ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ถ้าลวดเชื่อม1ลังมี10ห่อ
ระหัส001 ลวดเชื่อม ลัง ละ 1000
ระหัส002 ลวดเชื่อม ห่อละ 100
เวลาซื้อ ซื้อมาเป็นลัง ก้อลงสต๊อกเป็นจำนวนลัง
เวลาคีย์ขาย ถ้าขายเป็น1ลัง โปรเกรมก้อจะไปตัดสต๊อก1ลัง ok
เเต่พอเวลาขายเป็นห่อ จะไปตัดสต๊อกยังไงคะ

ก็ในรายละเอียดสินค้า ข้อ 2 มีให้กำหนดหน่วยใหญ่ หน่วยย่อย
ก็กำหนดหน่วยย่อย เป็น ห่อ
หน่วยใหญ่ เป็น ลัง ตัวคูณหน่วยย่อย เท่ากับ 10
ซื้อเป็นหน่วยใหญ่ ลัง ตัวคูณหน่วยย่อย เท่ากับ 10
ขายเป็นหน่วยย่อย ตัวคูณหน่วยย่อยเท่ากับ 1

ก็ไม่ต้องแยกออกเป็น 2 รหัสให้ยุ่ง
ในระหว่าง ซื้อ หรือ ขาย โปรแกรมก็จะอนุญาตให้เปลี่ยนหน่วยได้
อยากจะได้ ลัง หรือ ห่อ ก็ตามใจชอบ

เเต่ราคาขาย 10 ห่อ กับราคาขาย1ลัง ไม่เท่ากันนะคะ
ขายห่อ 97
ขาย10ห่อ880

ตอนขาย ก็ เลือก รหัสนั้น สมมติ ขาย 1 ห่อ ราคาต่อหน่วย ก็ใส่ 97
ขาย 1 ลัง ราคาต่อหน่วย ก็ใส่ 880

*จริงๆ เรื่องราคา สามารถ กำหนดใน สินค้า ข้อ 5 ตารางราคาขาย ได้
โดยกำหนดใน ตารางราคาเสริม (F8)
หน่วยขาย 1 ราคาที่ 1 เท่ากับ 97
หน่วยขาย 10 ราคาที่ 1 เท่ากับ 880
โปรแกรมจะผูกราคาตามจำนวนสินค้า
ส่วนลูกค้า ก็ผูกราคาไว้กับ ตารางราคาที่ 1

- เวลาขายสามารถกำหนดราคาขาย และกำหนดหน่วยการขายเป็นอย่างอื่นๆ ได้ แต่เราต้องใส่อัตราต่อหน่วยนับหลักไว้ให้ดีๆ นะครับ ไม่งั้นตอนตัดสต๊อค หรือเวลาหาย้อนหลังจะเป็นปัญหาเรื่องใหญ่พอควร

* กรณีที่ลูกค้าแยกรหัส เป็นสิ่งที่ดี ซึ่งก็ไม่ได้ทำให้ยุ่งยากอะไรนัก อย่างน้อยก็คุมเรื่องห้ามแก้ไขราคาขายได้ด้วย หรือกรณีที่ต้องการควบคุมสินค้าที่แยกกันขาย เพื่อไม่ต้องการหน่วยขาย หน่วยคงเหลือที่สะเปะสะปะ ก็ต้องแยกรหัสไว้อย่างนี้ละครับ ไม่ใช่แค่ขายของเป็นห่อ แต่บางทีก็ซื้อมาเป็นกล่อง เป็นถุงแต่ดันขายเป็น กีโล ก็มีเยอะครับ ตะปู ,ปูน ตามร้านวัสดุก่อสร้างไงครับ ดังนั้นเขาเลยแยกรหัสขาย เพื่อให้ควบคุมสินค้าได้ง่ายขึ้น ส่วนเวลาขาย กำหนดไม่ให้เปลี่ยนหน่วยนับได้

