ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

คือตอนเริ่มแรกใช้โปรแกรม

ตั้งรหัสลูกค้า สื่อถึงภาคครับ

เช่น N1  นาย ก  ที่อยู่ เชียงใหม่
N2  นาย ข  ที่อยู่ เชียงราย
N3  นาย ค ที่อยู่ แพร่
N4  นาย ง  ที่อยู่ เชียงใหม่

ทำนองนี้ครับ  เดินเอกสารไปมา  เริ่มอยากดู รายงานที่สามารถ แยกตามจังหวัดได้ครับ เช่น อยากดู ยอดขายเฉพาะจังหวัดเชียงใหม่อย่างเดียว
เลยดูไมได้ครับ

เลยนั่งคิดว่า จะเปลี่ยนรหัสลูกค้าใหม่ เป็น ชม สำหรับเชียงใหม่  แล้งเรียกดูรายงานโดยเรียงตามรหัสลูกค้า

แบบนี้จะได้ใหมครับ แล้วจะมีผลกระทบกับเอกสารเดิมไหมครับ

  จากข้อมูลที่ให้มาเหมือนกับว่าที่จังหวัดเชียงใหม่มีลูกค้ารายเดียวหรือเปล่าคับ  ถ้าใช่มีรายงานที่สามารถดูได้ว่า  รหัสลูกค้า N1  มียอดขายอย่างไรบ้างที่  ร/ง711 หรือ ร/ง อีกหลายๆตัวที่แยกตามลูกค้าได้ครับ  ถ้าไม่ใช่อย่างไรรบกวนขอรายละเอียดนิดนึงครับ  ส่วนเรื่องการเปลี่ยนรหัสลูกค้าสามารถทำได้ที่  เมนูขาย 6 กดปุ่ม OLD/NEW ด้านบนได้เลยคับ  โปรแกรมจะทำการย้อนเปลี่ยนเอกสารที่เคยมีการเดินรายการไปแล้วให้ทั้งหมดครับ     

ไม่ใช่ครับ

จากตัวอย่างสมมุติ อยากดู ยอดขายของจังหวัดเชียงใหม่ ซึ่งมีลูกค้า 2 คน คือ นาย ก รหัส N1 และ นาย ง รหัส N4

พอเรียกรายงาน ดู มันต้องรวมรหัส N2 และ N3 ไปด้วย ซึ่งเป็นลูกค้าจังหวัดอื่นครับ

แบบนี้เราสามารถเรียกดู เป็นจังหวัดได้ไหมครับ โดยไม่ต้องไปเปลี่ยนเปลี่ยนรหัสใหม่หมดครับ  แบบขี้เกียจครับ

ถ้ามีวิธีง่ายๆ ก็ดี

- N1 กับ ชม มีค่าเท่ากัน  ซึ่งสามารถใช้รายงานได้ทุกตัวที่มีรหัสลูกค้าปรากฏ  แต่ถ้าจะให้ดี ผมว่าใช้รหัสไปรณีย์ขึ้นหน้าดีกว่าเช่น เชียงใหม่ขึ้นต้นด้วย 50000  เชียงราย 57000 แพร่ 54000  เอาแค่ 2 ตัวแรก เข้าไปรวมในรหัสลูกค้า ดังนี้.-
50-XXX  หรือ 50XXX  ขึ้นอยู่กับการจัดรูปแบบ  เวลาสั่งพิมพ์รายงาน กำหนดจากรหัส 50 ขึ้นต้นตัวแรก ถึง รหัส 50 ขึ้นต้นตัวสุดท้าย แค่นี้ก็จะได้เชียงใหม่ทั้งจังหวัดแล้วครับ

* การกำหนดค่าสำคัญๆ ให้รวมอยู่กับรหัสลูกค้า จะมีข้อดีเป็นอย่างมาก เพราะรหัสลูกค้าจะปรากฏอยู่ในระบบฐานข้อมูล ที่เป็นรายการเคลื่อนไหว หรือ Transaction แทบจะทุกไฟล์  ดังนั้นจะทำให้เราสามารถนำฟิลด์รหัสลูกค้า มาสร้างรายงานในภายหลังได้สะดวกมากยิ่งขึ้น

* การนำรหัสไปรณีย์ อยู่หลังรหัสลูกค้าเช่น XXX-50 หรือ XXX50  จะทำให้การใช้รายงานยุ่งยากขึ้น เพราะต้องทำตัวกรองเพิ่มขึ้นด้วย เวลากำหนดค่าการพิมพ์ ก็จะเสียเวลามากขึ้น  แต่สำหรับที่บริษัทผมทำงานอยู่ จะใช้วิธีวางรหัสไปรษณีย์อยู่หลังสุดแบบนี้ เนื่องจากว่า ด้านหน้ามีการ Run รหัสลูกค้าไว้เรียงลำดับเลขไปเรื่อยๆ ซึ่งตามใจฝ่ายขายที่เขาต้องการแบบนั้น และเพื่อสะดวกในการดูยอดลูกค้าทั้งหมด  เวลาดูรายงานที่ต้องการคัดเลือกเป็นพิเศษอย่างที่คุณต้องการอยู่นี้ ก็จะใช้รายงานที่สร้างใหม่ แล้วใช้ตัวเงื่อนไขเพิ่มขึ้นดังนี้

Condition=SUBSTR(CUSCOD,4,2)#'99'  เป็นค่ามาตรฐานไว้ในรายงาน ซึ่งจะทำให้รายงานพิมพ์ได้ทุกรหัส  เมื่อต้องการกรองเฉพาะเชียงใหม่ ให้เปลี่ยนค่าเป็น Condition=SUBSTR(CUSCOD,4,2)='50' 

Select Page=OFF
Condition=SUBSTR(CUSCOD,4,2)#'99'
Select Paper=15_Inch, 8_Inch, Default
8_Inch=\027\033\004

**  การกำหนดรหัสแบบหลังสุดนี้ รหัสลูกค้าจะต้องมีความยาวเท่ากันทุกคนด้วยนะครับ มิฉะนั้นงั้นรายงานจะเช็คไม่พบ
** (CUSCOD,4,2) หมายถึง ให้โปรแกรมอ่านค่าจากฟิลด์รหัสลูกค้า และให้เริ่มตรวจสอบค่าจากอักขระลำดับที่ 4 และนับไปอีก 2 อักขระ มีค่าเท่ากับ '99' หรือค่าที่คุณกำหนดในเครื่องหมายคำพูด

 ผมโทษทีคับผมอ่านไม่ครบเอง อิอิ

อย่างนั้นอาจจะใช่วิธี   เปลี่ยนรหัสลูกค้าใหม่คับ โดยถ้าเป็นจังหวัด เชียงใหม่ อาจจะเอาอย่างที่คุณ TCL คิดไว้คือ  ชม แล้วต่อด้วย ชื่อย่อหรือคำย่อของลูกค้าคนนั้นๆ  (รหัสลูกค้าเพิ่มได้สูงสุด 10 หลักคับ)  เวลาดูรายงานต่างๆ  อาจเรียกดูโดย  ชม ว่าง  ถึง   ชม๙๙๙   แบบนี้ก็ได้คับ