ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

จะเริ่มใช้โปรแกรมงวดวันที่ 1 มกราคม ค่ะ ปรกติต้องใส่ยอดยกมาในของปีที่แล้วตามaccount code ที่เรากำหนดไว้ แต่บังเอิญว่าเรา take over กิจการเค้ามาแล้วเราต้องการให้account code เป็นเหมือนของบริษัทฯเรา ซึ่งเค้า จะมีบัญชีคุมค่าใช้จ่าย เป้น code 5 สำหรับแผนกที่ 1 และ code 6 สำหรับแผนกที่ 2 เช่น ค่าเช่าแผนก 1 จะใช้ 50101 ค่าเช่าแผนก 2 จะใช้ 60101 เราต้องการให้ ค่าเช่ามีแค่ code 50101 แต่ไปใส่แยกแผนก ตอนลงค่าใช้จ่ายในระบบเจ้าหนี้ แบบนี้เวลาเรา key ยอดยกมาตอนเริ่มระบบได้ยังไงค่ะ  ขอบคุณค่ะ

1. กำหนดแผนกที่เมนูเริ่มระบบข้อ.7  หัวข้อกำหนดแผนก ตามที่ต้องการให้เรียบร้อยก่อน
2. ที่ผังบัญชี ถ้าต้องการให้บัญชีหมวด 5 ทุกตัวแยกแผนก ก็ให้ไปที่หมวด 5 ตัวคุม เช่น 5000-00 ตรงแยกแผนกให้ใส่ Y
    โปรแกรมจะถามว่าบัญชีย่อยที่อยู่ใต้บัญชีคุมนี้ต้องการให้แยกแผนกหรือไม่ ก็ตอบตกลง ถ้าทำวิธีนี้ก็ไม่ต้องใส่ Y ในบัญชีย่อยแต่ละบัญชีค่ะ
3. เข้าที่เมนูบัญชีข้อ. A ให้คำนวณยอดเปลี่ยนแปลง ใส่งวด 1-24
4. เข้าที่เมนูบัญชี ข้อ.3 บันทึกยอดยกมาโปรแกรมก็จะใช้เลขบัญชี ค่าใช้จ่ายเลขที่เดียวแต่จะแยกเป็นบรรทัดตามจำนวนของแผนกที่เรากำหนดจากค่าเริ่มระบบค่ะ
  ลองทำตามนี้ดูก่อนนะค่ะ ถ้ายังไม่ได้อย่างไร ก็แจ้งมาอีกครั้งนะค่ะ
   

ขอบคุณค้า เด๋วไปลองก่อนนะค่ะ ถ้ามีปัญหาค่อยถามใหม่