ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ปัญหาต้องการปิดประมวลผลสิ้นปี แต่งวดบัญชีเริ่มต้นปีไม่ใช้วันที่ 1 มค
แต่เป็นงวดเริ่มต้น 1/9/50 เมื่อประมวลผลสิ้นปี โปรแกรมไม่ยอมให้เปลี่ยน
งวดที่ต้องการจะปิดคือ3เดือน(01/09/50-31/12/50)
แต่โปรแกรมกำหนดปิด12เดือนคือ 01/09/50-30/09/51
และเริ่มงวดใหม่คือ 01/10/51

ไม่ทราบว่าต้องแก้ไขส่วนไหนคะ อยากจะเริ่มงวดบัญชีใหม่หลังปิดงวดแรก
เป็น01/01/51

ขอบคุณทุกความเห็น

ต้องเข้าไปกำหนดรอบบัญชีใหม่ครับ โดยพยายามให้งวดที่ 12 เป็นวันสุดท้ายก่อนที่จะเปลี่ยนเป็นวันที่เริ่มรอบบัญชีใหม่ เช่น

หากต้องการให้วันที่เริ่มรอบบัญชีใหม่เป็น 01/01/51 งวดที่ 12 ก็ต้องกำหนดให้เป็น 31/12/50

แต่ตรงนี้ต้องมีเทคนิคในการเฉลี่ยรอบบัญชีนิดนึงครับ เพราะจะกลายเป็นว่ารอบบัญชีของคุณ radar จะไม่ครบ 12 เดือน

ในขั้นแรกเลย ให้สำรองข้อมูลชุดนี้เอาไว้ก่อนนะครับ อันนี้สำคัญมาก

่ต่อจากนั้นให้เข้าไปกำหนดรอบบัญชีใหม่ คือ วันที่เริ่มรอบบัญชีให้เป็นวันที่เดิม 01/09/50 (อย่าเปลี่ยนแปลงนะครับ) วันที่สิ้นงวดในแต่ละงวด อาจจะกำหนดเป็นแบบนี้

งวดที่ 1 อาจจะกำหนดเป็น 10/09/50
งวดที่ 2 อาจจะกำหนดเป็น 10/10/50
งวดที่ 3 อาจจะกำหนดเป็น 15/10/50
งวดที่ 4 อาจจะกำหนดเป็น 20/10/50
งวดที่ 5 อาจจะกำหนดเป็น 30/10/50
งวดที่ 6 อาจจะกำหนดเป็น 15/11/50
งวดที่ 7 อาจจะกำหนดเป็น 20/11/50
งวดที่ 8 อาจจะกำหนดเป็น 25/11/50
งวดที่ 9 อาจจะกำหนดเป็น 05/12/50
งวดที่ 10 อาจจะกำหนดเป็น 10/12/50
งวดที่ 11 อาจจะกำหนดเป็น 15/12/50
งวดที่ 12 อาจจะกำหนดเป็น 31/12/50

คือ พยายามเฉลี่ยรอบบัญชีให้งวดที่ 12 ตกวันที่ 31/12/50 ให้ได้ครับ

จากนั้นให้ทำการคำนวณยอดใหม่ทุกระบบ (จัดเรียงข้อมูล , คำนวณยอดลูกหนี้/เจ้าหนี้ใหม่ , คำนวณยอดสินค้า , คำนวณยอดบัญชี)

แล้วจึงปิดประมวลผลสิ้นปีครับ

ขอบคุณมากค่ะคุณ savek อ่านแล้วเข้าใจมากค่ะคิดว่าไม่น่ามีปัญหาในทางปฎิบัติค่ะ

คุณ Savek ค่ะแจ้งปัญหาจากการแก้ไขตามคำแนะนำค่ะ
ยอดของงบทดลองมันเพี้ยนไปมากเลยค่ะ หลังจากการเปลี่ยนงวดบัญชีเฉลี่ย
ตามคำแนะนำ สั้งคำนวนยอดตามขั้นตอน และกลับไปเช็คยอดคงเหลือตามรายงาน
ทุกอย่างตรงยกเว้น งบทดลองเพี้ยนไปมากมายเหลือเกินค่ะ ไม่ทราบว่าดิฉัน
ตกหล่นขั้นตอนไหนไปค่ะ

รบกวนด้วยนะค่ะ 

คุณ radar น่าจะลองทำดูอีกครั้งค่ะ

้นำข้อมูลก่อนปิดเรียกขึ้นมาก่อนนะค่ะ จากนั้นทำตามที่คุณ savek แนะนำ
ก่อนปิดให้เช็คงบทดลองและรายงานอื่น ๆ ดูก่อนว่ายอดถูกต้องหรือยัง
แล้วค่อยปิดค่ะ

[quote="radar"]
งวดที่ต้องการจะปิดคือ3เดือน(01/09/50-31/12/50)
แต่โปรแกรมกำหนดปิด12เดือนคือ 01/09/50-30/09/51
และเริ่มงวดใหม่คือ 01/10/51

[/quote]

รอบบัญชีของ ยี่ น่าจะเขียนผิดนะ มันควรเป็น 01/09/50 -31/08/51

ทำตามที่คุณ savek แนะนำ  ซึ่งผมจะเรียงให้ดังนี้ครับ

- ให้ประมวลผล ของรอบบัญชีปกติก่อน คือ 31/08/50  จากนั้นจะได้รอบบัญชีใหม่ที่เป็น 01/09/50 - 31/08/51
-  ตรงงวดใหม่นี้ ให้แก้ไขรอบบัญชี จากช่วง 01/09/50 - 31/12/50 โดยที่รอบงวดที่ 12 ให้เป็น 31/12/50  ซึ่งจากงวด 1-11 จะให้เป็นวันที่เท่าไหร่ก็ได้ (แนะนำให้ทำล๊อคทุก  10.20.30 หรือ 31 ของเดือน จะได้สิ้นปีพอดี สำหรับรายการ 4 เดือน)
- จากนั้นให้ทำการคำนวณยอด ทุกหัวข้อ เช่นสินค้าคงเหลือ ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และทะเบียนสินทรัพย์ คำนวณยอดเปลี่ยนแปลงในหน้าบัญชีด้วย  ถ้าจะให้ดี ให้สั่งลงบัญชีใหม่ทั้งระบบก่อนเลยดีกว่า เผื่อมีรายการตกหล่นจะได้เก็บมาได้หมด
- ตรวจสอบยอดคงเหลือ ปลายปีที่ 31/12/50 ก่อน
- ถ้าเป็น Periodic อย่าลืมปรับปรุงสินค้าคงเหลือต้นงวด ปลายงวดด้วย ผลต่างเข้าต้นทุนขาย ลงวันที่ปรับปรุง 31/12/50
- ทำการประมวลผล  เสร็จแล้ว จะได้ยอดถูกต้อง และโปรแกรมจะยกมาที่งวดแรกเป็น 01/01/51

ขอบคุณ คุณ Savek, happy ,A-SAN
ทำได้แล้วค่ะ