ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ใช้ DOS อยู่ค่ะ     รบกวนสอบถามว่า  ถ้าอยากได้รายงานที่แสดงการเคลื่อนไหวของสินค้า(เฉพาะจำนวน)  แบบแยกตามหมวด  เช่นนี้

หมวด A                       เลขที่เอกสาร                 วันที่                     รับ                      จ่าย                      ยอดยกมา
     สินค้าA1                                                                                                                                  10
                                  HP00001               01/01/51                10                                                    20
                                  HS00001               02/01/51                                           5                           15
                                  GR00001               02/01/51                                            1                          14
                                  SR00001               03/01/51                  3                                                     17

      สินค้าA2                  ....
                                   ....

หมวดB
     สินค้าB1                  ....
                                  ...
   
      สินค้าB2                  ...
                                  ...


จะต้องปรับแก้จากรายงานไหนถึงจะง่ายที่สุดคะ     พอดีจะเอาไว้ทำรายการเคลื่อนไหวสต็อคสินค้าประจำปีส่งสำนักงานบัญชี
หรือถ้ามีท่านใดเคยทำรายงานลักษณะคล้ายๆกันนี้   ก็รบกวนขอไฟล์ด้วยนะคะ

ขอบคุณมากค่ะ

ปล. รายการรับ/จ่ายที่แสดง ก็คือการรวมจากเอกสารทุกอย่างเลยน่ะค่ะ 
      เช่น  ด้านรับ  มาจาก ซื้อสด  ซื้อเชื่อ  รับคืน  ปรับปรุงเข้า .....
            ด้านจ่าย มาจาก ขายสด ขายเชื่อ ส่งคืน ปรับปรุงออก .....
                                 

รายงาน 4-3-2 มันไม่มียอดคงเหลือของแต่ละรายการน่ะค่ะ  และยอดรับ/จ่าย ก็แยกกันเป็นแต่ละคอลัมภ์

ได้ลองไปทำในรายงาน 4-1-2 แล้ว  ตัวนี้ใช้ได้เลย 
เสียอย่างเดียว  คือ  ไม่เรียงตามหมวดให้    แม้ว่าเวลาป้อนขอบเขตรายงาน
จะป้อนหมวดสินค้าไปด้วยก็ตาม  (สงสัยว่าจะเรียงตามรหัสสินค้า)

เลยจะรบกวนถามต่อว่า  เราจะกำหนดให้รายงานนี้แสดงผลเรียงตามหมวดก่อน แล้วในแต่ละหมวดค่อยเรียงตามรหัสได้หรือไม่คะ

ขอบคุณค่ะ

มาช่วยยืนยัน ว่าถ้าต้องการแต่จำนวนนะค่ะ รายงาน 4 -3 -2 แล้วเอาเครื่องหมายหน้าช่องมูลค่าออก
แค่นี้ก็ได้แต่จำนวนแล้วค่ะ คุณPeeya ไปลองดูนะค่ะ

คุณ radar คะ

คือว่ามันมีจำนวนรับ / จ่าย และยอดคงเหลือจริง  แต่มันไม่มียอดคงเหลือหลังจากที่รับ / จ่าย แต่ละรายการน่ะค่ะ  จะมีแต่ยอดคงเหลือสุทธิ  แบบนี้ค่ะ

สินค้า    หน่วยนับ    ยอดยกมา      ซื้อ      ส่งคืน       ขาย       ของแถม   รับคืน      .........    ............         ยอดยกไป
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
หมวดA
AA                         10        10         1           5                       3                                              17     
   HP00001                         10
   HS00001                                                   5
   GR00001                                      1
   SR00001                                                                             3
       


เอ....  รึว่าถ้าเป็น Windows ถึงจะทำได้  (ตอนนี้ยังเป็น DOS อยู่ค่ะ)

