เช็กรายงานทรัพย์สิน
โพสต์แล้ว:
เสาร์ พ.ค. 24, 2008 6:41 amโดย wharn
เข้าเมนูรายงาน/5/B/1,2
เช็กกับรายงานตัวไหนคะ....กับบัญชีแยกประเภท มันไม่ตรงค่ะ
เรียกรายงานแยกประเภทตั้งแต่ปีที่เข้าระบบ มันบอกว่าไม่อยู่ในรอบบัญชี
Re: เช็กรายงานทรัพย์สิน
โพสต์แล้ว:
เสาร์ พ.ค. 24, 2008 8:05 amโดย suchai
การที่โปรแกรมแจ้งว่า ไม่อยู่ในรอบบัญชี ต้องไปดูที่เมนู เริ่มระบบ ข้อ 3 กำหนดรอบบัญชี
โปรแกรมจะทำงานเฉพาะ วันที่เริ่มรอบบัญชี จนถึง วันสิ้นงวดที่ 24 เท่านั้น
สมมติ วันเริ่ม เป็น 01/01/50 ถึง งวดที่ 24 เป็น 31/12/52 เราไม่สามารถดูข้อมูลหรือทำการแก้ไขใดๆ นอกช่วงเวลานี้ได้
ถ้าเราไปสั่งช่วงวันที่เป็น 01/10/49 อย่างนี้ โปรแกรมจะแจ้งว่าอยู่นอกรอบบัญชี และจะแจ้งรอบบัญชีปัจจุบันให้ทราบด้วย
ข้อควรระวัง ไม่ควรเลื่อน วันที่เริ่มรอบบัญชีเอง เช่น เดิม 01/01/50 แล้วไปแก้ไขเป็น 01/01/51 เพราะจะทำให้ข้อมูลผิดปกติ แต่ควรที่จะปิดประมวลผลประจำปี เพื่อให้โปรแกรมเลื่อนรอบบัญชีให้
ข้อแนะนำ หากเรายังไม่อยากปิดประมวลผล เราสามารถขยายงวดบัญชีที่ 24 ออกไปได้ไม่จำกัด เช่น พอถึง 31/12/52 เราสามารถ แก้ไขให้เป็น 31/12/53 ได้ ([color=red]ถ้ามีข้อมูลเคลื่อนไหวหลายปี เวลาโปรแกรมทำงานจะทำงานกับข้อมูลทั้งหมด ทำให้การทำงานช้าลงกว่าข้อมูลขนาดไม่มาก) [/color]