับบัญชีลูกหนี้เช็คคืนทำยังไง มี 3 วิธี ครับ
1) กำหนดเลขที่เอกสารใหม่ โดยสร้างมาจาก BQ แล้วผูกด้านเดบิตไว้กับ บัญชีลูกหนี้เช็คคืน (วิธีนี้ยุ่งยาก เพราะทำให้เกิดเอกสารใหม่อีกหนึ่งหัว ยากต่อการเก็บเอกสารเข้าไปอีก แต่ถ้าบริษัท ฯ ของท่านมีลูกหนี้เน่า ๆ เยอะ ก็เลือกทำวิธีนี้ก็ได้)
2) เข้าไปแก้รายการเดินบัญชีที่สมุดรายวันรับ BQ ตรงเดบิตตรง ๆ (วิธีนี้มีปัญหาตอน ให้โปรแกรมลองตรวจสอบการลงบัญชีใหม่ ทำให้ไม่รู้ว่าอันไหนผิดจริง และอันไหนจงใจให้ผิด อย่าลืมว่าคนตรวจไม่ได้ทำ และคนทำไม่ได้ตรวจ อาจต้องมีการเรียกมาสอบถามกันทุกเดือน ว่าใครแก้ แก้ทำไม ?)
3) สร้างรายละเอียดบัญชีเงินฝากขึ้นมาใหม่ (เมนูการเงิน>ธนาคาร>ข้อ 7)
โดยให้ชื่อว่าบัญชีว่าเช็คคืน (Bound Cheque) แล้วผูกบัญชีกับลูกหนี้เช็คคืน (วิธีนี้มีข้อเสียคือมีบัญชีธนาคารชื่อตลก ๆ มาหนึ่งชื่อ)

ลองเลือกดูครับ ว่าธุรกิจของคุณเหมาะกับแบบไหน......

[ASAN]

- คุณ Beckham น่ารักจริง ยังมีอีกวิธีนะ ลองนึกสิว่าอะไร
* แต่สำหรับลูกค้าทั่วไป แนะให้ทำข้อ 3 นะครับ

[skon]

ขอบคุณมากครับ

[ppitaksu]

มีอีกวิธีนึงน่ะคือวิธีไหนอีกหรือครับคิดยังไม่ออกเลย แต่ถ้าไม่อยากคิดมากแล้วไม่อยากเก็บประวัติเช็คคืนก็ไปลบเช็คออกจาก RE แล้วใส่เช็คใบใหม่ไปเลยก็ได้นา หรือว่าจะทำผ่านเช็ครับไปในบัญชีใดบัญชีหนึ่ง(ที่สร้างไว้รอรับหรือบัญชีจริงๆไหนซักบัญชีนึงก็ได้) แล้วทำถอนเงินสด ออกมา แล้วทำ IV ในชื่อของลูกหนี้รายนั้นใหม่โดยสินค้าที่ขายให้คือ เงินสด แล้วไปทำ RE แล้วรับเช็คใบใหม่ใน RE ใบใหม่นี้ แกล้งหลอกให้อ่านเล่นนะครับ ทำได้หลายวิธีจริงๆนั่นแหละ แล้วแต่คนจะคิดไปเรื่อยๆ อย่าเครียดก็แล้วกันครับ

[peeya]

ถามคุณอาซันค่ะ

เมื่อลูกค้านำเช็คใบใหม่มาแลก ก็ให้บันทึกที่หน้า RV รับเช็คใบใหม่ โดย Dr. เช็ครับล่วงหน้า (ใบใหม่) Cr. ลูกหนี้เช็คคืน

RV คืออะไรคะ หาไม่เจอ

[Beckham]

อาซัน สงสัยไม่ว่างครับ....ขออาจันทร์ ตอบแทนแล้วกัน
RV ก็คือสมุดรายวันรับเงินครับ ย่อมาจาก (Receive Voucher) อยู่ในเมนูบัญชี>1.ลงประจำวัน>สมุดรายวันรับ

ถ้าคนอื่นห้ามตอบ....รบกวนเขียนด้วยครับ ว่า ถามอาซัน (คนเดียว...คนอื่นห้ามยุ่ง)

[peeya]

^
^
^
^

ขอบคุณค่ะ คุณอาจันทร์
ขออภัยที่อ้างถึงคุณอาซัน จริงๆตั้งใจจะถามว่า ที่คุณอาซันบอกว่า .....
ไหงมันพิมพ์ไปงั้นไม่รุ

ปล.1 เปลี่ยนมาใช้ชื่อเดิมดีกว่ามั๊งคะ
ปล.2 ตั้งแต่ทำผมขาวเนี่ย กลายเป็นคนแก่ขี้น้อยใจไปเลยเหยอ