สมัครสมาชิกเมื่อวานวันแรก แต่ถามคำถามเรื่องรายงาน ซึ่งเป็นตอนจบของโปรแกรม ก็แปลกๆ ดี
ปกติ ถ้าเพิ่งใช้โปรแกรม คำถามแรกๆ น่าจะเป็นเรื่องของ แบบฟอร์ม เช่น ขายเงินเชื่อ ว่า แบบนี้ แบบนั้น ได้มั้ย
[color=red]มาเข้าเรื่องเหรอะกัน อ่านคำถามทีแรก แบบยังไม่นึกอะไร ใจมันก็พูดแบบยิ้มๆ ว่า " สามารถทำได้ครับ "
และก็คงไม่ต้องรอให้ถามต่อว่า " แล้วทำยังไง " เพราะทำให้ สดๆ ร้อนๆ เสร็จแล้วครับ ไป download รายงาน
" ใบวางบิลเรียงลูกค้า-วันที่" ที่หน้าเว๊ป www.rayongit.co.thช่วงนี้งานไม่ค่อยยุ่งมาก พอมีเวลาแก้ไขให้บ้างในช่วงเช้า ก็ถือว่า ทำบุญไปครับ (บุญที่ใช้สติปัญญาและแรงกายแรงใจ)
คนส่วนใหญ่ มักจะถามว่า แบบฟอร์มแบบนั้น รายงานแบบนี้ สามารถทำได้หรือไม่ ผมตอบไว้ตรงนี้เลยครับว่า ถ้าเราเข้าใจ
สิ่งๆ นั้น อย่างถ่องแท้ รู้ธรรมชาติของมันว่า เป็นอย่างไร มีขอบเขตและความสามารถอย่างไร เราจะขับเคลื่อนเจ้าสิ่งๆ นั้น
ไปได้อย่างไร้ขีดจำกัด
สำหรับรายงานควบคุมระบบต่างๆ ถ้าสมมติให้ความสามารถของการดัดแปลงมี 100 ส่วน คนส่วนใหญ่จะใช้กัน ไม่เกิน 5 ส่วน
แต่ถ้ารู้ว่ามันสามารถนำมาใช้ได้อย่าง "กว้างขวาง-มากมาย" ก็จะเริ่มต้องการมากขึ้น เป็น 8 ส่วน 10 ส่วน 15 ส่วน
พอเริ่มซับซ้อนขึ้นไปเรื่อยๆ เงื่อนไขที่มันซับซ้อนและต้องเป็นเหตุเป็นผลกัน ก็จะเริ่มขัดแย้งในตัวเองขึ้นไปเรื่อยๆ
จนบางครั้งคนขอ เริ่มลังเลว่ามันจะได้ถึงจุดนั้นมั้ย(ผมให้ค่าไว้ 20 ส่วนซึ่งถือว่าเข้าขั้นยากแล้ว) จริงๆ มันอยู่ที่คนแก้ไข
ว่าจะมีความพยายามหาวิธีและทบทวนพื้นฐานต่างๆ เพื่อจะเอาชนะกับโจทย์ยากๆ ข้อนั้นได้หรือไม่
การแก้ไขรายงาน จริงๆ แล้ว ไม่ใช่ว่าเข้าไปในหน้ารายงาน แล้วก็แก้ๆ ไปเรื่อยเปื่อย แต่จริงๆ มันมีอะไรมากกว่านั้น
เช่น เราจะต้องกลับไปที่ ใบสั่งขาย ขายเงินเชื่อ หรือ ใบวางบิล เพื่อเดินข้อมูลในหลายๆ ลักษณะ แล้วไปตรวจผลของรายงาน
ว่าให้ผลถูกต้องตามเงื่อนไขที่เราใช้งานหรือไม่ เพราะถ้าใช้ไม่ได้ รายงานที่สร้างขึ้นนั้น ก็ไม่มีประโยชน์อะไร
อาชีพ นักวางระบบโปรแกรมและเขียนรายงานควบคุม เพื่อให้เป็นไปตามความต้องการของลูกค้า อันไม่รู้จบสิ้น เป็นอาชีพที่
ค่อนข้างเหนื่อย ไม่เหมือนการขายโปรแกรมแล้วก็จบไป ต้องเข้าๆ ออกๆ กับลูกค้าเพื่อ ตรวจตรา ตรวจดู ข้อมูลเคลื่อนไหวต่างๆ
ว่า มีความผิดปกติอย่างไร ต้องการรู้เรื่องอะไร ต้องการแก้ไขอะไร ต้องการควบคุมอะไร ต้องการ.....ฯลฯ
สุดท้าย เมื่อระบบต่างๆ ได้ถูกวางรากฐานไว้แล้ว ผู้ใช้งานแค่ทำตามขั้นตอนและกลไกที่ได้วางไว้ ระบบข้อมูลจะมีความน่าเชื่อถือ
สูงและสามารถนำข้อมูลนั้นๆ มาตัดสินใจในการ ดำเนินกิจกรรมและทิศทางของบริษัทตัวเองได้
ปล. คนที่ใช้โปรแกรมบัญชีส่วนมาก รวมถึงคนที่ใช้ Express ด้วย ข้อมูลที่ใช้งานกันอยู่ไม่ตรงและไม่ถูกต้องเสียทีเดียว
สาเหตุมาจาก การไม่เข้าใจว่า ข้อมูลจะถูกต้องและเที่ยงตรง เกิดจากอะไร
1.เครื่องคอมพิวเตอร์ใหม่ หรือ เครื่องที่เสื่อมสภาพ บันทึกข้อมูลแบบผิดบ้าง ถูกบ้าง
2.ความเข้าใจของคนคีย์ข้อมูล อันนี้สำคัญ หากเข้าใจไม่ถูกต้อง ข้อมูลผิดแน่นอน ร้อยละ 99 เป็นอย่างนั้น
คนส่วนใหญ่ถ้ายังไม่ตรวจข้อมูลของตัวเอง จะยังไม่รู้ว่าผิด แต่เมื่อรู้ว่าผิดแล้ว ก็มีงานต่อว่า จะแก้ไขอย่างไรให้ถูก
ก็ฝากไว้ให้คิดพิจารณากัน จะได้ใช้โปรแกรมอย่างถูกต้องและมีความสุข[/color]