ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ขอแนะนำการใช้รหัสสินค้า และบาร์โค้ด สำหรับผู้จำหน่ายสินค้าทั้งปลีกและส่ง (เนื่องจากช่วงนี้ลูกค้าถามมาหลายราย)

    เช่น นมโฟโมสต์  ขนาด 250 มล.  ขายได้ทั้งเป็นกล่อง เป็นแพ็ค (1 แพ็ค 6 กล่อง) หรือ เป็นหีบ (1 หีบ 36 กล่อง)

    ให้ตั้งสินค้าที่ย่อยที่สุด เป็นรหัสสินค้าหลัก โดยเข้าไปที่ "รายละเอียดสินค้า"  เช่น ตั้งเป็น 01-02-0080-0  ตั้งบาร์โค้ด จากบาร์โค้ดข้างกล่อง  หน่วยย่อย เป็น กล่อง หน่วยใหญ่ เป็น หีบ หน่วยซื้อเป็น หีบ หน่วยขาย เป็น กล่อง ตารางราคาขาย ใช้ราคาของการขายกล่อง

    ส่วนขายเป็นแพ็ค ให้ตั้งที่ รายละเอียดสินค้าชุด อาจตั้งรหัสเป็น 01-02-0080-1 (ต่อท้าย -1 หมายถึงแพ็ค) ตั้งบาร์โค้ดจาก บาร์โค้ดที่ติดไว้ที่แพ็ค หน่วยนับ เป็น แพ็ค รหัสสินค้าประกอบ ใช้ 01-00080-0  จำนวนของสินค้าประกอบ เป็น 6 ตารางราคาขายใช้ตารางราคาของสินค้าแพ็ค

    ส่วนขายเป็นหีบ ให้ตั้งที่ รายละเอียดสินค้าชุด อาจตั้งรหัสเป็น 01-02-0080-2(ต่อท้าย -2 หมายถึงหีบ) ตั้งบาร์โค้ดจาก บาร์โค้ดข้างหีบสินค้า หน่วยนับ เป็น หีบ  รหัสสินค้าประกอบ ใช้ 01-00080-0  จำนวนของสินค้าประกอบ เป็น 36 ตารางราคาขายใช้ตารางราคาของสินค้าหีบ

  ไม่ทราบจะอ่านกันเข้าใจหรือเปล่าค่ะ  แต่ตั้งใจจะบอกว่า ไม่ต้องไปทำหลายขั้นตอน เพราะหลายรายที่ใช้วิธี ตั้งรหัสในรายละเอียดสินค้าเป็น 2-3 รหัส แล้วใช้วิธีเบิกใช้และรับจากการผลิต

- ในความจริงแล้ว การตั้งรหัสสินค้า ว่าจะเป็นแบบไหน มันขึ้นอยู่กับการควบคุมระบบภายในของคลังสินค้าในแต่ละแห่งที่ไม่เหมือนกัน และต้องการดูอะไร เป็นอย่างไร เป็นหลัก  บางทีไม่รู้ ตั้งรหัสสะเปะสะปะ บางทีรู้ แต่ก็ไม่อยากตั้งอย่างที่เราคาดหวังและแนะนำ แต่ตั้งเป็นอย่างอื่นตามที่เขาอยากจะตั้ง เหตุเพราะระบบภายใน มีการควบคุมแบบอื่น อย่างเช่นคลังสินค้าอยู่คนละที่กับหน้าร้าน และการการขายหน้าร้านเป็นการขายปลีก ไม่ได้ขายส่ง ถ้าอย่างนี้ เขาก็ยังต้องกำหนดรหัสสินค้าที่รายละเอียดสินค้าให้แตกต่างกันออกไป ไม่ได้ใช้สินค้าชุด
- การทำธุรกิจขายปลีกที่เป็นร้านขายของชำ กับร้านวัสดุก่อสร้าง ก็ยังแตกต่างกันออกไปอีก ทั้งที่การขายที่คล้ายกันมาก ซึ่งจะขายเป็นชิ้น เป็นหีบ เป็นลัง ก็ทำได้เช่นเดียวกัน แต่สินค้าในร้านบางอย่างก็ทำไม่ได้ เช่น ปูน ต้องการซื้อขายกันเป็นกิโล ต้องเบิกเป็นถุงมาก่อน แล้วค่อยมาแบ่งปัน  ตะปูเบิกออกจากกล่องแล้วมาชั่งกิโลขาย เหล่านี้เป็นต้น ซึ่งสินค้าประเภทนี้จะตั้งรหัสชุดไม่ได้ ยังต้องตั้งรหัสที่เป็นตัวมันเองอยู่ครับ
- อีกอย่างหนึ่งที่ผมเห็นเขาทำกันอยู่ เนื่องจากว่าเขาต้องการกำหนดเป็นเอกเทศไปเลยว่า ถ้ารหัสลงท้ายด้วยตัวนี้จะเป็นการขายแบบไหน ทั้งนี้เขาป้องกันการคีย์อัตราส่วนที่ขายกับหน่วยนับหลัก ไม่ตรงกัน จะทำให้สต๊อคมีปัญหาในภายหลังได้ และเขาจะล๊อคช่องอัตราต่อหน่วยนับไม่ให้แสดงไปเลย

- ขอบคุณพี่เล็กมาก มานานๆที แนะนำเป็นประโยชน์ดีครับ