** มาถึงวิธีแก้ปัญหา ทำได้ไม่ยากนัก ให้เข้าไปที่หัวข้อสินค้า /รายการประจำวันสินค้า / ปรับปรุงยอดสินค้า / ปรับปรุงเพิ่ม(ลด)สินค้า
1. ทำการบันทึกรหัสสินค้าที่จะเบิกออกก่อน เช่น จะเบิกรหัส 001 จำนวน 1 หลัง ให้ใส่เครื่องลบ หน้าเลข 1 เช่น -1 จากนั้น Enter ไปจนขึ้นบรรทัดใหม่ โปรแกรมจะไม่หยุดให้คุณใส่ช่องจำนวนเงิน เพราะโปรแกรมจะไปตรวจสอบตันทุนที่ซื้อมาเอง
2. บันทึกตัวที่จะรับเข้ามาใหม่ เช่น 002 ซึ่งแปลงสินค้าชุดใหม่ได้ 20 ห่อ ก็ให้บันทึก 20 ห่อ จากนั้นข้ามช่องราคาต่อหน่วยไป แล้วช่องรวมให้ใส่จำนวนยอดที่เป็นยอดรวมใหญ่ไปแทน เมื่อใส่เรียบร้อยแล้ว โปรแกรมจะหารราคาต่อหน่วยให้เอง และช่องรวมทั้งสิ้นด้านล่างจะต้องเท่ากับ 0 เสมอนะครับ
3. เอาไปขายต่อได้เลย ....................

*** ซึ่งวิธีที่ผมแนะนำนี้ ใช้ได้กับร้านที่แยกส่วนสินค้าที่เป็นการขายจำนวนย่อยกับขายจำนวนใหญ่ได้ดีครับ ทีนี้อยากแนะนำเพิ่มอีกนิดครับ ไม่อยากให้สร้างรหัสสินค้าเป็น 001 002 อะไรทำนองนี้ เพราะถ้าสินค้ามีการแยกย่อยมาก รหัสก็จะมากไปโดยที่คนมาทำที่หลังรับช่วงมาแล้วต้องศึกษางานเยอะ ดูรหัสจะมั่วไปหมด แต่ให้ทำง่ายๆ แบบนี้ครับเช่น รหัสเป็น 001 เป็นกล่องใหญ่ รหัส 001A เป็นกล่องย่อย เป็นต้น เมื่อคนอื่นมาอ่านถ้ามีอักษร A ห้อยท้ายก็จะทราบทันทีว่าเป็นการขายจากหน่วยย่อยไงครับ

คุณอาซันแนะนำ ในวิธีเดียวกันกับที่ผมคิดและใช้อยู่เลยครับ (เพราะสะดวกในการทำงาน) วิธีที่ว่านี้เป็นการทำให้รู้ที่มาที่ไปของสินค้าที่ติดลบและที่เกินสต๊อกอยู่ ได้ดีที่สุดครับ แต่ก็ยังมีวิธีอีกหนึ่งวิธีที่พอจะคิดได้ถ้าไม่อยากให้มีการติดลบของสินค้าไปก่อนอยู่เรื่อยๆนะครับ คืองี้ครับ ลองทำให้การซื้อสินค้าเข้ามานั้นกระจายเป็นหน่วยย่อยในการจัดเก็บในระบบสินค้านะครับ แล้วสร้าง รหัสสินค้าชุดขึ้นโดยใช้ชื่อสินค้าเดิมที่มีอยู่แต่เพ่ิม ชื่อกำกับท้ายไว้ว่าเป็น (ลัง หรือ หน่วยอื่นใด เช่น กุรุท โหล ฯลฯ) จากนั้นก็กำหนดการตัดสต๊อกเป็นสินค้าเป้าหมายที่เป็นตัวจริงๆออกไปในจำนวนที่ต้องการ ซึ่งวิธีนี้จะทำให้สามารถกำหนดราคาสินค้าตัวเดียวกันแต่เป็นคนละหน่วยได้โดยไม่ผิดกติกาของโปรแกรมนะครับ ส่วนวิธีนี้จะมีช่องว่างของความผิดพลาดหรือไม่นั้นต้องลองใช้ดูกันไปก่อนนะครับ หากไม่ดีประการใดก็โปรดชี้แนะด้วยครับ

โปรแกรมนี้ ใช้ดีจึงบอกต่อ ... ช่วยโคนา ไม่คิดตังค์ ไว้ไปซื้อฟอร์วิน เมื่อไหร่ช่วยลดให้มั่งละกันนะครับ อิอิ

- อ่า..... อยาก up for win รึ ส่งมาสิ