ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

พอดีแผนกขายกับแผนกบัญชีอยู่คนละที่ครับ
แล้วแผนกขายจะเปิดใบสั่งขาย แล้ว ฝ่ายบัญชีจะต้องเปิด Invoice ตามใบสั่งขาย
แล้วโปรแกรมมีระบบแจ้งเตือนระหว่างแผนก บนหน้าจอหรือเปล่า ถ้ามีต้องไปทำอะไรตรงไหนบ้างครับ

- ไม่มีครับ
* ใช้ Message ภายใน หรือ MSN  หรือโทรไปบอกเอง
* อีกวิธีหนึ่ง ก็ให้ใช้วิธีนี้ครับคือ เมื่อเขาพิมพ์เสร็จแล้ว ให้เขาสั่งพิมพ์ข้อมูลมายังปริ้นเตอร์ฝ่ายบัญชีเลย ฝ่ายบัญชีก็จะทราบเองโดยที่ไม่ต้องไปตรวจสอบจากรายงาน

โดยตามปกติแล้ว เมื่อเปิดใบสั่งขายไว้  ขั้นตอนเมื่อเปิดบิลต้องเลือกตรง ใบสั่งขาย #SO โปรแกรมก็จะ List ใบสั่งขายที่คีย์ไว้เฉพาะของลูกค้ารายนี้ทั้งหมดว่าจะตัดจากใบสั่งขายใบไหน โดยยึดจากรหัสลูกค้าเป็นหลักค่ะ
แต่ถ้าบัญชีไม่เลือกใบสั่งขาย โปรแกรมก็ยอมให้ผ่าน  จะให้ใบสั่งขายยังค้างอยู่ในระบบ

ส่วนแผนกขายเอง คงต้องใช้รายงานใบสั่งขาย สินค้าค้างส่ง (รายงาน 137-13ฺB ) ตรวจสอบว่าใบสั่งขายใบใดที่
ยังไม่ถูกดึงไปออกใบ Invoice บ้าง เป็นตัวช่วยเช็คค่ะ

สำหรับระบบแจ้งเตือนระหว่างแผนก ในโปรแกรมไม่มีค่ะ