Window ก็ออกมาแบบนี้ละค่ะ แต่...สงสัยค่ะว่าส่งสนง.บัญชี ส่งแต่ยอดสรุปไม่ใช่เหรอค่่ะ
สาระสำคัญอยู่ที่มูลค่าคงเหลือ และจำนวนคงเหลืนี่ค่ะ
ไม่ทราบว่าคุณต้องการยอดเคลื่อนไหวแบบสต๊อคการ์ด ใช่ไหมค่ะ

คุณ radar คะ

ต้องการยอดเคลื่อนไหวแบบสต็อคการ์ดถูกต้องแล้วค่ะ
ก็ไม่เข้าใจเหมือนกันว่าทำไมสำนักงานบัญชีต้องให้ทำส่งด้วย
หรือว่าเอาไว้เผื่อเวลาสรรพากรเรียกตรวจ 
เพราะเค้าเคยเล่าให้ฟังว่าเคยมีการเรียกตรวจสอบใบกำกับภาษีขาย
เปรียบเทียบกับสต็อคการ์ด  ว่ามีการตัดสต็อคสินค้าจริงหรือไม่

พอดีสมัยก่อน  สต็อคการ์ดใช้เขียนมือ  และแยกเป็นแฟ้มตามหมวดสินค้า
เพื่อความเป็นหมวดหมู่และสะดวกในการค้นหา
เลยอยากประยุกต์รายงานที่มีในระบบมาใช้แทนเขียนมือน่ะค่ะ
แต่ติดแค่ตรงที่รายงานไม่แยกหมวดให้เท่านั้นเองค่ะ

คุณ Peeya ค่ะ ดิฉันก็ยังยืนยันคำตอบเดิมค่ะ เพราะว่าสาระสำคัญ อยู่ที่การเคลื่อนไหว
สาระสำคัญ เลขที่เอกสาร จำนวนตัดรับ ตัดจ่ายออก ยอดคงเหลือ แต่ละสินค้าถูกต้อง
ก็โอเคแล้วละค่ะ  เท่านี้ก็เหมือนการ์ดสินค้าทำกับมือแล้วค่ะ
ส่วน 4 -2 -1 ที่คุณว่าก็โอเคค่ะ อีกเช่นกัน สต๊อค สาระสำคัญการเรียงตามรหัสสินค้า
หรือหมวดสินค้านั้น ก็ไม่ต่างกัน เพราะ สำคัญที่รายการเคลื่อนไหว และยอดคงเหลือถูกต้องค่ะ

ลองดูนะค่ะ 

อืมลืมบอกค่ะ ว่าเรากิจการที่ซื้อมา -ขายไป ต้องทำรายงานสินค้าคงเหลือสิ้นปี ส่งกรรมสรรพกรด้วยค่ะ
(เอายอดมูลค่าคงเหลือไปคำนวนงบการเงิน ส่วนรายงานสินค้าคงเหลือ เป็นหลักฐานเผื่อเรียกตรวจค่ะ)

สรุปว่า เราไม่สามารถปรับรายงาน 4-2-1 ให้แยกตามหมวดได้ใช่มั๊ยคะ

ถ้าเช่นนั้นก็ไม่เป็นไรค่ะ   สงสัยต้องใช้วิธีเรียกรายงานทีละหมวด  แล้วค่อยมารวมกันเองใน EXCEL
เพราะถามสนง.บัญชีแล้ว  เค้ายืนยันว่าต้องการแบบนี้
และสรรพากรก็ต้องการด้วย (อาจเป็นเฉพาะสรรพากรคนที่เค้าติดต่อด้วยเท่านั้นมังคะ)

เห็นด้วยกับที่คุณ radar ที่ว่าสาระสำคัญอยู่ที่การเคลื่อนไหว  และยอดคงเหลือถูกต้อง
แค่นี้ก็น่าจะพอ  แต่ก็เข้าใจทางสนง.บัญชีเหมือนกันในการติดต่อกับจนท.สรรพากร
เพราะวิจารณญาณ ของจนท.แต่ละท่านไม่เหมือนกัน

