ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ตั้งบริษัทใหม่ ก๊อบข้อมูลบริษัทบริษัทตัวอย่างมา และได้มีการลบข้อมูล แลได้มีการตั้งรหัสใหม่แต่บัญชีสินค้าหาย  ต้องแก้ไขข้อมูลอย่างไรบ้างคะ

ขอบคุณค่ะ

- ก๊อปปี้มาใหม่นะครับ ตอนเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ ตัวไหนที่เราต้องการเก็บ ก็ไม่ต้องติ๊กในช่องบ๊อกซ์นะครับ ส่วนตัวไหนที่ไม่ต้องการเก็บไว้ ติ๊กถูกไว้เลย

แต่เราได้มีการตั้งรหัสวัตถุดิบใหม่เสร็จเรียบร้อยแล้วน่ะคะ ไม่ทราบว่าถ้าก๊อปปี้ใหม่ จะสามารถดึงข้อมูลรหัสที่ตั้งเสร็จแล้ว มาใช้ได้หรือเปล่าคะ  ต้องทำอย่างไร

ขอบคุณค่ะ

จากคำถาม คือคุณเพิ่งสร้างรายละเอียดวัตถุดิบ แต่ยังไม่มีการคีย์ในส่วนของการทำงานประจำวันใช่ไหมค่ะ ถ้าใช่ให้ copy บริษัทมาใหม่ แล้วเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ ตรงสินค้าไม่ต้องติ๊กเครื่องหมายถูก  โปรแกรมจะไม่ลบรหัสวัตถุดิบที่คุณสร้างขึ้นมาใหม่ค่ะ แต่ถ้ามีการเดินรายการไปแล้ว ไม่แนะนำให้เปิดแฟ้มข้อมูลใหม่นะค่ะ เพราะรายการที่คีย์ไว้ โปรแกรมจะลบออกทั้งหมดค่ะ

แต่ไม่เข้าใจตรงที่บอกว่าบัญชีสินค้าหายคืออะไร  ช่วยให้รายละเอียดเพิ่มเติมนิดนึงค่ะ จะได้ตอบให้ตรงกับจุดประสงค์การใช้งานค่ะ หรือโทรเข้าแผนกบริการลูกค้าก็ได้ค่ะ จะได้สื่อสารกันถูกต้องค่ะ

[size=150]เปิดแฟ้มข้อมูลใหม่
     
หากคุณต้องการเริ่มต้นการป้อนข้อมูลในโปรแกรมใหม่ ซึ่งอาจจะมีสาเหตุมาจากการทดลองใช้โปรแกรมมาในช่วงระยะเวลาหนึ่ง และต้องการเริ่มต้นทำงานจริง หรือคุณอาจจะเริ่มต้นใช้โปรแกรมอย่างไม่ถูกต้อง และข้อมูลมีข้อผิดพลาดเป็นจำนวนมาก ซึ่งคุณไม่ต้องการเสียเวลาในการตรวจสอบหาสาเหตุ ในกรณีเช่นนี้คุณไม่จำเป็นต้องลบที่เก็บข้อมูลที่สร้างขึ้นมานี้ทิ้งทั้งหมด แต่จะสามารถใช้เมนูเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ของโปรแกรมเพื่อลบข้อมูลที่ป้อนไว้ในที่เก็บข้อมูลนี้ทิ้ง (โดยชื่อที่เก็บข้อมูลยังอยู่ตามปกติ) อย่างไรก็ตามแม้ว่าจะมีความสะดวกในการใช้งาน แต่การใช้งานเมนูเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ควรจะพิจารณาอย่างระมัดระวัง เนื่องจากคุณจะไม่สามารถดึงข้อมูลที่ถูกลบทิ้งจากการเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ขึ้นมาได้อีก

การเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ให้คุณเข้าที่ เมนูอื่น ๆ ข้อ 5 เปิดแฟ้มข้อมูลใหม่

