ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

มีคำถามรบกวนถาม 2 ข้อ ดังนี้ค่ะ
1.สามารถสร้างรายงานลูกหนี้คงค้างให้แยกตามสถานที่ส่งได้ไหมคะ เนื่องจากลูกค้ามีการซื้อและให้ส่งหลายหน่วยงานมากๆ เวลาวางบิลมักจะให้แยกตามสถานที่ส่งค่ะไม่ทราบว่ามีวิธีทำอย่างไรได้บ้างคะ
2.สามารถกำหนดเลขที่บิลขายให้เป็นรูปแบบ วันที่ขึ้นก่อนแล้วตามด้วยลำดับที่ของบิลได้ไหมคะ เช่น วันที่9/1/52---->090152-001 และเมื่อขึ้นวันใหม่ก็เปลี่ยนใหม่
เช่นวันที่10/1/52 ---->100152-001

ขอตอบปัญหา ข้อ2 ก่อนนะครับ คุณสามารถไปกำหนดใน เมนูเริ่มระบบ, 4กำหนดเลขที่เอกสาร หาหมวด IV ขายเงินเชื่อ สังเกตุตรงช่องเลขที่ถัดไป เดิมทีจะเป็น IV 0000001 (จะคีย์ได้ 7 หลักเท่านั้นและไม่สามารถใช้ สัญญาลักษณ์ต่างๆ ได้ เช่น \ - ห้ามเว้นวรรค)ซึ่งถ้าคุุณต้องการรันให้รูปแบบที่คุุณต้องการก็ต้องเข้ามาแก้ไขในส่วนนี้ ( วันที่9/1/52---->090152-001 ก็แก้เป็น IV 0901521 ซึ่งคุณก็จะรันเลขที่ได้แค่ 1 หลักเท่านั้น  และถ้ามีการเปลี่ยนวันที่คุณก็จะต้องเข้ามาแก้ไข 2 หลักแรก ถ้าเปลี่ยนเดือนก็ต้องแก้ไข หลักที่ 3-4 และถ้าเปลี่ยนปีก็ต้องแก้ไข หลักที่ 5-6 )

ผมขอแนะนำอย่างนี้แล้วกันนะครับ โดยส่วนมากจะรันโดยขี้นต้นด้วย ปี เดือน และรันเลขที่(IV 5201001) แต่ก็อย่าลืมมาแก้ไขด้วยนะครับถ้ามีการเปลี่ยน ปี หรือ เดือน ในการคีย์งานก่อนเปิดบิลขายคุณจะต้องแก้ไข หัวข้อนี้ก่อนเสมอถึงจะรันในรูปแบบที่ผมแจ้งไป นะครับ

ส่วนปัญหาที่1 ผมแก้ไขรายงาน 1A2 (ร/งลูกหนี้คงค้างแบบละเอียด) ให้เสร็จแล้วนะครับ แต่กำลังทำรูปภาพวืธีการแก้ไขให้นะครับ

ขอบคุณ คุณpongtorn_40 มากค่ะ แต่แบบว่าต้องการให้รันได้เองอัตโนมัตเลยไม่ได้ใช่ไหมคะ แบบที่ไม่ต้องแก้ทุกวันหรือทุกเดือนน่ะค่ะ
ส่วนเรื่องแก้ไขรายงานจะตอบเข้ามาในกระทูอีกทีใช่ไหมคะ หรือจะให้ดาวน์โหลดได้ที่ใดรบกวนแจ้งอีกทีนะคะ ขอบคุณมาล่วงหน้าค่ะ

คุณ pongtorn_40 กำลังดำเนินการแก้ไขให้นะครับ

น่าจะเป็นเช้าวันจันทร์ จะจับภาพการแก้ไข มาโพสท์ให้ดูได้ครับ

ขอตอบปัญหาข้อที่ 1 ก่อนนะครับ

1. ต้องทำการสร้างรายงานขึ้นมาใหม่ จากรายงานต้นฉบับ 1A2 ลูกหนี้คงค้างแบบละเอียด (เช่น 1A2-1) และทำการแก้ไขโครงสร้าง โดยเพิ่มบรรทัดใหม่ตามที่ผมขีดเส้นใต้นะครับ



2. ทำการเพิ่มเติมในส่วนของ [print options] ตามบรรทัดที่ขีดเส้นใต้ เพื่อให้มีขอบเขตให้เลือกสถานที่ส่งของ ตามที่คุณต้องการ ณ ตอนสั่งพิมพ์รายงาน



3. และทำการเพื่่มเติมตัวแปร ในส่วนของ [data spec] โดยเอาไว้ด้านล่างสุดของโครงสร้างก็ไ้ด้นะครับ 



4. แล้วทำการ SAVE โครงสร้างของรายงานตัวนี้ที่เราแก้ไข และไปสั่งพืมพ์รายงาน 9.1 ในรายงานที่เราสร้างขึ้นมาใหม่ (ตามขั้นตอนที่1) จะมีขอบเขตมาให้เลือก ดังรูป





ส่วนปัญหาข้อที่ 2 ถ้าต้องการรัน วันที่ เืดือน ปี โดยอัตโนมัติ โดยไม่ได้เข้าไปแก้ ในเมนูกำหนดเลขที่เอกสาร จะทำไม่ได้นะครับ ***ซึ่งคุณก็อาจจะป้อนหมายเลขที่เอกสารเข้าไปเอง(ซึ่งสามารถป้อนได้ถึง 10 หลัก)ในรูปแบบทีี่คุณต้องการ ในตอนเปิดบิลขายก็ได้ แต่มันจะไม่รันโดยอัตโนมัตนะครับ***


*** ถ้าแก้ไขไม่ผลอย่างไรหรือไม่เข้าใจในส่วนใด รบกวนติดต่อกลับ หา express no 40 นะครับ****