ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

2.1 ถ้าเรามีการสั่งซื้อสินค้า แต่ไม่ได้คีย์ข้อมูลการสั่งซื้อใน Express (ใบสั่งซื้อ) แต่เวลาสินค้ามาส่ง
เราคีย์ข้อมูลลงในใบรับสินค้าเลยได้หรือเปล่า เพราะเมื่อลองคีย์ข้อมูลลงไปแล้ว ไปเปิดรายงาน
สินค้าคงคลัง รายงานการผลิตต่อเนื่อง (421) ก็จะเห็นผู้ที่เราสั่งซื้อสินค้า ต้นทุนสินค้า แต่จะไม่
มีวันที่สั่งซื้อสินค้า เราสามารถดูจากวันที่เรานำสินค้าเข้าเป็นวันสั่งซื้อสินค้าได้หรือเปล่า
2.2 โดยปกติจะต้องออกใบสั่งขายก่อน และ ถึงจะออกขายเงินสดได้ (ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับ
ภาษี/....) แต่ถ้าเราไม่ออกใบสั่งขายเราไปตัดที่ขายเงินสด (ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี/....)
เลยได้หรือไม่ เนื่องจากเราใช้ Express ตัดสต๊อคสินค้าภายในไม่เกี่ยวกับภาษีหรือเงิน (ที่
เกี่ยวกับบัญชี) แต่ตัดเพื่อให้รู้ว่า การสั่งซื้อในแต่ละครั้งมีการสั่งซื้อจากเจ้าไหน ต้นทุน เท่าไรใน
การสั่งซื้อแต่ละครั้ง และอยากรู้ว่าส่วนงานไหนเบิกใช้ไปเท่าไร มากหรือน้อย เหมาะกับผลงานที่
ทำได้หรือไม่ ทำถูกต้องหรือไม่คะ และเราสามารถเข้าไปทำที่ไหนได้บ้าง ตามข้อมูลข้างต้น

ขอบคุณค่ะ

คำถาม  ถ้าเรามีการสั่งซื้อสินค้า แต่ไม่ได้คีย์ข้อมูลการสั่งซื้อใน Express (ใบสั่งซื้อ) แต่เวลาสินค้ามาส่ง เราคีย์ข้อมูลลงในใบรับสินค้าเลยได้หรือเปล่า
ตอบ ทำไ้ด้ค่ะ

คำถาม  เพราะเมื่อลองคีย์ข้อมูลลงไปแล้ว ไปเปิดรายงาน สินค้าคงคลัง รายงานการผลิตต่อเนื่อง (421) ก็จะเห็นผู้ที่เราสั่งซื้อสินค้า ต้นทุนสินค้า แต่จะไม่มีวันที่สั่งซื้อสินค้าเราสามารถดูจากวันที่เรานำสินค้าเข้าเป็น
วันสั่งซื้อสินค้าได้หรือเปล่า
ตอบ  สินค้าต้องเป็น fifo ค่ะ ตรง Lot คงเหลือใ้ห้ใส่เครื่องหมาย / ด้วย จะแสดง Lot ที่เราซื้อมาค่ะ
แต่ต้องเป็นสินค้าที่ยังไม่ได้ตัดขายเท่านั้นนะค่ะ
        หรือจะดูรายงาน 411 หรือ 415 จะดีกว่าค่ะ เพราะรายงานตัวนี้จะเป็นรายงานแสดง
การเคลื่อนไหวของสินค้าทั้งรับ- จ่าย -คงเหลือค่ะ


2.2  โดยปกติจะต้องออกใบสั่งขายก่อน และ ถึงจะออกขายเงินสดได้ (ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับ
ภาษี/....) แต่ถ้าเราไม่ออกใบสั่งขายเราไปตัดที่ขายเงินสด (ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี/....)
เลยได้หรือไม่ เนื่องจากเราใช้ Express ตัดสต๊อคสินค้าภายในไม่เกี่ยวกับภาษีหรือเงิน (ที่
เกี่ยวกับบัญชี) แต่ตัดเพื่อให้รู้ว่า การสั่งซื้อในแต่ละครั้งมีการสั่งซื้อจากเจ้าไหน ต้นทุน เท่าไรใน
การสั่งซื้อแต่ละครั้ง
ตอบ  การคีย์ซื้อในโปรแกรม express โปรแกรมจะเก็บต้นทุนสินค้าให้อยู่แล้วค่ะ

  คำุถาม  และอยากรู้ว่าส่วนงานไหนเบิกใช้ไปเท่าไร มากหรือน้อย เหมาะกับผลงานที่ ทำได้หรือไม่ ทำถูกต้องหรือไม่คะ และเราสามารถเข้าไปทำที่ไหนได้บ้าง ตามข้อมูลข้างต้น

      จริง ๆ แล้วต้องการรู้ว่าส่วนงานไหนเบิกใช้ไปเท่าไร แต่ตอนนี้ใช้ที่ขายเงินสดอยู่ใช่ไหมค่ะ
ลองใช้เมนูสินค้าข้อ.1 รายการประจำวันสินค้า 1. จ่ายสินค้าภายใน 1. จ่ายสินค้าภายใน
แล้วใส่แผนกลงไปว่า แผนกไหนเบิกอะไรไปใช้บ้าง  แล้วดูรายงาน 461 ระบุแผนกที่ต้องการก็จะรู้ว่าแต่ละแผนกเบิกอะไรไปใช้บ้าง เป็นต้นทุนเท่าไร
        แต่ถ้าใช้ขายเงินสดโปรแกรมจะออกรายงานที่วิเคราะห์การขาย ซึ่งยอดที่โชว์ก็จะเป็นราคาขายไม่ใช่ราคาต้นทุน 

    ตอบซะยาวเลย  แต่ไม่แน่ใจว่าตรงความต้องการหรือเปล่า 

2.1  ปกติโปรแกรม สามารถเปิดบิลซื้อเชื่อ ซื้อสดได้ทันทีเลยค่ะ จะทำใบสั่งซื้อหรือไม่ ทำก็ได้ค่ะ กรณีที่คุณแจ้งว่ารายงาน 421 ต้องการให้ออกวันที่สั่งซื้อสินค้า ปกติ ต้นฉบับของรายงานจะไม่มีวันที่สั่งซื้อนะคะ มีแต่วันที่ตามใบรับสินค้า แต่ก่อนจะพิมพ์รายงานจะต้องติ๊กถูกตรง พิมพ์ล็อตคงเหลือด้วยค่ะ

2.2 ด้านขายก็เช่นเดียวกันค่ะ ถ้าต้องการเปิดบิล ขายสด หรือขายเชื่อ (พิมพ์ใบกำกับภาษี ได้ทันทีเลยค่ะ) ไม่จำเป็นจะต้องออกใบสั่งขายก่อนเสมอไปค่ะ