ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

1.เวลาดูรายงานสินค้าประจำเดือนจะขึ้นเป็นดังข้างล่างนี้  แต่ของจริงมีแค่100 จะแก้ไขยังไงได้คะ

"      01    TNT1                                100          2.410        241.00"
"      รวมล๊อตคงเหลือของทุกคลัง                22075                      53200.75  *** ยอดรวมล๊อตไม่เท่ากับยอดคงเหลือ"

2.ตอนที่กด Shift +F4  เพื่อที่จะดูว่ามีของเหลือเท่าไรและค้างส่งเท่าไรแต่รายนี้เราส่งไปหมดแล้วและของก็เหลือแค่ 100 จะแก้ไขได้ยังไงค่ะมันเป็นปัญหามากคะสำหรับ 2 กรณี
ราคาทุน/หน่วย        มูลค่าคงเหลือ        คงเหลือรวม          ค้างรับรวม                ค้างส่งรวม
417.757            -41,775.70            100            -220,000              210,000

กรณียอดรวมล็อตไม่เท่ากับยอดคงเหลือ
มีการเปลี่ยนรอบบัญชีเองไหม (ถ้ามีให้แก้ไขรอบบัญชีให้ถูกต้องก่อนค่ะ)
1. จัดเรียงข้อมูลทุกระบบ
2. ไปเมนูสินค้า 7.3  แก้ไขรายการต่าง ๆ สินค้า  กด F6
2.1 ยอดยกมาถูกต้อง –> ให้ไปคำนวณที่เมนูสินค้าข้อ 7.4 คำนวณยอดสะสม/คงเหลือ/ลงบัญชี
2.2 ยอดยกมาไม่เท่ากับล็อตสินค้า ->แก้ไขยอดยกมาให้ถูกต้องก่อน แล้วคำนวณที่เมนูสินค้า 7.4
                ถ้าโปรแกรมถาม ตรวจสอบการโอนย้ายระหว่างคลัง  ให้ตอบตกลงด้วยค่ะ
3. หลังจากนั้นลองดูรายงานอีกครั้ง ถ้ามีหลายคลังกำหนดสินค้าให้ครบทุกคลังด้วยค่ะ

กรณีสินค้างรับ, ค้างส่ง
1. ให้คำนวณที่เมนูสินค้าข้อ.7.6  คำนวณยอดสั่งซื้อ/สั่งขายใหม่
2. ใช้รายงาน 1.3.7  สินค้าค้างส่งแยกตามสินค้า โดยให้ใส่ส่งของวันที่จาก ให้เป็นว่าง ๆ ถึงให้ใส่ถึง 31/1/52
ก็ทราบว่าสินค้าตัวนี้ค้างมาจากใบสั่งขายใบไหนค่ะ ก็สามารถไ ปยกเลิกยอดค้างส่ง หรือยกเลิกใบสั่งขายที่ไม่ต้องการได้ค่ะ
3. ใช้รายงาน 2.3.4  สินค้าค้างรับแยกตามสินค้า โดยให้ใส่รับของวันที่จาก ให้เป็นว่าง ๆ ถึงให้ใส่ถึง 31/1/52
เมื่อทราบว่ามาจากใบสั่งซื้อใบไหน ก็ไปยกเลิกยอดค้างรับหรือ ยกเลิกใบสั่งซื้อได้เลยค่ะ 

ลองตรวจสอบตามนี้ดูก่อนนะค่ะ ถ้าไม่ได้ยังงัย ก็ post มาบอกได้ค่ะ 

ยอดรวมล็อตไม่เท่ากับยอดคงเหลือยังแก้ไม่ได้คะลองทำด็แล้วก็ยังเหมือนเดิม
บอกให้ไปปรับยอดยกมาให้ไม่ทำที่เมนูไหนค่ะ

ลองไปเมนูสินค้าข้อ 7 ข้อ 3 นะคะ เลือกรหัสสินค้าที่มีปัญหาขึ้นมา หลังจากนั้น กด F6 ถ้าโปรแกรมแจ้งว่า ยอดยกมาของคลังไม่เท่ากับล็อตคงเหลือ

ให้เราพิจารณาดูว่า เราใช้วิธีคิดต้นทุนแบบใด ถ้าเป็นแบบ เข้าก่อน-ออกก่อน ให้ดูในช่อง F7 ว่าล็อตยกมาถูกต้องหรือไม่ ถ้าไม่ถูก ต้องเพิ่มในช่อง F7

ให้ถูกต้องเสียก่อน หลังจากนั้น คลิกลูกศรสามเหลี่ยมด้านข้างของ check ย/ม (สีแดง) จะขึ้นว่าปรับปรุงยอดยกมาใหม่ เสร็จเรียบร้อยแล้ว คลิกตรง

Recall Cost ค่ะ

เข้าที่เมนูสินค้า 7.3  หาสินค้าตัวนั้นแล้วคลิกปุ่มข้่างๆย/ม คับ

ปรับปรุงยอดยกมาตามล็อต  แล้วกดf6 ดูอีกครั้ง

ถ้า่ขึ้นว่ายอดยกมาถูกต้องแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม Recal Cost

ด้านบน แล้วตอบตกลง หลังจากนั้นให้เช็คจำนวนคงเหลือ

ว่าถูกต้องแล้วหรือยัง และลองกลับไปดูที่รายงานสินค้า

คงเหลืออีกครั้งคับ