ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

รบกวนเพื่อน ๆ  ที่ใช้ express  ด้วยค่ะ
ตัวอย่างนะคะ  ถ้ารับสินค้าสำเร็จรูป A  100 kgs = 10 หลอด  แพ็คใส่กล่องได้ 5 กล่อง  น้ำหนักแต่ละกล่องไม่เท่ากัน ให้เบอร์กล่องเป็น A1, A2, A3, A4, A5  ตามลำดับค่ะ  ค่อยส่งเข้าโกดังเก็บ  ถ้าต่อมารับสินค้า A  อีก  50 kgs = 4  หลอด  แพ็คได้  2  หล่อง  น้ำหนักแต่ละกล่องไม่เท่ากัน  ให้เบอร์กล่องเป็น  A6,  A7  ตามลำดับค่ะ  ทีนี้ตอนเบิกขาย/จ่าย  ถ้าต้องการขาย  30 Kgs  ก็ต้องไปหาว่ามีกล่องไหนบ้างรวมกันแล้วได้ใกล้เคียง 30 Kgs ที่สุดค่ะ  และก็ตอนทำใบส่งของต้องระบุด้วยว่าแต่ละกล่องน้ำหนักเท่าไหร่  ตอนนี้บ.ทำทุกอย่าง stock  manual  ทั้งหมดเพราะคิดว่า express ไม่รองรับ  แต่พอมาอ่านนหนังสือและอ่านเว็บบอร์ดก็คิดว่า serial number น่าจะช่วยได้  อย่างน้อยก็เก็บประวัติได้ค่ะ

สวัสดีค่ะ คุณ piyasuda

กล่อง มีหลายขนาดใช่ไหมค่ะ เช่น กล่องขนาด 100 kgs 50 kgs ไม่ทราบว่า ตรงนี้ต้องการดูสต๊อคกล่องด้วย หรือว่าต้องการทราบแค่ว่า ควบคุมเบอร์กล่องว่าถึงเบอร์ไหนแล้วค่ะ

ถ้าต้องการใช้สต็อคของโปรแกรม จะต้องมีการตั้งรหัสสินค้า ที่เมนูสินค้าข้อ 2 ไว้เป็น รหัส A  (ตัวที่ซื้อเข้า) รหัส A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7 (ตัวที่แบ่งเป็นกล่องแล้ว)

ขั้นตอน

1.  เวลาที่รับสินค้า A เข้ามา บันทึกที่หน้าซื้อสดหรือซื้อเชื่อ โดยเลือกรหัสสินค้า A

2  ต่อมาเมื่อนำสินค้า A มาบรรจุเป็นแพ็ค ได้ 5 กล่อง ก็จะต้องใช้เมนูเบิกวัตถุดิบเพื่อผลิต (PD) เบิกรหัสสินค้า A ออก

3.  ใช้เมนูรับสินค้าจากการผลิต (PI) รับสินค้าเข้าสต็อค โดยเข้ารหัส A1-A5 ตามลำดับ (ในการตั้งรหัสสินค้า ของ A1-A5

นั้นจะต้องระบุน้ำหนักลงไปด้วยในช่องชื่อสินค้า เพื่ออำนวยความสะดวกในการเรียกข้อมูลเพื่อตัดสสต็อคในการขาย

4.  ถ้ามีการซื้อเข้าขั้นตอนต่อไป ก็ให้ทำเช่นเดิม ตาม ข้อ2 และข้อ 3

5.  เมื่อมีการขายสินค้าโดยเลือกตามน้ำหนัก ก็ให้เลือกที่เมนูขายสดหรือขายเชื่อ ในการขายเราจะต้องทำการเลือกรหัสสินค้า

เองโดยดูจากช่องชื่อสินค้า เพราะได้ระบุน้ำหนักลงไปแล้ว  โดยดูว่าจะต้องเลือกสินค้าตัวใดบ้างเพื่อให้ได้น้ำหนักใกล้เคียงกับที่เราต้องการ

