ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

โพสต์แล้ว: **พุธ ก.พ. 27, 2008 6:39 pm**

แต่ละคันหักเลขไมลแล้ววิ่งเฉลี่ยเท่าไร ค้าค่าน้ำมันเจ้าหนี้เท่าไร

โพสต์แล้ว: **พุธ ก.พ. 27, 2008 7:22 pm**

- ยากเล็กน้อย แต่ก็ทำได้ครับ
* ทำความเข้าใจกับระบบที่ทำงานอยู่ให้ดีก่อน
* ทำความเข้าใจกับระบบ Express ในระบบพื้นฐานของโปรแกรมทั้งหมดให้เข้าใจดีก่อน
* จากนั้นลองนึกสิว่า จะใช้หัวข้อไหนได้บ้างในการนำมาประยุกต์
* เมื่อประยุกต์แต่ละหัวข้อได้แล้ว จะต้องทำรายงานอย่างไร จะนำรายงานต้นแบบมาแก้ไขได้อย่างไร
* ค่อยๆ นึกๆครับ ทำได้ เพราะผมทำมาแล้ว

โพสต์แล้ว: **พุธ ก.พ. 27, 2008 10:49 pm**

ค้างค่าน้ำมันเจ้าหนี้เท่าไร

ในส่วนนี้ คงเลือกใช้เอกสารมาตรฐาน คือ ซื้อเงินเชื่อ (RR) เพื่อดูว่า ค้างเจ้าหนี้เท่าไหร่
แล้ว จ่ายชำระหนี้ (PS) เพื่อตัดในส่วนที่ชำระแล้ว

แต่ละคันหักเลขไมลแล้ววิ่งเฉลี่ยเท่าไร

อันนี้เป็นเรื่องการประยุกต์เพื่อควบคุมการใช้งาน ลองคิดตามเล่นๆ ดู
ใช้ รหัสผู้จัดจำหน่าย เป็น เลขทะเบียนรถ
ใช้ ช่องหมายเหตุ หรือ ขนส่งโดย เป็น คนขับรถ
ส่วนรายการสินค้า ให้กำหนดสินค้าบริการขึ้น 1 รายการเป็น ค่าน้ำมันรถ ในช่องจำนวน เป็นลิตร
แล้วอาจใช้ Alt+R ของบิล ในช่องที่ 1 เป็น เลขไมล์ต้นทาง
ในช่องที่ 2 เป็น เลขไมล์ปลายทาง
แล้วแก้ไขแบบฟอร์ม แปลงตัวอักษรไปเป็นตัวเลข เพื่อใช้คำนวณค่า
(เลขไมล์ปลายทาง - เลขไมล์ต้นทาง) / จำนวนลิตร
ก็จะได้อัตราการใช้น้ำมัน กม./ลิตร เช่น จาก ระยอง - จันทบุรี ไปกลับ 200 กม. ใช้น้ำมัน 20 ลิตร
( 100200 - 100000 ) / 20
อัตราการใช้น้ำมัน ก็จะอยู่ที่ 10 กม./ลิตร
จากนั้นไปแก้ไขรายงาน ซื้อเงินเชื่อ ให้ รายงานการเบิกน้ำมัน ตาม ทะเบียนรถ และ คนขับรถ เช่น
ทะเบียนรถ ก-1111
นายแดง เส้นทาง อัตราการใช้ กม./ลิตร
RR001 ระยอง - จันทบุรี 10
RR002 ระยอง - กรุงเทพฯ 10
RR003 ระยอง - นครราชสีมา 8
นายดำ
RR004 ระยอง - นครราชสีมา 10
RR005 ระยอง - กรุงเทพฯ 10
จะตรวจพบได้ว่า นายแดง ใน บิลเบิกที่ RR003 เส้นทาง ระยอง - นครราชสีมา ตัวเลขผิดปกติ
เพราะไม่ว่าจะขับไปไหน ค่าเฉลี่ยของการใช้เชื้อเพลิงจะใกล้เคียงกัน
สิ่งที่ต้องควบคุมก็คือ เลขไมล์ต้นทาง และ เลขไมล์ปลายทาง ของแต่ละกิจกรรม หรือแต่ละวัน กับการเบิกน้ำมัน
แล้วต้องทำรายงานควบคุม ให้แสดงตัวเลข ที่เราจะต้องคอยตรวจสอบ ว่ามีอะไรผิดปกติหรือไม่ เมื่อตรวจพบ
ก็ไปดูในรายละเอียดของ เอกสารใบนั้นว่า มีหมายเหตุอะไรเพิ่มเติม เช่น มีการถ่ายน้ำมัน ให้กับรถอีกคันที่น้ำมันหมดกลางทาง

แบบที่ว่าไม่ตายตัวครับ ออกแบบได้หลากหลายลักษณะ และที่สำคัญ การทำแบบฟอร์มเอกสารควบคุม เป็นใบๆ
และ รายงานสรุปและแจกแจง เพื่อติดตามควบคุมข้อมูลต่างๆ ที่เราสนใจให้ปรากฏตามเงื่อนไขและช่วงเวลาที่เราต้องการ

