ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ปัญหา มีอยู่ว่า เมื่อสิ้นเดือนกรกฎาคม 2550 ได้ทำการปิดงวดบัญชีไปเรียบร้อยแล้ว จึงได้ตรวจพบว่าได้ขายรถจักรยานยนตไปในราคาที่ต่ำกว่าราคาทุน แต่ได้ทำตรวจสอบหาสาเหตุก็เจอสาเหตุ คือสมมติว่ารถรุ่นเอ ได้มีการตกแต่งรถด้วยอะไหล่เพิ่มขึ้น และต่อมาก็ได้มีการโยกอะไหล่ที่ตกแต่งรถร่นเอ ไปใส่รถอีกร่นหนึ่ง แต่พนักงานมิได้ทำการตัดโยกอะไหล่ตกแต่งไปใส่อีกร่นหนึ่ง จึงมีผลทำให้ขาดทุน ดังนั้นเราจะทำการปรับปรุงอย่างไร ขอความช่วยเหลือ

- ถ้าไม่สามารถย้อนกลับไปแก้ไขบัญชีได้ ก็ใช้วิธีนี้ก็ได้ครับ
* ทำการเพิ่มลดสินค้าในเดือนถัดไป นำสินค้าที่ปรับเพิ่มต้นทุนแล้วตัดออกไป และเพิ่มสินค้าที่ขายไปเดือนก่อนกลับเข้ามา พร้อมบันทึกหมายเหตุ โดยอ้างถึงบิลที่ขายไปนั้นนะครับให้ละเอียด เผื่อวันหลังมาตรวจสอบจะได้เข้าใจ ไม่ต้องไปนึกๆ ๆ ๆ แล้วก็นึก
** การใช้วิธีนี้ ต้องยอมรับต้นทุนที่ขาย และปิดบัญชีในเดือนที่ผ่านมาจะต่ำกว่า แต่ต้นทุนที่แตกต่างจะไปอยู่ในเดือนถัดไป การทำวิธีนี้ ไม่ผิดระบบบัญชีครับ เพราะต้นทุนยังอยู่ในรอบปีบัญชี ที่ทำสำคัญอย่าลืมอ้างเอกสารให้ถูกต้อง บอกหมายเลขเครื่อง ตัวถัง ทะเบียนให้ละเอียดด้วยครับ

- ลืมไปครับ ตอนที่บันทึกเพิ่ม ให้ใส่ต้นทุนเท่ากับที่บันทึกขายออกไปซึ่งคุณตรวจสอบได้จากสต๊อคการ์ดว่าในขณะที่ขายมีต้นทุนเท่าไหร่ แล้วนำตัวเลขนั้นมาบันทึกตอนรับเข้า ส่วนรายการตัดออก โปรแกรมจะหาต้นทุนให้เอง