ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

มี 2 คำถาม
1.ในหัวข้อ สินค้า/ 2 / F10/ คำนวนต้นทุน แล้วจำนวนสินค้าตงเหลือลดลง เช่นเดิม มี 56 ชิน สั่งคำนวนต้นทุน แล้วจำนวนสินค้าคงเหลือลดลงเป็น 48 ชิ้น อย่างนี้ ผิดปรกติไหม
2.ในสินค้า/ 2 ทุนมาตรฐานเดิมใส่ไว้ 125 บาท ต่อมาปรับเป็น 0 (เพื่อให้โปรแกรมคำนวนหาค่าทุนมาตรฐานให้ใหม่) จะมีผล ต่อจำนวนสินค้าคงเหลือหรือไม่

1. ไม่ผิดปรกตินะครับ เพราะก่อนหน้ายอดที่เห็น 56 ชิ้นอาจไม่ถูก เพราะถ้าถูกต้อง คำนวณอย่างไรก็จะได้ 56 เท่าเดิม
2. มีผลครับ ถ้าใช้ระบบสินค้าคงเหลือแบบ Perpetual และสินค้าคงเหลือในขณะนั้นเป็นยอดลบ

ถ้าจำนวนเปลี่ยน....ผมว่าผิดปรกติครับ เพราะถ้าปรกติคำนวณกี่ครั้งก็ต้องเท่ากัน.....วันไหนเหลือจำนวนเท่าไหร่ ถ้าไม่คีย์อะไรเพิ่ม.....ก็ควรต้องเท่ากัน

แต่ถ้ามูลค่าเปลี่ยน....อันนี้ซิน่าจะถือว่าไม่แปลก เนื่องจากโปรแกรมทำการคำนวณมูลค่าย้อนหลังอัตโนมัติ
ทั้ง Fifo และ Average
ยกตัวอย่าง สินค้า A ยกมาเดือน มกราคม จำนวน=0 มูลค่า=0
กุมภา มีการขายไปก่อน 1 ชิ้น ทำให้ สต็อคกลายเป็น -1 ชิ้น มูลค่า = 0 บาท
เดือนมีนาทำการับเข้า 1 ชิ้น 500 บาท สต็อคกลายเป็น 0 ชิ้น มูลค่าจริง ๆ ต้องเท่ากับ 500 บาท
แต่โปรแกรมฉลาดมาก เพราะว่าสต็อคที่เป็น 0 จะมีมูลค่าไม่ได้ เลยเอามูลค่า 500 บาท วนกลับไปใส่ไว้ใน
เดือนกุมภา กลายเป็น สต็อคเดือนกุมภา =0 มูลค่า =+500 เพื่อให้ได้สต็อคที่ถูกต้องในเดือนมีนา
เดือนมีนาคม มีสต็อค = 0 มูลค่า = 0
นี่แหละครับที่ทำให้คนปิดงบการเงิน งง ว่างบที่ปิดไปเดือนที่แล้ว ทำไมตัวเลขเปลี่ยน
สรุปได้เลยว่า เดือนใด ๆ ก็ตามที่เราปิดงบโดยที่มีสินค้าติดลบ เดือนนั้นมีความเสี่ยงที่จะได้มูลค่าสินค้าคงเหลือปลายงวดใหม่ ๆ ในเดือนถัด ๆ ไป....

ทางแก้ก็คือ
1) ห้ามทำให้สต็อคติดลบ
2) คำนวณสินค้าก่อนปิดงบอย่างน้อย 2 ครั้ง

ที่คุณ Multi Pro ว่า ให้คำนวนสินค้า ก่อนปิดงบ 2 ตรั้ง หมายถึง คำนวนต้นทุนสินค้าใช่ไหมครับ
เวลานี้ยังไม่ถึงเวลาคำนวนงบสิ้นปี มี คำสั่งไหนให้คำนวนต้นทุนสินค้า(เพื่อหายอดสินค้าคงเหลือที่ถูกต้อง) ทุกรหัสสินค้าในคำสั่งเดียว / หรือต้องทำการคำนวนต้นทุนสินค้าทีละรายการ :}

คำนวนตรง เมนูสินค้า>ข้อ 7.ซ่อมแซมระบบสินค้า>ข้อ 4. คำนวณยอดสะสม/คงเหลือ/ลงบัญชี
ให้เลือกคำนวณรายการสินค้าทุกรายการครับ

และอีกข้อนึงที่ละเลยไม่ได้คือ คำนวณตรง เมนูบัญชี>ข้อ 5.บัญชีสินค้าคงเหลือ

สองอันนี้ต้องทำคู่กันเสมอครับ

ที่ผมแนะนำให้ทำเพราะว่ามีประสบการณ์ในการปิดงบการเงินทุกเดือน (ไม่ใช่ทุกปีนะครับ ทุกเดือน) และเจอแบบนี้ทุก ๆ เดือนเนื่องจากรายการสินค้ามีเยอะมาก ต้องคำนวณซ้ำ ๆ 2-3 รอบ จนกว่าจะได้ยอดมูลค่าคงเหลือทั้งหมดเท่าเดิมกับที่รันครั้งก่อน ถึงจะปิดงบส่งได้ (คนที่ดูแลแผนกบัญชีจะทราบดีครับ ว่าก่อนปิดงบการเงินด้วย Express ต้องทำอะไรมั่ง)