ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ตอนนี้ได้เข้ามาทำงานได้ประมาณ 3 เดือน ยังไม่เข้าใจถึงระบบบัญชี ใครมีวิธีในการศึกษาโปรแกรม ให้เข้าใจง่ายและเร็ว ช่วยแนะนำให้หน่อย เพราะตอนนี้กำลังเครียดมากค่ะ ช่วยด้วย

ความรู้ในการทำงาน ในทุกสาขา ก็ต้องใช้เวลาสะสมกันไป อยากจะเข้าใจง่าย
และเร็ว มันก็ทุกข์ มันก็เครียด เพราะมันไม่ได้ดั่งใจ การจะเริ่มศึกษาให้ได้เร็ว
ต้องทำลายความวิตกกังวล ความเครียดออกไปก่อน อย่าไปคาดหวัง เพราะจะ
เกิดแรงบีบ ให้เริ่มต้นด้วยความรู้สึกว่า อืม มันน่าสนใจ มันน่าศึกษา มันน่าอ่าน
เหมือนเราติดการ์ตูน ติดละคร มันจะไปได้เร็ว

แล้วจะต้องศึกษาอย่างไร ก็อ่านหนังสือคู่มือที่ให้มา และซีดีการอบบรมโปรแกรม
จากนั้นก็แก้ปัญหาประจำวัน สะสมความรู้ไปเรื่อยๆ ถามบนนี้บ้าง ถามฝ่ายบริการ
บ้าง มันก็จะพัฒนาการเป็นไปของมันเอง

*ปรับมุมมอง ในการศึกษา ด้วยความสนใจ ด้วยความชอบ แล้วให้เวลามันพา
เราเคลื่อนไปพร้อมๆ กับประสบการณ์ใหม่ๆ ที่น่าตื่นเต้น
แต่ถ้าเราทำในสิ่งที่ไม่ชอบ เก่งยาก เหมือนเป็นภาระ ต้องแบกอะไรหนักๆ ก็ไม่รู้
พัฒนาการในสายงานนี้ ก็จะไปได้ไม่ไกล

ถ้าอยากเก่งอะไร เราต้องรัก และอยู่กับสิ่งนั้น นาน ๆ ครับ

- คุณต้องซ้อม ซ้อม แล้วก็ซ้อม

ไม่ใช่ ไปไล่ซ้อม ตบตี คนโน้น คนนี้ นะครับ
และก็ไม่ต้อง เปิดเพลงซิมโฟนี่ แล้วเอา ไม้มาคุมจังหวะ นะครับ

*ทำความรู้สึกที่ดีกับโปรแกรม แล้วก็ค่อยๆ ศึกษาไป โดยอย่าไปกังวลอะไร

**เคยดูในรายการทีวี คุณที่เป็น Conductor พูดถึงความสำเร็จ ก็สูตรนี้แหละ

"" ซ้อม..... ซ้อม.... แล้วก็ซ้อม...... ""

ฉันทะ วิริยะ อุตสาหะ ... อิอิ ขอเอี่ยวด้วยฅน

คุณสามารถเรียนรู้ทั้งหมดได้ภายในเวลาแค่ 2 สัปดาห์ โดยใช้หลักการง่ายดังนี้ครับ

1) นำบริษัททดสอบ (TEST) ที่ติดมากับโปรแกรม เลือกข้อ อื่น ๆ และ เลือกเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ เพื่อล้างข้อมูลรายวันทั้งหมดทิ้ง จะได้บริษัท ฯ ที่ไม่มียอดคงเหลืออะไรเลย

2) เริ่มต้นที่เมนูซื้อ > จ่ายเงินมัดจำ ทำการบันทึกอะไรก็ได้ลงไป แล้วตามไปดูผลงานว่าเกิดอะไรบ้าง ดังนี้
2.1 เกิดอะไรขึ้นในส่วนของบัญชีคุม (Control Ledger)
-ตามไปดูที่สมุดรายวันจ่าย
-ตามไปดูที่รายงานบัญชีแยกประเภท
-ตามไปดูที่รายงานงบการเงิน งบกำไรขาดทุน และ งบดุล
2.2 เกิดอะไรขึ้นในส่วนของบัญชีย่อย (Sub Ledger)
-ตามไปดูที่รายงานเจ้าหนี้ > จ่ายเงินมัดจำ

3) เมนูซื้อ > ซื้อเชื่อ ทำการบันทึกอะไรก็ได้ลงไป แล้วตามไปดูผลงานว่าเกิดอะไรบ้าง ดังนี้
2.1 เกิดอะไรขึ้นในส่วนของบัญชีคุม (Control Ledger)
-ตามไปดูที่สมุดรายวันจ่าย
-ตามไปดูที่รายงานบัญชีแยกประเภท
-ตามไปดูที่รายงานงบการเงิน งบกำไรขาดทุน และ งบดุล
2.2 เกิดอะไรขึ้นในส่วนของบัญชีย่อย (Sub Ledger)
-ตามไปดูที่รายงานเจ้าหนี้ > ซื้อเงินเชื่อ, เจ้าหนี้คงค้าง ณ.วันที่, สถานะเจ้าหนี้
-ตามไปดูที่รายงานสินค้าคงคลัง

4) ทำเมนูอื่น ๆ ไปเรื่อย ๆ จนจบ และถ้าคุณจบด้านบัญชีโดยตรง รับรองว่าคุณจะเข้าใจทั้งหมดภายในเวลาอันรวดเร็ว ส่วนความคล่องในการใช้งานอาจต้องใช้ถึง 1 เดือน แต่ถ้าไม่จบด้านบัญชีมา อาจจะช้าหน่อย และยากในการประยุกต์ใช้งานเพราะไม่มีความมั่นใจ

5) คุณอยากลองเล่นอะไร หรือเปลี่ยนอะไรก็ได้ (ถ้ากลัวว่าจะมีปัญหาให้สำรองข้อมูลเก็บไว้ก่อน)
แล้วค่อยแก้ไข และดูความเปลี่ยนแปลงหลังการแก้ไข

6) คุณต้องกล้าที่จะทดลอง และหาเหตุผลให้ด้วยตัวคุณเองว่า ทำไม...ทำไม...ทำไม.... เพราะความเข้าใจย่อมติดตัวไปตลอดชีวิต แต่ความจำมันอยู่ได้เพียงเดี๋ยวเดียว

มีคนมากมายที่ทำเป็นปี หรือเป็นสิบปี ก็ยังไม่สามารถอธิบายได้ว่าทำไมมันถึงออกมาเป็นแบบนี้..แบบนั้น
เพราะว่าเค้าทำเพียงแค่ Input แต่ไม่เคยดู Output.....

จากประสบการณ์ มีลูกน้องเข้าใหม่ ๆ 40-50 คนที่สามารถเข้าใจ Express ได้ทั้งหมดภายใน 2 อาทิตย์ โดยที่ไม่เคยใช้ Express มาก่อนถึง แต่มีอีก 5-10 คนที่ทำ Express มาจนถึงวันนี้ 7-13 ปี แต่ก็ยังไม่เข้าใจได้ลึกซึ้ง ถามงานทีไรเค้าทำหน้างง ๆ ทุกที... ทั้งที่สอนทุก ๆ คนเหมือน ๆ กัน

สรุปได้ว่า อยู่ที่ความตั้งใจของเด็ก, สายที่เรียนมา, และเป้าหมายในชีวิตว่า เค้ามีเป้าหมายจะเป็นแค่
Data Entry หรือว่า Financial Controller

ขอให้โชคดีครับ