ใบสั่งขาย
โพสต์แล้ว: เสาร์ พ.ย. 15, 2008 3:09 pmกรณีที่จะแก้ใบสั่งขายของเดือนที่แล้วเนื่องจากได้ออกใบขายไปจะต้งแก้ยังไงคะ เพราะเมื่อคลิ๊กที่ในเมนูใบสั่งขายปรับปรุงใบสั่งขายไม่ได้เลยจะต้องไปแก้ไขที่ไหนได้
- ไม่ทราบว่าจะการแก้ไขส่วนไหนของเอกสาร แต่ถ้าเป็นรายการสินค้าจะมีวิธีแก้ไขซึ่งแบ่งเป็นสองขั้นตอน
1. กรณีที่รายการในใบสั่งขายถูกดึงรายการไปหมดแล้ว การแก้ไขจะต้องไปทำการยกเลิกรายการในใบ Invoice ที่ดึงรายการในใบสั่งขายนี้ออกมาก่อน จึงจะย้อนกลับมาแก้ไขที่ใบสั่งขายได้
2. แก้ไขกับรายการที่ยังไม่ได้ถูกดึงไป หรือดึงไปบางจำนวนเช่น สั่งขายไว้ 10 ชิ้น ออก Invoice ไปแล้ว 4 ชิ้น คงเหลือ 6 ชิ้น ซึ่งในจำนวน 6 ชิ้นนี้จะไม่ส่งแล้ว ถ้ากรณีนี้ไม่แนะนำแก้เอกสารเป็น 4 ชิ้น แต่ให้ใช้วิธีการยกเลิกจำนวนชิ้นที่ค้างส่ง ซึ่งได้โดยไปที่ แถบบาร์ รายการแสดงยอดสินค้าค้างส่ง หรือกด Ctrl+F8 จากนั้นดับเบิ้ลคลิ๊กที่ช่องจำนวนยกเลิก ใส่วันที่ยกเลิก และเหตุผลในการยกเลิก เพื่อใช้เป็นรายงานได้ต่อไป
- นอกเหนือจากวิธีนี้แล้วยังมีวิธีอื่นอีก แต่ในการแก้ไขรายการสินค้า นอกจากวิธีนี้แล้วผมไม่อยากแนะนำให้ทำนะครับ ควรทำงานอย่างเป็นระบบ เพื่อป้องกันผิดพลาดของข้อมูล
- สำหรับการแก้ไขรายการอื่นที่อยู่นอกรายการสินค้า ยังสามารถแก้ไขได้ปกติ ยกเว้น เลขที่ใบสั่งขาย และรหัสลูกค้า ถ้าจะแก้ไขทั้งสองอย่างนี้ต้องลบรายการสินค้าออกก่อน และวันที่ถ้าจะแก้ไข อย่าลืมแก้ไขวันที่ส่งของด้วย