ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ต้องการคัดลอกงบการเงินที่สร้างไว้แล้วในบริษัทหนึ่ง
ไปใช้ในอีกบริษัทหนึ่ง ต้องคัดลอกไฟล์ไหนบ้างนะค่ะ

1. copy file  3 files ค่ะ
      1.glrep.dbf
      2.glrepit.dbf
      3.glreptmp.dbf
2. เข้าโปรแกรมจัดเรียงข้อมูลระบบบัญชี
*** การ copy งบการเงินข้างต้น ***
        1. ผังบัญชีต้องเหมือนกัน
        2. บริษัทที่ถูกนำงบการเงินไปทับ งบการเงินเดิมจะถูกทับทั้งหมด ค่ะ 

สรุปต้องคัดลอก 2 ไฟล์ หรือว่า 3 ไฟล์ค่ะ

ขอบคุณ คุณ odaja ที่ให้ข้อสังเกตุที่ละเอียดขึ้น

ข้อ 1 การคัดลอก ไฟล์นามสกุล DBF ใดๆ ไปทับอีกที่นึง ต้องทำการ จัดเรียงแฟ้มข้อมูลใหม่ (แนะนำทำทุกระบบ) เพราะโปรแกรมจะต้องสร้างดัชนีใหม่ขึ้นมารองรับฐานข้อมูล ซึ่งเป็นไฟล์ CDX ดังนั้น ใครที่คัดลอก DBF ไปเฉยๆ แล้วไม่ได้จัดเรียง ข้อมูลที่แสดงจะเพื้ยนไม่ถูกต้อง

ข้อ 2 ความสัมพันธ์ระหว่าง ผังบัญชี กับงบการเงิน งบการเงินจะอ้างอิงเลขที่บัญชีในผังบัญชี ดังนั้นการคัดลอกงบการเงิน ต้องระวังอย่างมากในเรื่องของผังบัญชีที่จะต้องเหมือนกัน 100% ไม่เช่นนั้น การแสดงตัวเลขงบการเงินจะไม่ถูกต้อง

ข้อ 3 การคัดลอกแฟ้มงบการเงินไปทับอีกบริษัทหนึ่ง จะเป็นการทับโดยทั้งหมด ดังนั้น ของเดิมที่มีอยู่จะหายหมด แนะนำให้ทำการสำรองแฟ้มข้อมูลก่อนจะทำการใดๆ เพื่อความปลอดภัย

ส่วนเรื่องไฟล์ โปรแกรมใช้จริงๆ แค่ GLREP.DBF กับ GLREPIT.DBF  ส่วน GLREPTMP.DBF เป็นไฟล์ชั่วคราวที่ใช้สำหรับคำนวณตัวเลขในการออกงบ เพื่อแสดงผลหรือพิมพ์ออกเครื่องพิมพ์ เสร็จแล้วข้อมูลใน GLREPTMP.DBF ก็จะถูกล้างทิ้งทุกครั้ง  ซึ่งไฟล์นี้มีอยู่แล้วทุกที่เก็บข้อมูลของทุกๆบริษัทฯ