ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

รบกวนผู้รู้ช่วยตอบให้หน่อยค่ะ
1.  บริษัทฯ ได้ซื้อสินค้ามาในเดือน กันยายน 51  แต่พอเดือนกุมภาพันธ์ 52  ทางร้านได้โทรมาแจ้งว่าคิดราคาต่ำกว่าความเป็นจริง และทางบริษัทฯ  ได้ทำการตรวจสอบเอกสารกับทางผู้สั่งซื้อแล้วว่าราคาที่คิดมาราคาต่ำกว่าที่เสนอราคามา จึงขอทำใบเพิ่มหนี้ (ทางร้านได้เปิดใบเพิ่มหนี้มาให้แล้ว) แต่ปัญหามันอยู่ที่ว่าสินค้าตัวนี้ได้เปิดขายไปแล้ว ในเดือนธันวาคม 51

ซื้อสินค้าเดือน กันยายน  2551   
  Manual alarm      21  ตัว  ตัวละ  767.48  บาท  รวมเป็นเงิน  16,117.08  บาท  แต่ของจริงจะต้องเป็นตัวละ  931.94  บาท

ขายสินค้า เดือน ธันวาคม 51
  Manual alarm      21  ตัว  ตัวละ  835.75  บาท  รวมเป็นเงิน  17,550.75  บาท  เท่ากับว่าตอนนั้นเราขายสินค้าไปราคาต่ำกว่าทุน  ซึ่งทางบริษัทฯ  ไม่สามารถที่จะไปเก็บเพิ่มกับลูกค้าได้ 

ผลต่างราคาจริง  931.94 - ราคาขาย  835.75  =  96.19  บาท  (ขายต่ำกว่าความเป็นจริง)

จึงขอถามว่า ณ ตอนนี้จะต้องลงบัญชีใบเพิ่มหนี้ใบนี้ยังไงค่ะ 

ขอบคุณค่ะ

* เอาขั้นตอนการบันทึกเลยนะครับ ส่วนรายการซื้อขายจะเป็นการบกพร่องของใคร ก็ไปไล่เบี้ยเอาครับ

- เมื่อผู้ขายสินค้าให้เราได้ขอเพิ่มหนี้เนื่องจากคิดราคาสินค้าไว้ต่ำไป และเราต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขการสั่งซื้อ  ให้ไปทำการเพิ่มหนี้ ซึ่งอยู่ในหัวข้อ  การเงิน / จ่ายเงิน / 2. ใบเพิ่มหนี้  (ทางด้านเจ้าหนี้) การบันทึกรายการทำคล้ายกับการซื้อสินค้าทั่วไป แต่ในช่องเลขที่ใบรับสินค้า ให้อ้างถึง ใบรับสินค้าที่คุณบันทึกรับสินค้าเข้าในล๊อตนั้น  ส่วนช่องอ้างถึงใบเพิ่มหนี้  ก็ให้คีย์ใบเพิ่มหนี้ของผู้ขายที่ออกมาให้ใหม่ ใส่วันที่ และหมายเหตุถ้ามี จากนั้น  Enter ไปเรื่อยๆ จนกระทั้งให้เลือกรายการสินค้า ในช่องจำนวนให้ Enter ข้ามไป แต่ในช่องราคา โปรแกรมจะขึ้นราคาซื้อในใบรับที่บันทึกไว้ต่ำไปมาโชว์ให้เห็นก่อน ให้คุณใส่ราคา ส่วนเพิ่มต่อหน่วยที่ผู้ขายคิดเพิ่ม เช่นบันทึกไว้ครั้งแรกต่อหน่วย 100 แต่ราคาจริงเป็น 150 ให้บันทึกเฉพาะ 50  บาทต่อหน่วย  แต่ถ้าบันทึกต่อหน่วยทำให้ยอดรวมไม่เท่ากัน ก็ให้บันทึกช่องต่อหน่วย เป็น 0 แล้วบันทึกยอดรวมในช่องรวมของสินค้านั้นไปเลย  ให้ทำไปจนถึงรายการสุดท้ายที่ผู้ขายให้เราคิดราคาผิดนะครับ ส่วนราคาที่ถูกต้องแล้วไม่ต้องทำอะไร

- สำหรับทางด้านขาย จริงอยู่สินค้าได้ขายให้กับลูกค้าไปแล้ว แต่คุณก็ยังสามารถทำรายการปรับราคาขายเข้าไปได้ ทำเช่นเดียวกับทำให้เจ้าหนี้ แต่ใช้หัวข้อ รับเงิน / ใบเพิ่มหนี้ (ทางด้านลูกหนี้)  เข้าไปแทน
- หากคุณไม่สามารถเรียกเก็บรายการเพิ่มหนี้จากลูกค้า ก็ถือว่าคุณขายขาดทุนไปนะครับ และไม่ต้องทำใบเพิ่มหนี้(ทางด้านลูกหนี้)แต่อย่างใด
- เช่นเดียวกัน ถ้าการซื้อสินค้าครั้งนี้ ไม่ได้ผิดเพราะเราเอง แต่การเสนอราคาของผู้ขายผิดไปซึ่งทำให้เราออกใบสั่งซื้อไว้ผิดไปด้วย เราก็ไม่จำเป็นต้องปรับรายการใดๆครับ และไม่ต้องไปรับรู้หนี้ส่วนที่เพิ่มขึ้น