โพสต์แล้ว: **ศุกร์ ก.พ. 29, 2008 6:34 pm**

ขอบคุณมากครับสำหรับคำตอบ
แต่ก็ยัง งง ต่อว่าจะใช้ช่อง RR1 และ RR2 แล้วจะลงสูตรได้อย่างไรหรือต้องหารเอง
แล้วสามารถเรียกดูประวัติการเติมได้หรือไม่ ครับ
สามารถใช้วิธีการเดียวกันควบคุมการเปลี่ยนอะไหล่ของรถ เช่นยางได้หรือไม่ ครับ
ขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับคำตอบครับ

โพสต์แล้ว: **ศุกร์ ก.พ. 29, 2008 9:26 pm**

การประยุกต์การใช้งานลักษณะที่ว่า มี 3 ตอนครับ คือ ตอนต้น ตอนกลาง และตอนจบ
ตอนต้น คือ การออกแบบในระดับแนวความคิด ว่าจะทำอย่างไร
ตอนกลาง คือ การดัดแปลงแบบฟอร์มในแต่ละช่องข้อมูลเพื่อให้บันทึกข้อมูลที่เราต้องการ โดยการสร้างแบบฟอร์มควบคุมเฉพาะใบนั้น
ตอนจบ คือ การค้นหารายงานมาตรฐานที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วทำการแก้ไขรายงานนั้นให้เป็นไปตามที่เราต้องการ จากนั้นเราจะต้องตรวจ
ตัวเลขของขบวนการว่ามีความถูกต้องหรือไม่ หากไม่ถูกต้อง จะต้องไปเริ่มขบวนการใหม่ในตอนต้นอีกครั้ง

ที่ถามมาว่า จะลงสูตรได้อย่างไร คงบอกไม่ได้ครับ เพราะ กรณีนี้ ผมยังไม่เคยทำ หรือไม่รู้ว่าหน้าตาจะออกมาอย่างไร
การที่จะรู้ได้ต้องมานั่งแก้ไขรายงานเองซึ่งใช้ได้หลายวันครับ ตอนนี้ผมก็ติดอยู่หลายงานครับ เลยไม่มีเวลาจะลงลึกในรายละเอียดได้
แนวคิดของผมก็คือ หากมีข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงไป ให้โปรแกรมคำนวณและแสดงผลลัพธ์ตามที่เราต้องการออกมาได้ทันที เพราะข้อมูลที่
ส่งไปทำอะไรใน Excel มันไม่ค่อยเป็นปัจจุบัน เมื่อเวลามีการแก้ไขข้อมูลใน Express อยู่ตลอดเวลา

เรื่องการเรียกดูประวัติการเติม เราสามารถดูได้จาก ทะเบียนรถ หรือ คนขับ ตามเงื่อนไขได้ครับ

ส่วนว่าจะใช้วิธีเดียวกับการเปลี่ยนอะไหล่รถ ผมไม่ทราบว่า วิธีมันเป็นอย่างไร และ มันใช้ได้ผลแค่ไหน

โพสต์แล้ว: **เสาร์ มี.ค. 01, 2008 1:19 am**

แต่ละคันหักเลขไมลแล้ววิ่งเฉลี่ยเท่าไร ค้าค่าน้ำมันเจ้าหนี้เท่าไร
สามารถใช้วิธีการเดียวกันควบคุมการเปลี่ยนอะไหล่ของรถ เช่นยางได้หรือไม่ ครับ

ต้องใช้ระบบข้างนอกก่อนครับ

มีคนเขาทำขาย... อิอิ (ขออภัย!! ห้ามโฆษณา)
คุมรถทั้งคนขับ/ระยะทาง/รถร่วม/มิเตอร์น้ำมัน/ซ่อมบำรุง

ที่สำคัญโอนเข้าบัญชีทรัพย์สินและค่าใช้จ่ายได้ทันที

ลูกค้าคือบริษัทขนส่งและ VAN Sale

ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

อยากทราบว่าหากจะประยุกต์ใช้โปรแกรมควบคุมการเติมน้ำมันรถ

อยากทราบว่าหากจะประยุกต์ใช้โปรแกรมควบคุมการเติมน้ำมันรถ

Re: อยากทราบว่าหากจะประยุกต์ใช้โปรแกรมควบคุมการเติมน้ำมันรถ

Re: อยากทราบว่าหากจะประยุกต์ใช้โปรแกรมควบคุมการเติมน้ำมันรถ

Re: อยากทราบว่าหากจะประยุกต์ใช้โปรแกรมควบคุมการเติมน้ำมันรถ

Re: อยากทราบว่าหากจะประยุกต์ใช้โปรแกรมควบคุมการเติมน้ำมันรถ

Re: อยากทราบว่าหากจะประยุกต์ใช้โปรแกรมควบคุมการเติมน้ำมันรถ