คำถามเกี่ยวใบ PO และ FIFO

[scnyl]

รบกวนสอบถาม 2  คำถามครับ
1) ที่ Report รายงานขายเงินสด ถ้าต้องการทราบว่า สินค้าแต่ละรายการที่ปรากฏในหน้า Report มาจากการสั่งซื้อจาก ผู้ขายรายใด และ ต้นทุนต่อหน่วยเท่าไหร่ (ไม่ใช่ Average cost กรณีมีการ reorder สินค้าชนิดเดียวกัน แต่ต้นทุนต่างกัน) ผมจะดูที่ Report ใด หรือ มีวิธีการดึง data อย่างไร
2) ปัจจุบันระบบที่ใช้งานอยู่มีการคำนวณต้นทุน แบบ FIFO แต่ทำไมที่หน้า Report รายงานสินค้าและวัตถุดิบ ทำไมราคากลับแสดงเป็นแบบ Average
ขอบคุณครับ
SCNYL

[suchai]

ข้อ 1 ผมคุ้นๆว่า จะมีคนถามในลักษณะนี้มาไม่นาน อาจจะลองไปค้นกระทู้เก่า ภายใน 1-2 เดือนที่ผ่านมา โดยในรายงานการขาย ในส่วนของสินค้าจะมี Field ที่ชื่อ ผู้จัดจำหน่าย (ในเมนูสินค้า ข้อ 2 รายละเอียดสินค้า จะมีช่องผู้จัดจำหน่ายอยู่ ซึ่งสามารถแก้ไขรายงานให้แสดงว่า สินค้ารายการนี้มาจากผู้จัดจำหน่ายชื่ออะไร แต่กรณีนี้ ต้องเป็นแบบ 1:1 คือ สินค้า A มาจากผู้จัดจำหน่าย ก เท่านั้นจะเป็นรายอื่นไม่ได้)
ส่วนเรื่องต้นทุน โปรแกรมจะจัดเรียงแบบ เข้าก่อนออกก่อน ตามลำดับวันที่ของเอกสาร ซึ่งผมจะอธิบายเพิ่มเติมในคำถามข้อ 2

แต่ถ้าอยากได้แบบเฉพาะที่ต้องการ ต้องแก้ไขรายงานเอง หรือจ้างแก้ไขรายงาน มีค่าใช้จ่ายครับ

ข้อ 2 หากเราให้โปรแกรมคำนวณต้นทุนแบบ FIFO แต่คนส่วนใหญ่มักจะพบว่าเวลาแสดงระบบสินค้า โปรแกรมกลับแสดงต้นทุนที่เป็นค่าเฉลี่ย
จริงๆ แล้วมันก็เป็นแบบนั้น เพราะใน Report ที่เกี่ยวกับสินค้าซึ่งมีสินค้าอยู่จำนวนมาก จะแสดงผลเฉพาะต้นทุนเฉลี่ย เพราะโปรแกรมไม่สามารถแจกแจงต้นทุนย่อยๆ ในแต่ละล๊อตในแต่ละวันที่ได้ครับ มันเยอะครับแสดงไม่ไหว แต่การคำนวณต้นทุนโปรแกรมคำนวณให้เองตามลำดับเข้าก่อนออกก่อนอยู่แล้วครับ

ส่วนจะดูต้นทุนของสินค้าแบบ FIFO อาจจะไปดูรายงาน สินค้าคงเหลือ รายงาน 421 รายงานสินค้าคงเหลือเรียงตามรหัสสินค้า แสดงต้นทุนไม่แยกตามคลัง หรือ รายงาน 427 แสดงต้นทุนแยกตามคลัง ***ที่ด้านขวา ให้ทำเครื่องหมายถูก ที่พิมพ์ล๊อตคงเหลือ (กรณีคิดต้นทุนแบบ FIFO) ครับ