ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

เริ่มใช้Express ปีแรก ปกติบันทึกบัญชีโดยตรงเข้าที่เมนูบัญชี โดยไม่ผ่านเมนูซื้อ,เมนูขาย ปิดบัญชี นับสต๊อกปีละ 1 ครั้ง ค่ะ ตอนนี้มีปัญหาว่าจะบันทึกสินค้าคงเหลือปลายงวดอย่างไรคะ มีงานระหว่างทำยกมา 80,000 บาท งานระหว่างทำปลายงวด 0 บาท

-วัตถุดิบคงเหลือปลายงวด 15,000 บาท (บันทึกที่เมนู บัญชี ข้อ5 สินค้าคงเหลือ ยอดยกมา 0 งวด12 บันทึก 15,000 ) ถูกต้องหรือไม่คะ

  แล้วต้องบันทึกในสมุดรายวัน เดบิต สินค้าคงเหลือปลายงวด 15,000
                                      เดบิต ต้นทุนขาย                65,000

                                          เครดิต งานระหว่างต้นงวด      80,000   
งง อ่านคู่มือแล้วไม่เข้าใจ เพราะหนังสือที่จ่ายตอนอบรม บอกว่าต้องเดบิต เครดิต ในขั้นตอนการประมวลผล

- บันทึกที่หน้าบัญชีข้อ 5 นั่นแหล่ะครับ และไม่ต้องไปทำที่สมุดรายวันอีก  วัตถุดิบ ก็ให้ใช้รหัสบัญชีของวัตถุดิบ และงานระหว่างทำ ก็ให้ใช้ของงานระหว่างทำ สินค้าคงเหลือ ก็ให้ใช้รหัสบัญชีสินค้าคงเหลือ 
* ตัวไหนไม่มีรหัสบัญชี ก็ให้ add เพิ่มเข้าไป
# ช่องบนสุดสำหรับยอดยกมา ส่วนช่อง 12 สำหรับงวดบัญชีสุดท้าย

      รหัสบัญชี    1140-01    1140-02    1140-03

      ยอดยกมา        ?                      0      80,000
      งวด ..
      งวด12        15,000        15,000                0

** คุณไม่ได้บอกยอดยกมาของวัตถุดิบ

คุณ A-San คะ ขอบคุณมากนะคะที่เข้ามาตอบ
ขอเริ่มใหม่นะคะ

วัตถุดิบ          ต้นงวด  0          ปลายงวด 15,000
งานระหว่างทำ  ต้นงวด  80,000  ปลายงวด    0
สินค้าสำเร็จรูป  ต้นงวด  0          ปลายงวด    0

ครั้งแรก     -  บันทึก ที่เมนู บัญชี ข้อ 5  สินค้าคงเหลือ  บันทึกวัตถุดิบปลายงวด ที่งวด 12 15,000  ยกมา  0 ,งานระหว่างทำ บันทึกต้นงวด 80,000 ปลายงวด 0
                        -  บันทึก ที่สมุดรายวันทั่วไป Dr. วัตถุดิบปลายงวด            15,000
                                                          Dr.  ต้นทุนผลิตสินค้าสำเร็จรูป  65,0000
                                                                  Cr. งานระหว่างทำต้นงวด              80,000
หลังจากนั้นผ่านรายการจากสมุดรายวัน ไป บัญชีแยกประเภท
ต่อมา พิมพ์  กระดาษทำการ ที่มีงบดุล งบกำไรขาดทุน งบดุล มาตรวจเช็ค
ปรากฎว่า

                                                          งบทดลอง                          งบกำไรขาดทุน                                        งบดุล
                   
                                                  เดบิต            เครดิต                เดบิต          เครดิต                              เดบิต          เครดิต
(Beginning) วัตถุดิบคงเหลือ              15,000                                15,000         
(Ending)    วัตถุดิบคงเหลือ                                                                          15,000                            15,000             
(Beginning) งานระหว่างทำ
(Ending)  งานระหว่างทำ
                ต้นทุนผลิตสินค้าสำเร็จรูป  65,000                                65,000
วิธีนี้ไม่ถูกต้องใช่ไม๊คะ วิธีที่ถูกต้องต้องอย่างที่คุณ A-SAN แนะนำใช่ไม๊คะ คือบันทึก ที่บัญชีข้อ 5  สินค้าคงเหลืออย่างเดียว ใช่ไม๊คะ
กระดาษทำการที่ได้ จะต้องเป็นแบบข้างล่างนี้ใช่หรือเปล่าคะ

                                                          งบทดลอง                          งบกำไรขาดทุน                                        งบดุล
                   
