ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สวัสดีค่ะ อยากจะถามว่ากรณีที่เราเป็นกิจการให้บริการ เริ่มแรกถ้าเราได้ให้บริการลูกค้าไปแล้ว และต้องการออกใบแจ้งหนี้เพื่อเก็บเงินลูกค้าพอลูกค้าชำระเงินเราจึงจะออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี

จะต้องไปคีย์ในหัวข้อไหนบ้างคะ    งง...

ขอลองตอบดูบ้างนะครับ  ต้องไปแก้ ค่าตั้งต้น ของบริษัท นะครับ ว่าเป็น  เสียภาษี ตาม เกณฑ์เงินสด  นะครับ ตอน ออกใบแจ้งหนี้มันจะไม่วิ่งไปรายงานภาษีขาย
และตอนรับชำระเงิน เป็นไปรับชำระเงินปกติ มันจะออกรายงาน ภาษีขายให้นะครับ

(ไม่รู้ตอบแบบนี้จะช่วยได้หรือเปล่า) 

- ตอนออกไปใบแจ้งหนี้ ก็ให้ใช้ขายเชื่อนี่แหล่ะครับ แต่รหัสสินค้า หรือบริการที่ใช้ ต้องเป็นรหัสที่สร้างจากหัวข้อสินค้า ข้อ 4 เมื่อทำการบันทึกถึงขั้นตอนสุดท้าย โปรแกรมจะถามว่า "ภายษีขายของสินค้าบริการในที่นี้เป็นแบบ" ซึ่ง choice ให้เลือกถึง 2 ตัวคือเกณฑ์สิทธิ และเกณฑ์เงินสด  ให้เลือกเกณฑ์เงินสด  เวลาพิมพ์เอกสารออกมาก็ให้แก้ไขเอกสารเป็นใบแจ้งหนี้ด้วย ไม่ใช่ใบกำกับภาษี  และในขั้นตอนนี้โปรแกรมจะบันทึกบัญชีเป็น ภาษีขาย-รอเรียกเก็บ
- เมื่อถึงชำระเงิน ให้ทำการรับชำระหนี้ตามปกติ แต่เวลาสั่งพิมพ์รายการใบเสร็จ ให้เลือกปริ้นเตอร์สีแดง(Ctrl+P) แบบฟอร์มจะออกเป็น ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี  และเมื่อบันทึกรายการรับชำระครบถ้วนแล้ว โปรแกรมจะบันทึกรายการบัญชีเป็น ภาษีขาย และตัดรายการภาษีขาย-รอเรียกเก็บ ที่ได้บันทึกไว้ที่หน้าใบแจ้งหนี้ออกไป

* การรับชำระรายการที่เคยบันทึกไว้เป็นภาษีขาย-รอเรียกเก็บ หรือรายการที่เคยบันทึกไว้เป็นเกณฑ์เงินสดนั้น มีข้อสังเกตุว่า ในช่วงที่ดึงบิลมาชำระ จะมีช่องจำนวนเงิน 2 ช่องในเราบันทึก คือ ช่องยอดชำระ และช่องภาษีมูลค่าเพิ่ม  ถ้ารายการใด เป็นเกณฑ์สิทธิ์ จะเห็นช่องยอดชำระเพียงช่องเดียว
* กรณีที่ต้องการให้การออกบิลทุกครั้งเป็นเกณฑ์ เงินสด มีวิธีเลือก 2 แบบ
1. กำหนดจากค่าเริ่มต้นที่หัวข้อ กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆเกี่ยวกับ ระบบขายและลูกหนี้/ ข้อ 11. ภาระภาษีขาย (สินค้าบริการ) ซึ่งตรงนี้ถ้าเลือกเกณฑ์เงินสดไว้ จะทำให้ทั้งระบบที่เป็นรหัสบริการเลือกเกณฑ์เงินสดไว้หมด  ถ้าระบบบัญชีในบริษัทมีการ apply ในการใช้งานหลายๆหัวข้อ ผมไม่แนะนำให้ใช้วิธีการแบบนี้ แต่ให้ใช้วิธีที่ 2 แทน
2. แยกเมนูเกณฑ์เงินสด และเกณฑ์สิทธิ์ออกไปเลย เช่น มี IV ให้สร้างเอกสารใหม่เป็น IS (Invoice For Service)หมายถึง บิลสำหรับบริการ ในหน้าที่ 2 ของกำหนดเลขเอกสารนี้จะมีช่องให้กำหนดเรื่องภาระภาษีขาย(สินค้าบริการ) ซึ่งคุณควรกำหนดตรงจุดนี้ว่าเป็นเกณฑ์เงินสด ไปเลย  เมื่อเราเลือก IS และรหัสสินค้าเป็นบริการ โปรแกรมจะเลือกเกณฑ์เงินสดทันที แต่ถ้าไปใช้หัวข้ออื่น โปรแกรมยังสอบถามตามข้อกำหนดในค่าเริ่มเริ่มต้นว่า "เลือกได้"