บัญชี คชจ.เบ็ดเตล็ด กับ บัญชี คชจ.อื่น ๆ
โพสต์แล้ว: พฤหัสฯ. ก.พ. 19, 2009 5:31 pmเอาหลักเกณฑ์ตรงไหนมาแยกคะ บางทีเวลาลงบัญชี 2 หมวดนี้แล้ว ลังเลจัง
- คชจ.เบ็ดเตล็ด เป็นรายการที่เกิดขึ้นอยู่เป็นระยะๆ แต่เป็นจำนวนเงินน้อยมาก เช่น ซื้อน้ำยาล้างห้องน้ำ เพื่อมาทำความสะอาดห้องน้ำ 1 ขวดๆละ 48 บาท แต่ถ้าซื้อจำนวนมาก และบ่อยครั้ง อาจต้องใช้บัญชีวัสดุสิ้นเปลือง มาแทน เศษสตางค์จากการจ่ายชำระ เช่นค่าโทรศัพท์ 159.93 เวลาจ่ายจริงเขาปัดเป็น 160 บาท ส่วนต่าง .07 บาท ก็เข้า คชจ.เบ็ดเตล็ดก็ได้ แต่ถ้ามีทุกเดือน เดือนละหลายๆรายการ ก็ต้องตั้งบัญชีขึ้นมาเลยเช่น บัญชีเศษเงินส่วนเกินจากการจ่ายชำระหนี้ (อันนี้แล้วแต่ใครจะตั้งชื่อนะครับ) ทั้งนี้ เพื่อแยกแยะรายการค้าที่เกิดขึ้นได้ดีกว่าการใช้บัญชีคลุมเครือ
- บัญชีค่าใช้จ่ายอื่นๆ เป็นบัญชีที่ตั้งไว้ว่า จะใช้บัญชีนี้ก็ต่อเมื่อ รายการที่เกิดขึ้นนั้น ไม่ได้เป็นรายการที่กำหนดไว้ในผังบัญชีไว้ก่อนหรือไม่มีในผังบัญชีค่าใช้จ่ายตัวอื่นๆที่กำหนดไว้แต่แรก จำนวนเงินจะมากหรือน้อยก็แล้วแต่ แต่เป็นรายที่เกิดขึ้นนานๆครั้ง ซึ่งเราไม่อยากจะไปสร้างผังบัญชีเพิ่มขึ้นใหม่ เราก็มักจะใช้บัญชีนี้ในการบันทึก การบันทึกไว้ที่บัญชีค่าใช้จ่ายอื่นๆ นี้ ควรเขียนคำอธิบายไว้ในรายการอย่างชัดเจนด้วยครับว่า เป็นการจ่ายค่าอะไร เช่น จ่ายค่าส่วนกลางหมู่บ้าน เก็บปีละครั้ง ก็นำมาลงบัญชีนี้ได้เช่นกัน
* เดี๋ยวรอท่านคุณวุฒิท่านอื่นมาให้รายละเอียดเพิ่มนะครับ ผมจำไม่ค่อยได้แล้ว เมื่อก่อน ตอนจบใหม่ๆ การสร้างผังบัญชี จะต้องระบุไว้ในโครงสร้างด้วยว่า บัญชีนี้ จะใช้กับรายการประเภทใด และมีตัวอย่างให้พร้อมเลย แต่ตอนนี้คืนอาจารย์ไปแล้วครับ
