ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

มีอยู่บ่อยครั้งที่ เกิดเหตุการณ์ ระทึก ขณะทำงานสำคัญบางอย่างเช่นการสำรองข้อมูล หรือ การจัดเรียงข้อมูล การคำนวณยอดคงเหลือสินค้าและลงบัญชีใหม่ มักมี Error แจ้งว่า Unexpected Error Null Input Parameter! พอเคาะ Enter มันแจ้งต่อว่า File4ReadLow .... ชื่อแฟ้มโน้นแฟ้มนี้ ... แล้วก็ค้างไปเฉยๆ บางครั้งต้องรีสตาร์ทเซิฟเวอร์ถึงจะหาย อยากทราบว่า สาเหตุที่แท้จริงมันคืออะไร แล้วทำไมจึงเกิดเหตุการณ์แบบนี้ มันทำให้ลุ้นมากเวลาจะทำงานสำคัญๆ เกี่ยวกับข้อมูล เวอร์ชั่นฟอร์วินโดว์ส จะมีแบบนี้บ้างหรือเปล่า (ที่ใช้อยู่เป็น เวอร์ชั่น 5.0) 

เท่าที่เคยพบ ไฟล์ที่แจ้งมักจะ Error เนื่องจากไฟดับ ทำไห้ระบบฐานข้อมูลบกพร่องครับ  ลอง up เป็น for windows ดูครับ เพราะมีคำสั่งในการกำจัดไฟล์ที่มีปัญหาได้ดีกว่า for dos  ก่อนจะนำข้อมูลมาใช้กับตัวใหม่ ก็ส่งข้อมูลให้ทาง Express ตรงสอบฐานข้อมูลที่มีปัญหาก่อน ก็น่าจะดีครับ

คาดการณ์ไว้ว่าเป็นที่ Harddisk อยู่เหมือนกันครับ caseนี้ ล่าสุดไปช่วยดูเซิฟเวอร์ให้เพื่อนบ้าน วิเคราะห์ว่าเป็นที่ hdd. ผมลอง chkdsk ดูพบปัญหา ที่หลาย segments แถมยังไม่สามารถ fix errors ซะด้วย งานนี้ไม่ง่ายซะแล้ว chkdsk ไม่ผ่าน defrag ไม่ต้องพูดถึง หมดสิทธิ ลองแล้วไม่ผ่านเหมือนกัน พยายามช่วยเต็มที่แล้ว แต่คงยาก คงต้องย้ายข้อมูลมาที่ตัวลูกก่อนอย่างที่คุณสุชายว่า แต่ปัญหาคือบางแฟ้มมันไม่ยอมให้ access ซะแล้วสิ มีทางเดียวคือต้องดึงแบคอัพล่าสุดกลับมา จากนั้น ลอง ฟอร์แมต hdd. ดูใหม่ (hdd. ค่อนข้างใหญ่ถึงใหญ่มากเป็น 100GB) คงต้องลดขนาด partition ลง แล้วซอยเป็น partition ย่อยๆ ขนาดย่อมๆลงหน่อย ไม่อย่างนั้นคงต้องลองส่งช่างเทคนิคเก่งๆให้ช่วยกู้ข้อมูล ด้วยโปรแกรมกู้ข้อมูลเจ๋งๆ แบบ byte ต่อ byte ไปเลย

- ถ้าเป็นที่ HD  ลองทำอย่างนี้ดูครับ ลองเปิดบริษัทใหม่ เพราะข้อมูลจะถูก copy ไปยัง HD ในส่วนอื่น  ถ้าโปรแกรมยังแจ้ง Error ด้วยไฟล์เดิม คงไม่ใช่แล้วครับ จะเป็นที่ไฟล์อย่างที่ผมบอก และส่งไปให้ Express เขาช่วยแก้ไข แล้วค่อย Format HD ครับ