ขั้นตอนนี้เราต้องเลือกเองตามน้ำหนักที่เราจะขายสินค้าออกไปค่ะ

ลองทำตามดูนะคะ ถ้าได้หรือไม่อย่างไรแจ้งผลให้ทราบด้วยค่ะ

วิธีนี้ไม่ทราบว่าจะสะดวกหรือเปล่านะคะ...่จะละเอียดหน่อยคะ...ลองดูนะค่ะ

สินค้า A ให้ตั้งรหัสแยกตามขนาดของกล่องทุกไซด์ เช่น แบ่งออกเป็น 4 ไซด์ ต้องมีรหัสสินค้า A ดังนี้ค่ะ

กำหนดตารางข้อมูลในเมนูเริ่มระบบ ข้อ2. ตาราง 20  ดังนี้
                    กก = กิโลกรัม        ช่องอัตรา = 1
                    กล = กล่อง            ช่องอัตรา = 0  (ยังไม่ต้องระบุ)

            รหัสสินค้า      หน่วยย่อย          หน่วยใหญ่          ตัวคูณหน่วยย่อย
                A1                กก                    กล                      12      (หมายถึง 1 กล่องมี 12 กิโลกรัม)
                A2                กก                    กล                      13      (หมายถึง 1 กล่องมี 13 กิโลกรัม)
                A3                กก                    กล                      14      (หมายถึง 1 กล่องมี 14 กิโลกรัม)
                A4                กก                    กล                      15      (หมายถึง 1 กล่องมี 15 กิโลกรัม)
กำหนดคลังสินค้า เป็นโกดังต่าง ๆ ที่เมนูเริ่มระบบ ข้อ2. ตาราง21. ตัวอย่างเช่น มีโกดัง 2 โกดัง
              รหัส              ชื่อย่อ/เต็ม
                01            โกดังสุขุมวิท
                02            โกดังปทุมธานี 

จากนั้นเวลาบันทึกรับสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต/ขาย ก็ดึงรหัสสินค้า A... ที่รวมกันแล้วใกล้เคียงจำนวนที่ต้องการเบิกจ่าย มาเปิดบิลได้ตามปกติค่ะโดยคุณอาจจะต้องอาศัยรายงานสินค้าคงเหลือของโปรแกรมก่อนมีการเปิดบิลขาย/เบิกจ่าย เช่น ต้องการดูรหัสสินค้า A ทั้งหมด ก็ให้เรียกรายงาน 421- 42C โดยเรียกขอบเขตการพิมพ์ตั้งแต่รหัส A1 ถึง A4 และระบุวันที่ที่ต้องการขาย เพื่อดูยอดคงเหลือก่อนเปิดบิล คุณก็จะทราบว่าสินค้าแต่ละรหัส ก็คือ ขนาดของกล่องที่เหลืออยู่ และแ่ต่ละรหัสเหลือทั้งหมดกี่กิโลกรัม และสามารถทราบได้ว่าแต่ละไซด์เหลือกี่กล่องด้วย โดยกำหนดค่าเริ่มระบบข้อ1.3.1 ข้อย่อย 15. ให้แสดงหน่วยใหญ่/ย่อยในรายงานสินค้าคงเหลือด้วย

วิธีนี้จะละเอียดนิดนึงนะคะ..แต่น่าจะทำให้งานดูข้อมูลได้ตามที่คุณต้องการค่ะ...หากใครมีวิธีที่ดีกว่านี้ ลองเข้ามาแนะนำได้นะคะ...

ลองไปคิดค้นหาวิธีมาให้ค่ะ  แต่ไม่รู้จะตรงใจคุณ piyasuda หรือเปล่านะค่ะ ลองดูค่ะ

ตัวอย่าง   สร้างรหัสสินค้า 2 ตัว  เช่น  รหัส A  คือรหัสสินค้า   Box  คือรหัสกล่อง

แยกกล่องตามน้ำหนัก เช่น Box-100 (กล่องขนาด 100 kgs)
                               Box-50   (กล่องขนาด 50 kgs)

เวลารับสินค้า เข้า  ก็ให้คีย์รหัสสินค้า ยกตัวอย่างนะค่ะ

ตัวแรกเป็น                 A  10  หลอด
ตัวที่สองคีย์รหัสกล่อง   Box-100  แต่ช่องรายละเอียด ให้แก้เป็น เบอร์กล่องตามด้วยโค๊ดสินค้า เช่น  เบอร์กล่องคือ A1-A
ตัวที่สาม  รหัสกล่อง    Box-100  แต่ช่องรายละเอียด ให้แก้เป็น เบอร์กล่องตามด้วยโค๊ดสินค้า เช่น  เบอร์กล่องคือ A2-A  เพิ่มจนกระทั่งถึงเบอร์ A5-A

