ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

บริษัทฯ  ทำธุรกิจรับเหมาติดตั้งงานระบบไฟฟ้าและขายอุปกรณ์ไฟฟ้า ตอนนี้ในผังบัญชีมีรายได้จากขาย (ขายอุปกรณ์ไฟฟ้าอย่างเดียว) และรายได้จากการรับจ้าง (รายได้จากการรับติดตั้งอย่างเดียว)แล้ว  แต่จะเพิ่มรายได้จากงานรับเหมา(มีทั้งค่าอุปกรณ์และค่าแรงติดตั้ง)เข้าไปด้วย  ขอผู้รู้ดังนี้ค่ะ
1.  ได้ทำการเพิ่มรายได้จากงานรับเหมา เข้าไปในผังบัญชีหมวดรายได้แล้วค่ะ
2.  ตอนเปิดบิลใบกำกับภาษีขาย จะต้องทำอย่างไรค่ะ ตอนนี้ที่ทำอยู่ก็คือ 
      2.1  เวลาเปิดบิลขายจะตั้งรหัสรายได้จากการติดตั้ง แล้วใส่ค่าแรงลงไป  ส่วนค่าของก็ตัดสต๊อกตามปกติจากคลังสินค้าที่ได้มีการแยกไว้ (เวลาซื้อสินค้ามาจะทำการแยกแผนกและคลังสินค้าตามงาน เวลาเปิดบิลก็จะไปดึงข้อมูลจากที่เราแยกไว้มาเปิด)  ตอนไปออกงบการเงินจะแยกเป็นรายได้จากการขายและรายได้จากการรับจ้าง  แต่ตอนนี้ต้องการจะให้ตอนที่ออกงบการเงินให้โชว์ในรายได้จากการรับเหมาทั้งก้อนเลย  ตอนเปิดบิลจะต้องทำอย่างไรค่ะ
      ตัวอย่าง
      แผนก 5001  คลังสินค้า  5001    เปิดบิลยอดเงิน    50,000  บาท
      1.  ค่าแรงติดตั้ง                        1  ล๊อต                10,000      บาท
      2.  สวิทซ์                              10  ตัว                    2,000      บาท
      3.  สายไฟ                              20  ขด                38,000      บาท
                      ยอดรวม                                              50,000      บาท

    อยากให้งบการเงินแสดงยอดรายได้จากการรับเหมาทั้งยอด      50,000  บาท  ไม่ต้องไปแยกว่าเป็นรายได้จากการขาย  40,000  บาท  รายได้จากการรับจ้าง  10,000  บาท    ผู้รู้ช่วยตอบให้หน่อยน่ะค่ะ    ขอบคุณค่ะ 

1. จะแก้ไขที่งบการเงินก็ได้ หรือจะแก้ไขที่ผังบัญชีก็ได้เช่นกัน และน่าจะดีกว่าด้วยครับ เช่น รายได้ประกอบด้วยดังต่อไปนี้ครับ
            4100-00 รายได้จากการขายและรับเหมาติดตั้ง
                4100-01 รายได้จากการขาย
                4100-02 รายได้จากการรับเหมาและติดตั้ง

เวลาดึงข้อมูลไปที่งบ ก็ให้ดึงที่ 4100-00 ได้เลย

2. ถ้าไม่อยากทำวิธีแรก เพราะมันยุ่งยาก  ตอนสร้างรหัสบริการ กำหนดรหัส รายได้รับเหมา ,รายได้ติดตั้ง ไว้เลย แต่สองบัญชีนี้ให้กำหนดลงบัญชีที่ 4100-02 ได้เลยครับ