ข้อมูลบริษัทอื่นๆ ยังคงใช้ได้ครับเคยลองดูแล้ว แต่เจ้ากรรมข้อมูลอันที่ใช้และสำคัญกลับโดน bad sector ซะนี่ มันต้องเป็นแบบนี้ซะทุกที เพราะไอ้ที่ใช้ส่วนใหญ่ มักใช้อยู่ตลอดพอมีเหตุการณ์ไฟตกไฟดับมันก็เลยรับผลกระทบไปซะทุกที บางที โชคดีหน่อย รีบูตก็หาย คงหนีไม่พ้นต้องกลับไปทบทวน เรื่องการเน้นให้มีการแบ็คอัพ กันแบบ เป็นประจำและเป็นนิสัยและความเคยชินไปเลย อย่างผมแบ็คเกือบทุกวันหลังเวลางาน ยิ่งกว่าอาบน้ำสระผมซะอีกครับ วันไหนไม่ได้สำรอง มักนอนไม่ค่อยหลับ ต้องลุกขึ้นมา(หลังตรง)แบ็คอัพถึงจะนอนหลับ  (   หะ หะ)

[size=140][color=red]ผมขอถือโอกาส เน้นย้ำกับผู้ใช้โปรแกรม Express ทุกท่านตรงนี้ว่า

การสำรองข้อมูลของกิจการ โปรแกรมใช้เวลานิดเดียว ถ้ากิจการเล็กก็นาทีเดียว กิจการใหญ่หน่อยก็สัก 2 นาที
ต้องสำรองข้อมูลทุกวันตอนเย็น ก่อนสำรองข้อมูลให้จัดเรียงข้อมูลเสียก่อน เพื่อที่ตอนเช้ามาคีย์ข้อมูล ข้อมูลจะถูกบันทึกอย่างถูกต้อง 100%

ผมเน้นย้ำกับลูกค้าผมทุกราย เพราะไม่อยากให้เสียใจภายหลัง แต่ก็มีที่พนักงานเพิกเฉยต่อการสำรองข้อมูลนานเป็นปี
แล้ววันดีคืนดี ที่เก็บข้อมูลก็เสียหาย อ่านข้อมูลไม่ได้ ........  ไม่ต้องบรรยายต่อ
พนักงานหลายสิบคน ต้องช่วยกันคีย์เอกสารทั้งปี แบบไม่มีวันหยุดเสาร์-อาทิตย์ ไม่หยุดสงกรานต์ ... ไม่ต้องบรรยายต่อ

แค่สำรองข้อมูลสัก 1 นาที มันก็คงคล้ายกับก่อนออกจากร้าน ให้ใส่กุญแจล๊อกด้วย เช้าวันใหม่มา ของจะได้ไม่หายหมด [/color] [/size]

ผมลองคำนวณดูแล้ว การใช้เวลา สำรองข้อมูลวันละ 5 นาที ทุกวันใน 1 ปี เราจะใช้เวลาไปเพียง 30 ชั่วโมงครึ่งใน 1 ปี หรือคิดเป็นเวลาประมาณแค่ 1 วัน 1 คืน กะอีก 6.5 ชั่วโมง เท่านั้นเอง หากต้องสร้างข้อมูลบริษัทใหม่ให้เหมือนเดิมโดยเริ่มจาก 0 คงใช้เวลาไม่ต่ำกว่าเดือนหรือกว่านั้น น้ำหนักจึงเทียบกันไม่ได้เลยกับเวลาที่เราสละให้ไปทุกๆวันเพียงวันละ 5 นาทีหรือน้อยกว่า (ถ้าคิดเวลา สำรองข้อมูลอย่างเดียวคงประมาณ 2 นาที) ถ้ารวมเวลาเปิดเครื่อง-สำรองข้อมูล-ปิดเครื่อง ก็คงอยู่ในราวๆ 4-7 นาที  ก็ขอฝากไว้คิดต่อกันเองในส่วนที่เหลือว่าอะไรควรทำ