ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ธุรกิจขายเคมี
สิ่งที่ทำแล้ว 1. เปิดบิลซื้อ-เปิดบิลขาย
                2. ตั้งรหัสลูกค้า -ผู้จำหน่ายแล้ว

อยากทราบระบบบัญชี ว่าจะต้องเริ่มยังไง เริ่มใช้ Express 1 มกราคม 2552  ลงในระบบบัญชีไม่ถูก เช่นมีการจ่ายค่างวดรถ ค่าผ่อนโกดัง ทุกๆ เดือน ต้องไปกำหนดที่ไหน อะไรบ้าง  พวกงบต่างๆ ของเดือน ธันวาคม
ต้องไปลงทางไหน  พวกค่าผ่อนโกดัง จ่ายไปแล้วประมาณ 10% 

แล้วพวกจ่ายเงินเป็นค่าน้ำมัน ค่าน้ำ อาหาร ต้องไปที่หมวดบัญชี เงินสดย่อยถูกหรือเปล่า  ขอแค่นี้ก่อนนะคะ

ขอสอบถามเพิ่มเติมอีกนิดนะคับ
1. เคยมีการตั้งหนี้จากปีก่อนแล้วหรือยัง  (ถ้าเคยแล้วบ/ชเจ้าหนี้ น่าจะมีอยู่ในบ/ชยกมา)
2. การจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆส่วนใหญ่เป็นลักษณะจ่ายสดเลย  หรือ ต้องการตั้งหนี้ไว้ก่อนคับ

เริ่มต้นการใช้งานของโปรแกรม Express นะคับ
1.คีย์ฐานข้อมูลต่างๆ  เช่น  รายละเอียดลูกหนี้,เจ้าหนี้,สินค้า,บัญชีเงินฝาก,ผังบัญชี,รายละเอียดค่าใช้จ่ายต่างๆ(เมนูซื้อ7)
2.คีย์ยอดยกมาต่างๆ  เช่น  บัญชียกมา(เมนู บัญชี3.1) ได้มาจากงบการเงินปีก่อน "งบดุล"
                                  ลูกหนี้ยกมา(เมนูการเงิน1.6)
                                  เจ้าหนี้ยกมา(เมนูการเงิน2.5)
                                  สินค้ายกมา(เมนูสินค้า2)
                                  เช็ครับยกมา(เมนูการเงิน3.3)
                                  เช็คจ่ายยกมา(เมนูการเงิน3.5)

1.ยังไม่มีการตั้งหนี้เลย เข้าเมนูไหน
2.จ่ายค่างวดเป็นการจ่ายเงินสด ในแต่ละเดือน ยอดเท่าๆ กัน  (เหมือนการผ่อนรถกับไฟแนชน์)
3. ในระบบของ บ/ช ยังไม่ได้เริ่มอะไรเลย ต้องเริ่มจากไหนก่อนดี

ตอบไม่ทันทุกที 

* คีย์ยอดยกมาทางบัญชี หัวข้อเมนูบัญชี->ข้อ3บันทึกยอดยกมา  ถ้าตรงนี้ไม่ขึ้นให้คำนวณหัวข้อ

บัญชีคำนวณยอดเปลี่ยนแปลงก่อน  ระบุงวด 1-24

* ตั้งข้อมูลเจ้าหนี้ยกมา,ลูกหนี้ยกมารายตัว โดยไปกรอกที่การเงิน 2.5บันทึกจ/นคงค้างยกมาและ2.6บันทึกล/นคง

ค้างยกมาตามลำดับ โดยกรอกเป็นเอกสารแต่ละใบไป **เจ้าหนี้จ่ายค่างวดรถคงเหลือเท่าไหร่,เจ้าหนี้

ค่าผ่อนโกดังคงเหลือก็ระบุที่ตรงหัวข้อนี้ด้วย เป็นการตั้งเจ้าหนี้ยกมาก่อน *** และเมื่อรวมยอดของเจ้าหนี้ทั้งหมด

และลูกหนี้ทั้งหมดแล้วต้องเท่ากับหัวข้อ บัญชีข้อ 3.1 บันทึกยอดยกมาทางบัญชี

*ตอนที่จ่ายค่างวดก็ดึงเอกสารการตั้งเจ้าหนี้ยกมาไปทำการจ่ายชำระหนี้บางส่วนที่ PS โดยจังหวะที่เรา

เลือกเอกสาร RR (ที่เราตั้งหนี้นั้น)พอ enter จะขึ้นยอดชำระให้ครับ จ่ายชำระหนี้ (ผ่อนจ่าย) เท่าไหร่ให้แก้ตัวเลขและใส่

เท่ากับยอดที่เราจ่ายจริงๆนั้น โปรแกรมจะเก็บยอดคงค้างไว้ให้

*ส่วนคำถามสุดท้ายเรื่องการจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆที่ แนะนำว่าสามารถไปบันทึกที่หัวขัอ OE บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆได้

เลยครับ แต่เราต้องกำหนดรายละเอียดค่าใช้จ่ายต่างๆก่อนนะครับว่า กิจการเรามีรายละเอียดค่าใช้จ่ายอะไรบ้านโดย

ไปผูกบัญชีที่หัวข้อ เมนูซื้อ->ข้อ7รายละเอียดค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่สำคัญคือเลขที่บัญชีด้านล่างต้องผูก

ให้สัมพันธ์กับผังบัญชี ถ้าผูกผิดโปรแกรมบันทึกบัญชีผิดไปด้วยนะครับ ระมัดระวังด้วยครับ