ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ต้นทุนสินค้าที่ขายผิด  ตัวอย่าง  ต้นทุนสินค้าที่ขาย 87,000 บาท จากยอดขาย 12,000 บาท เพราะอะไร
เริ่มใช้ express เมื่อ 1 ธ.ค.2551  เดือน ธ.ค.2551 ออกงบแล้วต้นทุนผิด  แต่เดือน ม.ค.กับ ก.พ. ปกติ
สาเหตุคืออะไรและแก้ไขอย่างไรคะ ขอบคุณคะ

- เห็นว่าเริ่มใช้โปรแกรม  ซึ่งอาจเป็นไปได้ที่ว่าคีย์ตัวเลขตอนรับสินค้าเข้าไปจาก 8,700 เป็น 87,000 บาท
* ลองตรวจสอบรายงาน 411 (ถ้าแยกคลัง ให้เลือก 415) แล้วพิมพ์เฉพาะรหัสที่คิดว่าผิดก็พอ ใส่วันที่ล่วงหน้าก่อนวันที่ขาย เพื่อให้ช่วงกว้างซึ่งจะทำให้ทราบที่มาของ Lot ที่ขายไปและให้ครอบคลุม วันที่ขายด้วยนะครับ  ดูจากรายงานก็ทราบทันทีว่า เกิดข้อผิดพลาดตรงไหน

* สั่งคำนวณ หัวข้อสินค้า / ข้อ 7 / ข้อ 4

ให้ข้อมูลเพิ่มเติม

ให้ข้อมูลเพิ่มเติม  ในกรณีที่ถามข้างต้นคือ การขายแต่ละยอด ออกต้นทุนสินค้าผิดทุกยอด  เช่นขายสินค้า 12000 บาท ต้นทุนสินค้าที่ขายออกเป็น 87000 บาทเป็นต้น ทุกยอดขายต้นทุนสินค้าออกผิดหมด  การบันทึกต้นทุนใช้ fifo

ได้ลองตรวจสอบรายงานสินค้าและวัตถุดิบ ข้อ 411 หรือ 415 หรือยังคะ ว่ามี รายงานรับเข้า รายการไหนที่ต้นทุนไม่ถูกต้องหรือเปล่า

หรือมีการขายสินค้าโดยมิได้รับเข้าหรือไม่

ให้คุณลองคำนวณ โดยใช้เมนูสินค้าข้อ 7 ข้อ 3 เลือกรหัสสินค้าตัวนั้นขึ้นมา กด F6 และคลิกที่ Recall Cost เพื่อคำนวณต้นทุนดูก่อนอ่ะคะ

หาสาเหตุเจอแล้ว ในรายละเอียดสินค้าแต่ละตัว ลงขายเป็นโหล แต่จำนวนซื้อกับขายไปลงตัวคูณหน่วยย่อยป็น12
ตอนนี้แก้เป็น 1 แล้ว ถามว่าโปรแกรมไม่กลับไปคำนวณที่ที่เคยลงไปให้  จะให้วิธีใดได้บ้าง อย่าอกให้ลงใหม่นะ ลงตายเลย  3 เดือนมาแล้ว

ลองนั่งแก้ในขยสดจากหน่วย 12 เป็น 1 เรียบร้อยไป 1 เดือน แต่พอจะแก้ขายเชื่อ  โปรแกรมบอกชำหนี้แล้วห้ามแก้ ทำไงละที่นี้  อยากจะเป็นลม

คุณ ananya ต้องแก้ยอดชำระ/ลดหนี้ก่อนนะค่ะโดย เข้าไปหน้าจอขายเงินเชื่อ ที่ต้องการแก้ไข

กด F7 เข้าไปในรายการรับชำระ  แล้วกด ESC  หลังจากนั้นกดปุ่มแก้ไขยอดเงินทางด้านซ้าย

แล้วแก้ยอดชำระ/ลดหนี้ให้เป็น 0.00 ก่อนค่ะ แล้วเซฟ

แล้วกด F8 แก้ไขอัตราตัวคูณ ได้เลยค่ั่่ะ  (แล้วอย่าลืมกด F7 เข้าไปในรายการรับชำระแล้วแก้ยอดชำระ/ลดหนี้ให้เป็นเหมือนเดิมนะคะ)

..................

ทำตามที่บอกแล้วค่ะ  แต่เจอปัญหาอีก 1 อย่าง ต้นทุนสินค้ารับเข้าลงสูงกว่าความจริง หากจะแก้ไขทำอย่างไร ไปที่หน้าไหน  ลองไปที่ รายงานประจำวันสิน- ป/ปยอดส/ค -รับโอนสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต แล้วกดแก้ไขราคา เครื่องเตือนว่าๆม่สามารถล๊อคระเบียนในแฟ้ม STCRD

ที่คุณ ananya แจ้งว่า ลองไปที่ รายงานประจำวันสิน- ป/ปยอดส/ค -รับโอนสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต แล้วกดแก้ไขราคา เครื่องเตือนว่าๆม่สามารถล๊อคระเบียนในแฟ้ม STCRD 


ปัญหาที่ว่าไม่สามารถล๊อคระเบียนในแฟ้ม STCRD  น่าจะเกิดจาก มีใครเปิดไฟล์หรือใช้ไฟล์ STCRD ชน / ตรงกันค่ะ 

หรือไม่ก้อมีการเปิดหน้าจอค้างๆ กันโดยไม่ได้บันทึกข้อมูลก่อนค่ะ.....

