ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

อากลบ"คลัง"ออกจะได้รึป่าว ดพราะมีคลังเดียว และช่องที่ไม่ได้ใช้อื่นๆ เพื่อที่รายละเอียดจะได้กว้างขึ้น

    รูปแบบของหน้าจอโปรแกรมได้ถูกออกแบบไว้เป็นมาตรฐานแบบนั้นเพื่อให้คนส่วนใหญ่ได้ใช้งานกันได้อย่างครอบคลุมและทั่วถึง ส่วนประเด็นที่ว่า ช่องรายละเอียดแสดงไว้แคบไป นั้นมีสาเหตุจากการแบ่งปันพื้นที่ รหัสสินค้า ถ้าเรากำหนดรูปแบบรหัสสินค้า ใน
             เมนูเริ่มระบบ
                          1.การกำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ
                                        3.ระบบสินค้าคงเหลือ
                                                    1.รายละเอียดทั่วไป
ตรงข้อ 1.รูปแบบของรหัสสินค้า ความกว้างของรูปแบบจะได้ 20 อักขระ คือตัวเลขหรือตัวอักษร รวมแล้วไม่เกิน 20 ตัว

ถ้าเรามีรหัสสินค้าจำนวนหลักไม่มาก เช่น 7 หลัก ก็ควรกำหนดรูปแบบ ! เอาไว้แค่ 7 เช่น !!!!!!!
จะทำให้ความกว้างในช่องรายละเอียดกว้างขึ้นทั้งโปรแกรม ในทุกๆ เอกสาร

แต่ถ้ารูปแบบรหัสสินค้า เราใช้ถึง 20 หลัก มันจะไปเบียดพื้นที่ของรายละเอียดสินค้าให้แคบลง เพราะรหัสสินค้ามีความสำคัญในการชี้ตัวตนมากกว่าชื่อสินค้าซึ่งอาจจะซ้ำกันได้ ก็ต้องเลือกปรับให้เหมาะสม ตั้งแต่ก่อนใช้งานโปรแกรม

***ข้อควรระวัง หากมีการกำหนดรหัสไว้มากแล้ว เช่น 20 หลัก และมีรายการสินค้าเคลื่อนไหวแล้ว ห้ามลด รูปแบบของรหัสสินค้าลงเด็ดขาด เพราะจะทำให้โปรแกรม ค้นหารหัสสินค้านั้นๆ ไม่พบ ***

อีกเรื่องนึง ในด้านอุปกรณ์แสดงผล ให้ใช้จอภาพขนาด 17 นิ้ว แสดงผลที่ความละเอียด 1024 x 768 ขึ้นไป จะช่วยให้การอ่านข้อมูลเป็นไปได้โดยสะดวกขึ้นจนอาจจะไม่จำเป็นต้องไปปรับเรื่องของรหัสสินค้า เพราะในหน้าจอขาย จากซ้ายไปขวา ถ้าสมมติว่า 100 ส่วน ตรงช่องคลังจะอยู่ประมาณหมายเลข 51  ส่วนช่วงทางซ้าย ลำดับ รหัสสินค้า รายละเอียดสินค้า จะแบ่งปันกันอยู่ใน 50 ส่วนแรก  ถ้าทำความเข้าใจได้ตามนี้ ก็จะครอบคลุมในทุกๆ กรณีไป