                                                  เดบิต            เครดิต                เดบิต          เครดิต                              เดบิต          เครดิต
(Beginning) วัตถุดิบคงเหลือ                                         
(Ending)    วัตถุดิบคงเหลือ                                                                          15,000                            15,000             
(Beginning) งานระหว่างทำ                                                            80,000
(Ending)  งานระหว่างทำ                    80,000
                ต้นทุนผลิตสินค้าสำเร็จรูป  65,000                                65,000


พอดี ใช้EXPRESS ปี2549 เป็นปีแรก แล้วใช่วิธีแรก คือบันทึกทั้งเมนูบัญชีข้อ5 สินค้าคงเหลือ และลงสมุดรายวัน  แล้วก็ประมวลผลเรียบร้อยแล้ว
ตอนนี้ทำ ปี2550 อยู่ ก็เลยงงว่าจะต้องแก้ไขอย่างไรดี เพราะหลังประมวลผลแล้ว งบทดลองหลังประมวลผลที่มีรายการสินทรัพย์ หนี้สิน ทุน และกำไรสะสมตรงกับงบของผู้สอบบัญชีปี 2549แล้ว กำลังสงสัยว่าจะต้องทำอย่างไร กับงบ 49 ที่ผ่านมาแล้วหรือเปล่า แล้วงบ 50 จะต้องบันทึกสินค้าคงเหลืออย่างไร แล้วทำไมในหนังสือที่ไปอบรมถึงบอกให้ลงสมุดรายวันด้วยคะ ไม่เข้าใจอ่ะ

- ต้องบอกว่าเป็นกระทู้แรก ที่ผมตอบเช้ามาก พอดีกำลังเตรียมตัวเดินทาง และรอจังหวะออกจากบ้าน จากนี้ผมจะหายตัวไปสัก 1 สัปดาห์ แล้วค่อยเจอกันนะครับ
* เอาง่ายๆ อย่างนี้ครับและให้จำไว้เลยว่า ระบบบัญชีสินค้าคงเหลือแบบ Periodic ห้ามทำการบันทึกในสมุดรายวันเกี่ยวกับบัญชี สินค้าคงเหลือ ยกเว้นรายการปรับปรุงก่อนการประมวลผลสิ้นปีรอบบัญชีเพียงรายการเดียวเท่านั้น  นอกจากนี้แล้วการบันทึกยอดคงเหลือในแต่ละงวดบัญชีให้ใส่ที่หัวข้อบัญชีข้อ 5

# สินค้าคงเหลือ  ประกอบด้วย  วัตถุดิบคงเหลือ , งานระหว่างทำคงเหลือ , สินค้าสำเร็จรูปคงเหลือ
# ระบบบัญชีสินค้าคงเหลือแบบ Periodic เมื่อเกิดการเคลื่อนไหวสินค้า จะไม่มีการบันทึกต้นทุนใดๆ  การซื้อสินค้า จะบันทึกที่บัญชี ซื้อ??  ดังนั้นในระหว่างงวดบัญชี  บัญชีแยกประเภทสินค้าเหลือ จะไม่มีรายการเคลื่อนไหวใดๆ ปรากฏอยู่

# รายการปรับปรุงก่อนประมวลผล
          Dr.  วัตถุดิบ (ปลายงวด)
                งานระหว่างทำ (ปลายงวด)
                สินค้าสำเร็จรูป (ปลายงวด)
                ต้นุทนขาย (ผลต่างระหว่าง Dr. และ Cr.)
                Cr. วัตถุดิบ (ต้นงวด)
                      งานระหว่างทำ (ต้นงวด)
                      สินค้าสำเร็จรูป (ต้นงวด)

#ปรับปรุงสินค้าคงเหลือปลายงวด periodic

    เดบิต  สินค้าคงเหลือปลายงวด xx
              ต้นทุนขาย (Dr หรือ Cr )xx

    เครดิต  สินค้าคงเหลือต้นงวด            xx

ไม่ค่อยแน่ใจว่าถูกต้องหรือไม่ ผู้รู้แนะนำด้วยคะ

ระบบบัญชีสินค้าคงเหลือ ที่บันทึกเป็นระบบ Periodic
สำหรับ Express ไม่ต้องปรับปรุงสินค้าคงเหลือปลายงวดนะคะ ตามที่คุณ ASAN แนะนำ  เราใช้เมนูบัญชีข้อ 5 ใส่สินค้าปลายงวดของแต่ละงวดได้เลยค่ะ

ยกเว้นว่า เราจะประมวลผลเท่านั้น ให้เราทำการปรับปรุงปิดต้นงวด - ปลายงวด และผลต่างเข้าต้นทุนขาย เพื่อให้โปรแกรมนำผลต่างนี้ไปคำนวณเข้ากำไรขาดทุนประจำปีค่ะ