** อาจงง  สำหรับมือใหม่ ลองทำดูก่อนนะครับ

คุณ A-SAN ค่ะ  รบกวนอีกนิดน่ะค่ะ 
1.ตอนนี้ในงบการเงินและผังบัญชีของเดิมจะเป็นดังนี้ค่ะ
  4100-00  รายได้
          4100-01    รายได้จากการขาย 
          4100-02    รายได้จากการติดตั้ง
          4100-03    รายได้จากงานรับเหมา (ซึ่งตัวนี้คือตัวที่ต้องการเพิ่มเข้าไปค่ะ เป็นการรับจ้างทำของที่มีทั้งค่าอุปกรณ์ที่ต้องการตัดสต๊อกออกไปและค่าแรงติดตั้ง)
2.  ซึ่งตอนเปิดบิลขายที่ทำอยู่ ณ ปัจจุบัน ทำดังนี้ค่ะ
    2.1  รายได้จากการขายของ  ก็เปิดบิลขายและตัดสต๊อกสินค้าแยกตามแผนกและตามคลัง  ก็จะเข้าผังบัญชี 4100-01
    2.2  รายได้จากการติดตั้ง    ก็เปิดบิล ณ วันที่ไปรับเงิน  ก็จะเข้าผังบัญชีเลขที่  4100-02
    2.3  รายได้จากการรับเหมา  ที่ทำอยู่ปัจจุบัน ค่าแรงติดตั้งจะเข้าผังบัญชีเลขที่  4100-02 (รายได้จากการติดตั้ง) และ ค่าอุปกรณ์ที่ตัดออกจากสต๊อกสินค้าซึ่งตัวนี้ก็จะแยกแผนกและคลังสินค้าไว้  จะเข้าผังบัญชีเลขที่  4100-01 (รายได้จากการขาย)  แต่ที่ผู้จัดการอยากให้ทำก็คือ  ต้องการให้เอารายได้จากการรับจ้างทำของตัวนี้เข้าไปอยู่ใน 4100-03 รายได้จากงานรับเหมาทั้งก้อน ไม่ต้องแยกไปเข้า 4100-01 กับ 4100-02  (แต่ต้องตัดสต๊อกสินค้าออกไปตามแผนกและคลังสินค้าได้ด้วยค่ะ)  มันก็เลยงง.... งง     
3.  ได้เข้าไปดูในการตั้งรายละเอียดสินค้าชุดและรายละเอียดสินค้าบริการแล้วก็ยังงง งง อยู่ ไม่แน่ใจว่าคิดถูกต้องหรือเปล่า
    3.1  ถ้าเข้าไปตั้งรายละเอียดสินค้าชุด  ตอนที่เปิดบิลขายในแต่ละบิลจะต้องเข้าไปตั้งรหัสใหม่ทุกครั้งหรือเปล่า แล้วตอนผูกบัญชีจะไปที่ไหน
    3.2  ถ้าเข้าไปตั้งรายละเอียดสินค้าบริการ  ก็จะมีให้ใส่แต่ค่าบริการอย่างเดียวไม่สามารถตัดสต๊อกสินค้าได้
ก็เลยไม่รู้ว่าจะต้องประยุกต์ใช้อย่างไง  รบกวนช่วยหน่อยน่ะค่ะ    ขอบคุณค่ะ

เข้าใจแล้วครับ  (ต้องถามอย่างนี้สิครับ คนตอบจะได้ตอบทีเดียวถูกตามที่ต้องการเลย)
* มันทำได้หลายวิธีนะครับ แต่อันแรกก่อน
    1. ให้คุณกำหนด code รายได้จากการรับเหมา ที่หน้าสินค้าบริการ แล้วผูกไว้กับบัญชี 4100-03 รายได้จากการรับเหมา เพื่อให้โปรแกรมลงบัญชีนี้ไว้
    2. เวลาบันทึกทำได้ 2 วิธีคือ
        2.1 บันทึกด้วยรหัสบริการ ที่คุณกำหนดไว้ในข้อ 1  ใส่ยอดเงินให้เรียบร้อย จากนั้นให้บันทึกรหัสสินค้าที่เบิกออกไปตามไปด้วย แต่ไม่ต้องใส่ตัวเงิน
                ซึ่งจะทำให้โปรแกรมบันทึกบัญชี รายได้จากการรับเหมา แต่ตัดสต๊อคออกให้ด้วย  ข้อเสียของวิธีนี้คือ เวลาดูรายดูงายงานวิเคราะห์การขาย ทำให้
                ไม่สามารถดูยอดกำไรขั้นต้นได้ เพราะไม่มียอดขาย
        2.2 บันทึกด้วยรหัสบริการ เหมือนกัน  แต่ตัวสินค้าให้ไปเบิกจากหน้ารายการประจำวันสินค้า / จ่ายสินค้าภายใน / เมนูเบิกจ่ายเมนูใดก็ได้ หรือจะ
                สร้างหัวข้อขึ้นมาใหม่เฉพาะงานก็ได้  มีข้อเสียเหมือนข้อ 2.1

** ตามวิธีการเดิมของคุณ ที่โปรแกรมไม่สามารถลงบัญชีรายได้จากการรับเหมา ไปเลยนั้นเนื่องจากว่าคุณขายตัวสินค้า ซึ่งสินค้าตัวที่คุณเบิกออกไป ไม่มีการกำหนดกลุ่มบัญชีสินค้าให้ลงเป็นรายได้จากการรับเหมา แต่โปรแกรมจะใช้ค่าเดิมที่ตั้งไว้คือรายได้จากการขายสินค้า
** คุณสามารถเปลี่ยนค่ามันได้ จากหัวข้อ เริ่มระบบ /กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ /ระบบบัญชีสินค้าคงเหลือ /กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า    แต่สิ่งที่ต้องระวังคือ สินค้าตัวที่คุณกำหนดไปแล้ว เวลาเปิดบิลขายไปตรงๆโดยต้องการให้ลงเป็นรายได้จากการขายสินค้า ก็จะไม่สามารถทำได้นะครับ เพราะมันจะลงเป็นรายได้จากการรับเหมา ทั้งหมดเลย      นอกเสียจากคุณจะแยกรหัสสินค้า และกลุ่มบัญชีสินค้าไว้เป็นการเฉพาะเลยว่า ส่วนนี้สำหรับขาย ส่วนนี้สำหรับงานรับเหมา เป็นต้น  เมื่อแยกได้แล้วมันก็จะลงตามที่คุณต้องการเลยครับ

ขอบคุณมาก ๆ เลยค่ะ  เดี๋ยวจะลองทำดูน่ะค่ะ  ได้ผลยังงัยจะมารายงานให้ฟังค่ะ