ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ขอรบกวนผู้รู้หน่อยค่ะ

กิจการประกอบธุรกิจขายและติดตั้งเครื่องปรับอากาศ
มีรหัสสินค้าอยู่เช่น A001 เวลาซื้อสินค้าในรหัสนี้ สมมติซื้อมา 5 เครื่อง แต่ละเครื่องจะมี Serial อยู่
อยากจะดูรายงานที่สามารถโชว์ Serial ด้วยว่าสินค้า Serial นี้ซื้อเข้าไปเมื่อไหร่ ขายออกไปหรือยัง
หรือว่าคงเหลืออยู่ในสต๊อคหรือไม่

จะดูรายงานตัวไหนได้บ้างค่ะ

- ในตัวรายงานเดิมๆไม่มีรายงานตัวนี้อยู่นะครับ เพราะ express ไม่ได้เก็บ s/n ไว้ในรายละเอียดสินค้า
* แต่เราสามารถนำ s/n ใส่เข้าในทะเบียนสินค้าได้ และสามารถสร้างรายงานขึ้นมาใหม่ตามที่คุณต้องการจะดูได้เช่นเดียวกัน

รายละเอียดสินค้า คือเมนูสินค้า ข้อ 2
แต่ทะเบียนสินค้าที่ว่า ไม่แน่ใจว่าคืออันเดียวกันกับรายละเอียดสินค้าข้างต้นหรือเปล่า
หรือว่าต้องเข้าเมนูอื่น

แล้วในกรณีที่ขายเครื่องปรับอากาศ พร้อมอะไหล่และค่าติดตั้ง
สมมติขายแอร์ 1 เครื่อง อะไหล่ 5 รายการ และมีค่าบริการติดตั้ง
เวลาเราออกบิลเราต้องเลือกสินค้าทุกรายการเพื่อทำการตัดสต๊อคในเครื่อง
แต่เวลาพิมพ์บิลให้ลูกค้าต้องการให้โชว์แค่ เครื่องปรับอากาศพร้อมอะไหล่และค่าบริการติดตั้ง
(ไม่ต้องการให้โชว์รายการอะไหล่) สามารถทำได้หรือเปล่าค่ะ

(ตอนแรกจะใช้ตัวสินค้าชุด แต่เนื่องจากแต่ละจ๊อบใช้ปริมาณสินค้า(อะไหล่)ไม่เท่ากัน)
ผู้รู้ท่านไหนพอจะมีวิธิอื่นหรือเปล่าค่ะ

ขอบคุณค่ะ

- ทะเบียนหมายเลขสินค้า จะอยู่หัวข้อขาย และข้อ 9 ครับ
* ให้กำหนดรหัสสินค้าขึ้นมาอีกตัวหนึ่งไว้ที่ หัวข้อสินค้าข้อ 4 สินค้าบริการ เช่น 4001  เครื่องปรับอากาศพร้อมอะไหล่และค่าบริการติดตั้ง  จากนั้นเวลาบันทึกขายก็ให้ใช้รหัสสินค้า 4001 แทน
*  ส่วนขั้นตอนการตัดสินค้าออกไปจากสต๊อค ให้ไปใช้ที่หัวข้อ จ่ายสินค้าภายใน (ซึ่งคุณจะกำหนดหัวข้อขึ้นมาใหม่ได้ เพื่อให้เหมาะสมกับงานและกำหนดการลงบัญชีให้ถูกต้อง ตามระบบบัญชีสินค้าคงเหลือที่คุณเลือกใช้อยู่)  ในหน้าบิลขายอ้างถึงเลขที่เอกสารการเบิกสินค้า และในหน้าเอกสารเบิกสินค้า ก็อ้างถึงบิลที่ออกให้ลูกค้าด้วยเช่นกัน เพื่อว่าเวลามาตรวจสอบจะได้ไม่มีปัญหาภายหลัง

** สงสัยต้องเรียกมาใช้บริการติดตั้งแอร์ที่บ้านซะแล้ว ว่าแต่ว่าแอร์ตัวเก่ารับเทิร์นมั๊ย  ;D  มันยังใช้ดีอยู่ แต่ค่าเสื่อมหมดแล้ว  ;D

ผมใช้วิธีการสร้างรหัสสินค้าขึ้นมารองรับเลยครับ
เช่น

รหัสสินค้า MT-S9000-0001  บาร์โค้ท Serial ของแอร์ตัวนี้

รหัส 4 ตัวท้ายผมเอาไว้คุมว่าแอร์ตัวนี้คู่กับ Serial นี้
ดูเหมือนยุ่งยากแต่คุมได้ดีมากครับ

ธุรกิจของผมใช้คุม อีมี่ของโทรศัพท์มือถือแต่ละตัวเลย

ผมคิดว่าสินค้าของผมน่าจะเยอะกว่านะครับ

*** ส่วนเรื่องรายงานเพิ่ม ฟิลด์บาร์โค้ท ในรายงานสินค้าคงเหลือแค่นั้น ***
*** ตรวจเช็ดได้สบายครับ ***

                        เป็นอีกหนึ่งแนวทางครับ