เมื่อคุณเข้าในหน้าจอเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ จะมีคำเตือนให้คลิก <ยกเลิก > ออกจากหน้าจอนี้ เพื่อไปสำรองข้อมูลเก็บไว้ก่อนที่จะทำการเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ เนื่องจากหากต้องการนำข้อมูลนี้กลับมาใช้งานในภายหลัง ก็จะสามารถทำได้โดยไม่มีปัญหาใด ๆ ในส่วนตารางจะแสดงชื่อของแฟ้มข้อมูลหลักต่าง ๆ ขึ้นมา เช่น ทะเบียนลูกค้า, ทะเบียนผู้จำหน่าย, พนักงานขาย เป็นต้น โปรแกรมจะให้คุณเลือกลบแฟ้มข้อมูลหลักแต่ละประเภท อย่างไรก็ตามไม่ว่าคุณจะทำเครื่องหมายหน้าชื่อแฟ้มข้อมูลหลักใดก็ตาม ข้อมูลยอดยกมาของทุกระบบ และ ข้อมูลการเดินรายการประจำวันของทุกระบบ  จะถูกลบทิ้งเสมอ (จะสังเกตว่า 2 บรรทัดแรกโปรแกรมจะทำเครื่องหมายไว้เสมอ ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้)

ตัวอย่างเช่น หากคุณทำเครื่องหมายหน้าบรรทัด สินค้า จะหมายถึง ให้โปรแกรมลบข้อมูลยอดยกมาและการเดินรายการประจำวันของทุกๆ ระบบ รวมทั้งลบรายละเอียดสินค้าออกทั้งหมด แต่หากไม่มีการทำเครื่องหมายไว้ในบรรทัดใด และคลิกที่ปุ่ม ตกลง ก็จะหมายถึง เป็นเพียงการลบข้อมูลยอดยกมา และการเดินรายการประจำวันของทุกๆ ระบบ เท่านั้น ส่วนรายละเอียดของแฟ้มข้อมูลหลัก เช่น ลูกค้า ผู้จำหน่าย พนักงานขาย รายละเอียดบัญชีเงินฝาก สินค้า ฯลฯ ก็จะยังอยู่ครบ ไม่สูญหายไปด้วย[/size]

บัญชีสินค้าหายคืออะไร  คือรหัสบัญชี ยกตัวอย่างเช่น รหัส 1140-10 บัญชีสินค้าคงเหลือ  ตัวนี้ที่หายไปค่ะ  จะต้องแก้ปัญหาอย่างไรบ้างค่ะ

ปกติแล้วสินค้าคงเหลือจะ รหัส 1140-02
ถ้ามันหายไป เราก็ไปเพิ่มใหม่ในผังบัญชีได้ค่ะ

ไปที่ เมนู บัญชี/2.ผังบัญชี
แล้วไปดับเบิ้ลคลิกที่ folder 1000-00 สินทรัพย์ /1100-00 สินทรัพย์หมุนเวียน / 1140-00 สินค้าคงเหลือ
คุณก็จะเห็น ถึง บัญชีย่อย โดยตัวแรก ชื่อ 1140-01 วัตถุดิบคงเหลือ

ทีนี้เราก็จะทำการเพิ่มบัญชี สินค้าคงเหลือ รหัส 1140-02
โดยไปจิ้มที่ 1140-01 วัตถุดิบคงเหลือ ไว้ แล้ว กดปุ่มเพิ่มข้อมูล Alt+A
คุณก็จะเห็นช่องทางขวามือ ให้กรอกข้อมูลใหม่
ก็กรอกเลขที่บัญชีที่ต้องการลงไป คือ 1140-02 แล้วกรอกรายละเอียดต่างๆ ลงไปตามแบบของ 1140-01 วัตถุดิบคงเหลือ
เมื่อทำครบ ก็เสร็จแล้วค่ะ คุณจะได้บัญชี สินค้าคงเหลือ ขึ้นมา

หาก รหัสของคุณเป็นเลขอื่น เช่น 1140-10 คุณก็เปลี่ยนเลขอื่นลงไปแทนค่ะ

ปล. แต่หากว่าคุณกำหนดเลขอื่นใหม่ลงไปแทนเลย โดยไม่ใช้โครงสร้างเดิมของโปรแกรม และไม่ได้ใช้วิธีเปลี่ยนรหัส คุณอาจจะต้องไปผูกการลงบันทึกรายวันใหม่ เพื่อให้บันทึกบัญชีให้ถูกต้อง

หวังว่าจะพอช่วยแก้ปัญหาได้บ้างนะคะ