ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สงสัยว่าเราจะตั้งค่า lock การซื้อสินค้า (เน้นว่าไม่ใช้ในรายการขาย) แต่เป็นรายการซื้อ ว่าทำยังไงถึงจะล็อคไม่ให้ซื้อสินค้าที่แพงกว่าเดิมได้ ที่ผ่านมาบางทีฝ่ายจัดซื้อ ซื้อสินค้าที่แพงขึ้นโดยไม่มีปรึกษาหัวหน้า ถ้าสามารถล็อคได้เหมือนตอนขาย คือกำหนดให้ขายเฉพาะราคาขาย 1 เท่านั้นได้ก็คงดี

ใครแนะนำได้บ้างครับ

มันเป็นเรื่องการออกแบบการควบคุมภายในด้านการสั่งซื้อสินค้ามากกว่าครับ เพราะการสั่งซื้อสินค้า ต้องมีนโยบายตั้งแต่ต้นทาง หากให้มีการล็อคราคาซื้อในตอนบันทึกโปรแกรมก็ไม่ได้มีประโยชน์อะไร เพราะสินค้ามาพร้อมกับใบส่งของเป็นที่เรียบร้อย โดยปรกติแล้วบริษัท ฯ ทั่วไปมักทำอย่างนี้ครับ....
1) ออกใบขอให้ซื้อจากแผนกที่ต้องการใช้สินค้า > ส่งให้หัวหน้าแผนกเซ็นต์อนุมัติการขอให้ซื้อ (ตามวงเงิน เช่นผู้จัดการแผนกไม่เกิน 50,000 บาท) และจัดส่งเอกสารต่อให้แผนกจัดซื้อ
2) แผนกจัดซื้อทำการขอใบเสนอราคาจากผู้ขายหลาย ๆ ราย (บางบริษัท ฯ ต้องขอใบเสนอราคาอย่างน้อย5 รายเพื่อทำการเปรียบเทียบราคาและคุณภาพสินค้า ถึงจะออกใบสั่งซื้อได้ > ส่งให้หัวแผนกจัดซื้อเซ็นต์อนุมัติการสั่งซื้อ (ตามวงเงินเช่นผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อไม่เกิน 100,000 เกินกว่านี้ต้องให้กรรมการเซ็นต์อะไรก็ว่ากันไป)

ส่วนที่เหลือก็แล้วแต่จะคิดกันไปครับ แต่ต้องระวังเรื่องความคล่องตัวของการทำงานเป็นส่วนประกอบด้วย ไม่ใช่เอะอะอะไร ก็ต้องกรรมการเซ็นต์ลูกเดียว จะกลายเป็นการปกครองแบบรวมอำนาจ ทำให้เมื่อทำงานจริง ๆ มักติดขัดเพราะต้องนั่งรอลายเซ็นต์จากกรรมการ

ที่แนะนำมาถูกต้องครับ เพียงแต่มันเป็นระบบการควบคุมด้วยคนและเอกสารซึ่งไม่แน่นอน แล้วแต่คน บางคนแอบทำ พอรู้ก็ต่อว่ากัน

ผมว่าถ้าสามารถ lock ที่โปรแกรมได้เลยจะดีกว่ามาก เช่นกำหนดว่าราคาซื้อจะต้องเท่ากันหรือต่ำกว่าราคาที่กำหนดไว้

ส่วนราคาขายต้องเท่ากันหรือสูงกว่าราคาที่กำหนดไว้

จริง ๆ ผมว่าทำได้ง่ายมาก ถ้า express อยากจะทำ