ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

1.กำหนดแผนกขายแล้ว ที่ เริ่มระบบ.7

2.ที่ผังบัญชี กำหนดแยกแผนก แล้วทุกบัญชี (สร้างบัญชีเพิ่มแล้วด้วย)

3.สร้างรายการบันทึกค่าใช้จ่าย ที่เมนูซื้อ.7

4.พอจะบันทึกค่าใช้จ่ายที่ เมนูซื้อ .5 (บัญชีที่เพิ่มในผังบัญชีแล้ว)

  ช่วงที่คีย์แผนกตรงในรายละเอียด จะขึ้น Message 4217 "ยังไม่ได้สร้างบัญชี[      ] ในผังบัญชี"

5.ออกรายงานแยกประเภท ระบุแผนกขาย.....ไม่มีข้อมูลตามขอบเขตที่กำหนด
  แต่ถ้าไม่ระบุแผนก  จะมีรายการค่ะ แต่ในบันทึก คชจ.ระบุแผนกนะคะ ทั้งข้างบน+ล่าง

  สรุปว่า  จะต้องเข้าไปแก้ไขที่ตรงไหนคะ

 

ดูที่เมนูซื้อ 7 อีกครั้งค่ะ ว่ารหัสรายละเอียดค่าใช้จ่ายอืน ๆ ที่กำหนดนั้น ในช่องรหัสบัญชี(บรรทัดสุดท้าย) ถูกลบในผังบัญชี หรือไม่ได้ใส่รหัสบัญชีไว้หรือเปล่า

- บางที บัญชีที่คีย์เข้าไป อาจเป็นบัญชีใหม่ที่เพิ่มทีหลัง แล้วลืมตอบ Y ที่แผนก  ให้ลองทำแบบนี้ครับ
* ตัวอย่าง ถ้าเป็นบัญชีในหมวด 5 ให้ไปที่ 500-000 หรือบัญชีคุมค่าใช้จ่ายทั้งหมด ตอบ N ที่บรรรทัดแผนกก่อน โปรแกรมจะถามทำนองว่า บัญชีย่อยจะเปลี่ยนแปลงด้วยหรือไม่ (ผมจำคำถามไม่ได้ แต่จะถามทำนองนี้แหล่ะ) ให้ตอบตกลง  จากนั้นเข้าไปแก้ไขใหม่อีกครั้ง ให้ตอบ Y เพื่อต้องการให้มีแผนก แล้วตอบตกลงถ้าถามถึงบัญชีย่อยด้วยอีกเหมือนกัน  แล้วลองไปคีย์รายการอีกครั้ง ดูว่าจะถามอะไรอีก

2.เช็กดูแล้ว  ใส่รหัสบัญชีครบค่ะ

3.ทำตามที่คุณอาซัน แล้ว  ลองคีย์ใหม่ ไม่ขึ้น Message แล้ว  แต่ลองเรียกรายงานแยกประเภท มันไปคู่กับ บัญชีพักค่ะ
  ผลต่างเท่ากับของบัญชีนี้
-----------------------------------------------------------

ของเก่ายังแก้ไม่หาย  ขอถามอีกข้อค่ะ

1.เกี่ยวกับผลิตสินค้าค่ะ (Periodic)
  เมนูสินค้า .จ่ายวัตถุดิบเพื่อผลิต...กำหนดเลขที่เอกสาร Dr.งานระหว่างทำ Cr.วัตถุดิบคงเหลือ

  ลองคีย์แล้ว ระบุแผนก..พอคีย์จำนวนแล้วจะขึ้นบรรทัดใหม่เลย..ไม่มีราคาต่อหน่วย+จำนวนเงิน
  เรียกรายงานแยกประเภท ก็ไม่มีรายการค่ะทั้งระบุแผนกและไม่ระบุแผนก

 

- เรื่องเก่า ให้สั่งลงบัญชีใหม่อีกครั้ง จากนั้นไปสั่งคำนวณยอดเปลี่ยนแปลง ที่หัวข้อบัญชีด้วย น่าจะ OK แล้ว
- เรื่องใหม่ เวลาเบิกวัตถุดิบ และสินค้า โปรแกรมจะไม่ให้บันทึกยอดต้นทุน เพราะโปรแกรมจะหายอดต้นทุนให้เองตามระบบสินค้าคงเหลือที่คุณเลือก FIFO หรือ Average  คุณทำได้แค่บันทึกยอดหน่วยที่เบิกเท่านั้น  ที่คุณเห็นต้นทุนไม่มียอด เพราะต้นทุนสินค้าที่คุณเบิกไม่มียอดเงินจริงๆ ครับ ดังนั้นจึงไม่มีรายการลงบัญชีให้ 

* ลองตรวจสอบต้นทุนสินค้าที่เบิกได้จากรายงานวัตถุดิบ หรือ Stock Card นะครับ  เมื่อใส่ต้นทุนให้เรียบร้อยแล้ว คุณลองย้อนกลับมาดูที่หน้าเอกสารที่เบิก จะเห็นต้นทุนโผล่ขึ้นมา จากนั้นให้สั่งลงบัญชีใหม่ที่หน้านี้ ยอด Dr. Cr. จะปรากฏให้ทันที

สั่งคำนวณใหม่+คำนวณยอดเปลี่ยนแปลงแล้ว...

...ม่ายหายค่ะ.....

เรียกรายงานงบทดลอง Cr.เงินสด
                                Dr.ค่าใช้จ่าย
                             Dr.บัญชีพัก

ลองเข้าไปคีย์ข้อมูล ในบริษัทตัวอย่างที่มาพร้อมกับโปรแกรม  สร้างทุกอย่างเหมือนกันหมด
ไม่เห็นมี Dr.บัญชีพักเลย....เรียกรายงานออกมาถูกต้องหมด

อีกครั้ง  ถ้าลบเอกสารใบนั้นออกก่อน แล้วบันทึกใหม่ จะเป็นมั๊ย

ลบหลายครั้งแล้วค่ะ....

คงต้องรบกวนโทรเข้าไปที่บริษัท นะครับ เพื่อเช็ควันที่ของโปรแกรมว่า ในช่วงนั้นมีปัญหารายการใด ที่เหมือนกับปัญหาของคุณหรือเปล่า