ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

แรกสุด ได้ทำการเปิดใบสั่งซื้อ และทำรายการซื้อเงินเชื่อ สั่งซื้อสินค้าตัวหนึ่งไป 10,000 ชิ้น ชิ้นละ 2 บาท

แต่ผู้จำหน่ายผลิตออกมาในล็อตนั้นได้ 10,500 ชิ้น และได้ส่งมาให้ทั้งหมด 10,500 ชิ้นครับ

เลยต้องเข้ามาทำในรายการเพิ่มหนี้ เข้ามาอีก 500 ชิ้น ชิ้นละ 2 บาทเท่ากัน

แต่พอทำรายการ จ่ายชำระหนี้ เลือกทั้ง 2 บิล คือ ซื้อเงินเชื่อ และ เพิ่มหนี้

เข้าไปดูในรายงานสินค้าคงคลัง พบสินค้าที่เข้ามาในคลังมีจำนวนแค่ 10,000 ชิ้นเองครับ อีก 500 ชิ้นไม่รับเข้ามา

ไม่ทราบการเพิ่มหนี้แบบนี้ ต้องรับสินค้าเข้ามาเองหรือครับ เช่นเข้าไปทำรายการ ปรับปรุงเพิ่ม/ลด สินค้าหรอครับ

ขอบคุณครับ 

หลักการทำใบเพิ่มหนี้ของโปรแกรม ทั้งด้านลูกหนี้ และเจ้าหนี้ จุดประสงค์คือ เพิ่มยอดเงินในกรณีที่คิดยอดเงินต่ำไปเท่านั้นค่ะ ไม่ใช่เป็นการรับหรือส่งสินค้าเพิ่มเติม เพราะฉะนั้นถ้ามีการรับสินค้าเพิ่มจะต้องเปิดเป็นบิลซื้อเงินเชื่อ เพิ่มขึ้นมาอีก 1 ใบ ด้วย จำนวน 500 ชิ้น ยอดในสต็อคถึงจะเพิ่มให้ รวมเป็น 10,500 ชิ้น  แต่ถ้าต้องการทำเป็นใบเิพิ่มหนี้จริงๆ ก็จะต้องใช้เมนูปรับปรุงเพิ่ม/ลดสินค้า เพื่อรับสินค้าเข้าอีก 500 ชิ้นค่ะ

* เสริม..
- หากไม่ใช้ใบรับสินค้าเพิ่ม ก็ให้ใช้วิธีนี้ครับ
รายการที 1  ดึงรายการจากใบสั่งซื้อมาให้ครบ 10,000 หน่วย
รายการที่ 2  ยังคงเป็นรหัสสินค้าเดิม แต่รับเพิ่มเข้ามา 500 หน่วย

- การทำแบบนี้ จะทำให้มีสินค้าเข้ามาเป็น 2 ล๊อต

** อย่าลืมอธิบายหมายเหตภายใต้บรรทัดของส่วนที่รับเพิ่มเข้ามาด้วยนะครับ เวลามาตรวจสอบเอกสารภายหลังจะได้ไม่ต้องมาคอยนึกว่าได้ทำอะไรไว้ตอนนั้นว่า ทำไมถึงรับเกินจากจำนวนที่ปรากฏในใบสั่งซื้อ

** ผมแนะให้ทำวิธีนี้เนื่องจากการอ้างถึงใบส่งของของเจ้าหนี้ จะได้ไม่ต้องซ้ำกันสองครั้ง เพื่อสะดวกในการทำรายการภาษีครับ

**เสริม 2
- การเพิ่มหนี้ เจ้าหนี้/ลูกหนี้ ทำได้เพียงเพิ่ม ยอดเงิน(ในกรณีที่ราคาผิดไป) ไม่สามารถเพิ่มจำนวนสินค้า เข้ามาในระบบได้
- หากต้องการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับ จำนวนสินค้า การเพิ่มหนี้ เจ้าหนี้/ลูกหนี้ นั้น เป็นการ ซื้อ/ขาย สินค้าเพิ่มเติม
=== อีกทางนึง ===
- การลดหนี้ เจ้าหนี้/ลูกหนี้ นั้นไม่เหมือนการเพิ่มหนี้ เพราะมี ออฟชั่น ให้เลือกที่จะ ส่งคืน/รับคืนสินค้า ดังนั้น การลดหนี้ อาจ กระทบ ทั้งจำนวน และราคา ของสินค้าในระบบ