ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

คีย์ขายสินค้า(ขายเชื่อ)ผิดรายการ(ประมาณ เดือน มกราคม)  ลูกค้าชำระเงินเรียบร้อย สิ้นเดือนมีการเช็คสต็อกและตรวจพบว่าขายสินค้าผิดสี เราจะเข้าไปยกเลิกการรับชำระหนี้  และแก้ไขบิลขายเชื่อ  แล้วกลับมาทำรายการรับชำระใหม่  ถ้าทำตามขั้นตอนนี้ถูกต้องมั้ย เพราะการแก้ไขบิลขายทำให้กระทบไปที่ระบบบัญชีด้วย

ในแง่การปฏิบัติในโปรแกรม ถือว่าทำได้ครับ และเป็นขั้นตอนที่ถูกต้อง คือ เมื่อบิลขายมีการรับชำระหนี้ไปแล้ว ก็ต้องยกเลิกการรับชำระหนี้ไปก่อน แล้วจึงกลับไปแก้ไขบิลขายได้

แต่ตรงนี้ คงต้องพิจารณาในเรื่องของเอกสารหลักฐานทางบัญชีด้วยนะครับ เพราะหากเราเคยเปิดบิลขายใบนี้ให้ลูกค้าไปแล้ว ต่อมาหากต้องการแก้ไข โดยหลักปฏิบัติจะต้องมีการทำเอกสารรับคืนสินค้า และจึงเปิดบิลขายใบใหม่ (ที่มีรายการสินค้าที่ถูกต้อง) ให้กับลูกค้า จะเห็นว่ามันจะมีในเรื่องของเอกสารเข้ามาเกี่ยวข้อง

แต่ถ้าเป็นการทำบัญชีภายในก็ไม่มีปัญหาครับ