ถ้าเราเป็นสรรพากรเอง  เราก็คงอยากดูรายงานแบบนี้  เพราะสามารถตรวจสอบได้ว่ามีช่วงใดที่สินค้าติดลบหรือไม่
เพราะถ้าแสดงแค่ยอดเคลื่อนไหว  แต่ไม่มียอดคงเหลือของการตัด/รับเข้าแต่ละรายการ
มันก็จะสามารถหมกเม็ดได้ง่ายๆ  ซึ่งในทางทฤษฎีก็คือถ้าไม่มีสินค้าก็ไม่ควรมีการออกใบกำกับภาษี
(แม้ว่าในทางความเป็นจริงมันอาจจะมีคำอธิบายได้หลายอย่าง  ... แต่เค้าจะรับฟังหรือไม่เป็นอีกเรื่องนึง)

และอีกอย่างคือการจัดเรียงรายงานสินค้าให้เป็นไปตามหมวดหมู่  ก็น่าจะค้นหาได้ง่ายกว่าเรียงคละกันไปหมด
เพราะสรรพากร1ท่าน  ต้องตรวจเอกสารไม่รู้กี่ร้านต่อกี่ร้าน  คงต้องการความรวดเร็วเป็นหลัก
ดังนั้น    เมื่อเอาใจเขามาใส่ใจเรา....ก็เลยเข้าใจความต้องการของสรรพากรด้วยน่ะค่ะ 
(แม้ว่าส่วนตัวเราก็คิดว่าเรียงยังไงมันก็หาเจออยู่ดี)

ถึงอย่างไรก็ขอขอบคุณมากๆเลยนะคะ

ปล.ถ้ามีท่านใดสามารถแก้รายงานนี้ได้  ก็ขอความกรุณาด้วยนะคะ

เรียนคุณสุชัย

ขอบคุณมากนะคะสำหรับรายงาน  เพิ่งมีเวลาเข้ามาดูในบอร์ดค่ะ

และตอนนี้ก็เกิดปัญหาใหม่อีกแล้วค่ะ

คือเพิ่งรับเด็กใหม่เข้ามาทำงาน  และเค้ายังไม่ค่อยเข้าใจการคีย์บิลขายเกี่ยวกับการเปลี่ยนอัตราส่วน หน่วยใหญ่/หน่วยย่อย
บางรายการเค้าก็แก้หมดเลยทั้งหน่วยขายและอัตราส่วน   ก็เลยไม่สามารถตรวจสอบด้วยการเรียกรายงานการขายดูได้ (คือตรงหน่วยนับไม่โชว์เครื่องหมาย !) 

เช่น  รายการน๊อต     หนักตัวละ 2 ขีด   ปกติขายทั้งเป็นตัว  เป็นขีด  และเป็นกก. ในรายละเอียดสินค้ากำหนดดังนี้
                                           หน่วยย่อย          กก 
                                           หน่วยใหญ่          กก    ตัวคูณ   1.00
                                           หน่วยซื้อ            ถุง       "     50.00
                                           หน่วยขาย           ตัว       "       0.20

สมมติขาย น๊อต 10 ตัว    เวลาคีย์อัตราส่วนในบิลขาย

                                ที่ถูก     หน่วยย่อยนับเป็น     :    กก   กิโลกรัม
                                           หน่วยขายเป็น        :    ตว   ดัว 
                                           ตัวคูณเป็นหน่วยย่อย :    0.200

                       แต่คีย์ผิดเป็น     หน่วยย่อยนับเป็น     :    กก   กิโลกรัม
                                           หน่วยขายเป็น        :    ขด    ขด 
                                           ตัวคูณเป็นหน่วยย่อย :    0.25

ก็ไม่รู้ว่าเอาหน่วยและอัตราส่วนมาจากไหน   ???    ก็พยายามอธิบายไปเรื่อยๆเวลาเจอจุดผิด