เวลาเปิดบิลขาย

คีย์รหัสสินค้า  A   ตามจำนวนที่ขาย
คีย์รหัสสินค้า box-100  แล้วในช่องรายละเอียดก็ใส่เบอร์กล่อง เช่น  A1-A

ส่วนรายงาน สามารถดูรายการประวัติการขาย แยกตามสินค้า แล้วกรุ๊ปตามชื่อสินค้า  ซึ่งชื่อสินค้า ก็คือรหัสกล่อง ซึ่งคุณแจ้งว่า จะไม่ซ้ำกัน  มันก็จะมีการโชว์ว่า มีการเปิดบิลด้วยรหัสกล่องอะไรบ้างค่ะ

ส่วนสต๊อคกล่องก็สามารถดูได้ว่า มีกล่องขนาด 100 kgs เหลือเท่าไหร่ ค่ะ

ขอบคุณทุกคำตอบมาก ๆ ค่ะ  ตกลงใจว่าจะลองประยุกต์ใช้ serial number  แทนแต่ละกล่องของสินค้าในโกดัง  เพราะไม่อยากเพิ่มรหัสสินค้ามาก ๆ  เด๋วน้อง ๆ ในโกดังจะงงกันไปใหญ่ค่ะ  แต่รบกวนให้ช่วย comment หน่อยว่าจะ work มั้ย  ก็คือ
  serial  number =  เบอร์กล่อง  (เช่น  วันนี้มีสินค้า A รับจากการผลิตแพคได้ 9 กล่อง ก็อาจเป็น A-09032901
  หมายเลขเครื่อง =  Lot no.
  รหัสอ้างอิง =  รหัสสินค้า ( A )
  วันที่ขาย = วันที่รับเข้าสต็อก
  วันที่หมดอายุ = วันที่ขายล่าสุด
  รหัสผู้ขาย = รหัสเครื่องจักรที่ผลิต
  รายละเอียดสินค้า =  ปริมาณสินค้าในกล่อง (เช่น 100 kg.  9  หลอด)
  วันที่บริการ =  วันที่ตัดออกจากสต็อก (วันที่ขาย) 
  ผู้ให้บริการ = ลูกค้าที่ขายให้
  รายละเอียดการให้บริการ =  ปริมาณสินค้าที่ขาย  (เพราะบางทีอาจขายไม่เต็มกล่องต้อง repack ใหม่)
ทำให้ตัวรายงานพอเอาไปใช้ได้บ้าง  แต่ไม่รู้ว่ารายงานจะแก้ไขได้แค่ไหน  เพราะต้องการรู้ว่ามีกล่องไหนยังไม่ขายบ้างค่ะ

อุ้ย  ขอโทษค่ะ  พิมพ์ตัวอย่างเบอร์กล่องผิด  ถูกต้องคือ  ถ้าวันที่ 20/03/09  มีสินค้า A รับจากการผลิตและแพคได้ 9 กล่อง
กล่องที่ 1  =  A-09032001
กล่องที่ 2  =  A-09032002
กล่องที่ 3  =  A-09032003
กล่องที่ 4  =  A-09032004
กล่องที่ 5  =  A-09032005
กล่องที่ 6  =  A-09032006
กล่องที่ 7  =  A-09032007
กล่องที่ 8  =  A-09032008
กล่องที่ 9  =  A-09032009

ขอบคุณล่วงหน้ากับทุกความคิดเห็นค่ะ

  สวัสดีค่ะ  คุณ Piyasuda เรื่องรายงานคิดว่าทางฝ่ายบริการของเอ็กซ์เพรสน่าจะช่วยคุณได้นะคะ..เพราะเค้ามีบริการรับแก้ไขรายงานด้วยค่ะ..คุณ Piyasuda ลองส่งตัวอย่างรายงานที่ต้องการไปให้ทางฝ่ายบริการดูก่อนได้นะคะว่าจะสามารถแก้ไขได้หรือไ่ม่น่ะคะ...