ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ในเมนูการเงิน 1.5 รับชำระหนี้ และ 2.4 จ่ายชำระหนี้ หากต้องการดูว่า เดบิตและ เครดิตอะไร สามารถเรียกดูได้ที่ สมุดรายวันรับและสมุดรายวันจ่าย ตามลำดับ  แต่หากต้องการดูและพิมพ์ ณ หน้าจอ รับชำระหนี้ และจ่ายชำระหนี้เลย โดยให้โชว์ว่า เดบิต และเครดิตบัญชีอะไร ต้องแก้ไขรายงานอย่างไรคะ  (นำต้นฉบับแบบมีเส้นมาเป็นแบบทดสอบค่ะ) โดยให้โชว์ในช่องตารางแทนข้อความใน Ih และ Ib ค่ะ

ถ้าเป็นลูกหนี้หรือรับเงิน
Ih:                    ;4 gljnlit->voucher artrn->docnum
Ib:      ~ACCNUM  ~ACCNAM                            ~DRAMT          ~CRAMT        ;4

=====
ถ้าเป็นเจ้าหนี้ หรือจ่ายเงิน
Ih:                    ;4 gljnlit->voucher aptrn->docnum
Ib:      ~ACCNUM  ~ACCNAM                            ~DRAMT          ~CRAMT        ;4


*****
[item file]

........

File=GLJNLIT
Alias=G
Tag=GLJNLIT1
System=DATA_PATH

[relate file]

..........

File=GLACC
Alias=M
Tag=GLACC1
System=DATA_PATH
Master file=GLJNLIT
Master-Related Field=ACCNUM

********

[data spec]

........
........

~ACCNUM:    0,      "",                "GLJNLIT->ACCNUM",  ""
~ACCNAM:    0,      "",                "GLACC->ACCNAM",    ""
~DRAMT:    0,      "ZZ,ZZZ,ZZZ.ZZ",    "dramt",            "dramt=IIF(G->TRNTYP='0',G->AMOUNT,0)"
~CRAMT:    0,      "ZZ,ZZZ,ZZZ.ZZ",    "cramt",            "cramt=IIF(G->TRNTYP='1',G->AMOUNT,0)"

ในกรณีในเมนู ค่าใช้จ่ายอื่น  OE ใช้คำสั่งเดียวกันหรือเปล่าครับ

- ถ้าเป็นค่าใช้จ่าย ใช้คำสั่งกลุ่มเดียวกับการจ่ายขำระเงิน หรือเจ้าหนี้
*ถ้าเป็นรายได้อื่นๆ ใช้คำสั่งกลุ่มเดียวกับการรับชำระหนี้ หรือลูกหนี้

วิธีนี้ ใช้ได้ทั้งใน HS และ IV ด้วย มีประโยชน์ หาก Apply อีกนิดหน่อย เราจะสามารถ แสดง Margin ของ บิลขายนั้นๆได้เลยครับ ผมใช้มาแล้วครับ  แต่มักไม่ค่อยมีประโยชน์ถ้าล็อตสินค้าเป็นแบบมีรายการแถม (ทั้งที่แถมแบบมีรูปแบบและไม่มีรูปแบบ) มักทำให้กำไรดูมากไปเมื่อบังเอิญขายจากล็อตแถม หรือน้อยไป(ถึงขาดทุน)เมื่อขายจากล็อตมีราคาเต็ม แต่จะเป็นประโยชน์มากกับกิจการที่มีต้นทุนสินค้าแบบ Flat หรือ Plain
Trick สำหรับกรณีนี้ให้ ตัวแปรกรอง ยอด Cr ที่มีรหัสบัญชี 4 นำหน้า เพื่อรวมยอดสะสมเป็นยอดรายได้ และ อีกด้านให้ตัวแปรกรองยอด Dr ที่มีรหัสบัญชีนำหน้าด้วยเลข 5 รวมยอดสะสมเป็นต้นทุนขาย จากนั้นก็คำนวณหา Margin ได้ครับ