แก้ไขได้หมดแล้วค่ะ  แต่ขอถามปัญหาอีก 1ข้อ ค่ะ คือจ่ายวัตถุดิบเพื่อผลิต  เวลาลงรายการแล้ว ไม่ไปเพิ่มเป็นต้นทุนสินค้าหรือค่ะ  แต่ตัดสินค้าชำรุดไปเพิ่มเป็นต้นทุนสินค้า  แล้ววัตถุดิบเพื่อผลิตไปไหน เพราะออกแยกประเภทดูไม่เห็นต้นทุนสินค้าของวัตถุดิบแต่ละยอดที่ลงไป

-  ถ้าใช้ระบบบัญชีสินค้าคงเหลือแบบ Periodic จะต้องไปกำหนดการลงบัญชีที่หน้ากำหนดเลขที่เอกสารให้มีบัญชีทั้งสองข้าง
* ถ้าใช้ Perpetual ตามค่าเดิมของข้อมูลที่แถมมาให้ในโปรแกรม จะกำหนดการลงบัญชีเป็น งานระหว่างทำ คุณจึงไม่เห็นในบัญชีต้นทุนขาย สำหรับหัวข้อตัดสินค้าชำรุดโปรแกรมลงค่าเดิมไว้เป็นบัญชีต้นทุนขาย ครับ

ถ้าใช้ Perpetual ตามค่าเดิมของข้อมูลที่แถมมาให้ในโปรแกรม จะกำหนดการลงบัญชีเป็น งานระหว่างทำ คุณจึงไม่เห็นในบัญชีต้นทุนขาย สำหรับหัวข้อตัดสินค้าชำรุดโปรแกรมลงค่าเดิมไว้เป็นบัญชีต้นทุนขาย ครับ
แล้วต้นทุนขายไม่มียอดวัตถุดิบที่เบิกเพื่อใช้ในการผลิต ต้นทุนขายต่ำกว่าความจริงหรือไม่  หากเปลี่ยนค่าเดิมของวัตถุดิบที่เบิกไปเพื่อผลิตเป็นต้นทุนขาย  จะถูกหรือเปล่าและเปลี่ยนได้ไหม ขอบคุณค่ะ

การเบิกวัตถุดิบเพื่อผลิตจะลงบัญชีโดย เดบิต  งานระหว่างทำ  xxx เครดิต วัตถุดิบ ตามหลักการบัญชีอยู่แล้วอ่ะคะ

เมื่อมีค่าใช้จ่ายในการผลิต จะ เดบิต งานระหว่างทำ  เครดิต เงินสด

เมื่อผลิตสินค้า เรียบร้อย ใช้เมนูรับสินค้าจากการผลิต จะลงบัญชีโดย เดบิต สินค้าสำเร็จรูป เครดิต งานระหว่างทำ

และสินค้าสำเร็จรูป ก็จะมีการลงบัญชีในการตัดสต็อค ตอนที่ขาย โดย เดบิต    ลูกหนี้  xxx
                                                                                            ต้นทุนขาย xxx
                                                                                      เครดิต    รายได้จากการขาย xxx
                                                                                                  ภาษีขาย          xxx
                                                                                                  สินค้าสำเร็จรูป    xxx

ขอถามอีกครั้ง  เอาเรื่องจริง กิจการผลิตน้ำดื่ม  มีวัตถุดิบสำหรับผลิตคือ ขวดน้ำ  ฝาขวด ซีลคอขวด สลาก และน้ำประปาที่ใช้ผลิต
ต้นทุนน้ำประปาคำนวณเป็นโหลหรือถัง ใส่ตอนรับสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต (ถูกไหม)  แล้วพวก ขวดน้ำ  ฝาขวด ซีลคอขวด สลาก บันทึกตอนเบิกวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิต แล้วมันกลับมาเป็นต้นทุนตอนไหน เพราะพิมพ์แยกประเภทต้นทุนสินค้าในช่วงที่ต้องการ มันออกรายงานแค่ต้นทุนนำของยอดสินค้าที่ขายและยอดสินค้าชำรุดเท่านั้น  ดูจากบัญชีที่น้องตอบ ต้นทุนสินค้าต้องรวมวัตถุดิบที่เบิกด้วยใช่ไหม แต่นี้มันไม่มี