วิธีตรวจสอบตอนนี้  ก็ตรวจด้วยการเปิดคอมพ์ 2 เครื่อง   จอนึงเรียกรายงานประวัติการขาย   อีกจอเรียกรายงาน412
แล้วดูไล่คู่กันไปทีละรายการว่า  ราคาขายราคานี้   ตัดอัตราส่วนถูกหรือเปล่า  ซึ่งใช้เวลามากเอาการ

เลยอยากรบกวนถามเพิ่มเติมว่า  พอจะมีวิธีตรวจสอบที่ง่ายๆกว่านี้มั๊ยคะ

ตอนนี้ที่คิดไว้มี 3 อย่าง  (แต่แก้โปรแกรมไม่เป็น)  คือ

1. รายงาน 412   ในส่วนของมูลค่าจ่ายออก  (ที่โชว์อยู่เข้าใจว่าปกติเป็นราคาเฉลี่ยตามต้นทุน)   เปลี่ยนให้แสดงราคาขายตามบิล
 
2. รายงานประวัติการขาย  แสดงอัตราส่วนตัวคูณเป็นหน่วยย่อยไว้ข้างหน่วยนับ   เช่น

      วันที่             เลขที่            ชื่อ                จำนวน                     @             รวมเงิน     
   25/04/51    HS0001      ลูกค้าเงินสด           10 ตัว  (0.20)          3.00          30.00

3. หาพนักงานคนใหม่      (แต่ก็หายากจัง)


รบกวนคุณสุชัยและผู้เชี่ยวชาญทุกท่านด้วยค่ะ   

1. รายงาน 412  ในส่วนของมูลค่าจ่ายออก  (ที่โชว์อยู่เข้าใจว่าปกติเป็นราคาเฉลี่ยตามต้นทุน)  เปลี่ยนให้แสดงราคาขายตามบิล

ในบรรทัดที่ 155 ตรงด้านท้าย .................... PRC2=IIF(SIDE=2,STCRD->[color=red]XUNITPR,0)
ลบอักษร X ออกครับ จากราคาทุน จะกลายเป็น ราคาขายทันที
ลองทำเองดูนะครับ[/color]

2. รายงานประวัติการขาย  แสดงอัตราส่วนตัวคูณเป็นหน่วยย่อยไว้ข้างหน่วยนับ  เช่น

      วันที่            เลขที่            ชื่อ                จำนวน                    @            รวมเงิน   
  25/04/51    HS0001      ลูกค้าเงินสด          10 ตัว  (0.20)          3.00          30.00

การแสดงตัวคูณ เราต้องกำหนดที่หลังจำนวนว่า    [color=red]ตัวคูณ
และกำหนดตัวแปรแทรกเข้าไป สมมติว่า            (~TFAC)
และบรรทัดสุดท้ายของรายงาน เพิ่มบรรทัดนี้เข้าไป[/color]

~TFAC:    0,    "ZZ.ZZ",        "STCRD->TFACTOR",          ""

ถ้าทำเองไม่ได้จริงๆ คุณ peeya ก็บอกไว้หน่อยว่า ประวัติการขาย  711 หรือ 712 เดี๋ยวผมแก้ให้ แล้วค่อยไป Download
แต่แก้ไขนิดๆ หน่อยๆ ก็อยากจะให้ลองทำเองดูก่อน ไม่ยากเท่าไหร่ครับ

3. หาพนักงานคนใหม่      (แต่ก็หายากจัง)

หาคนที่ใช้งานเป็นเลยค่อนข้างยาก ผมว่า หาคนที่มีพื้นฐานทั่วไปดี เช่น ขยัน อดทน รับผิดขอบงาน แล้วเราอบรมให้เขาทำตามหน้าที่ที่เรากำหนดไว้ อย่างนี้น่าจะง่ายกว่าครับ