ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

เป็นธุรกิจอาหารแช่แข็ง ตอนต้นปีเช็กสต็อก จำนวนน้อยกว่าในบัญชีอยู่เกือบครึ่งต่อครึ่ง ระหว่างปีมีการเอาของที่เสียทิ้งไป

โดยไม่ได้มีการบันทึกบัญชีเลย จริง ๆ แล้ว ตั้งแต่ใช้ Express ปี 49 ไม่เคยบันทึกบัญชีสินค้าเสีย เพราะยังไม่ค่อยรู้เรื่องนัก

ปีนี้จะปรับปรุงบัญชียังไง  โดยไม่กระทบกับบัญชีกำไรขาดทุนคะ

ถ้าบันทึกบัญชีแบบ Periodic ก็ทำการปรับปรุงที่เมนูสินค้า ข้อ 1.1->ตัดสินค้าชำรุด ทำการปรับสินค้าออกได้เลยค่ะ
ถ้าบันทึกบัญชีแบบ Perpetual ทำการปับปรุงสินค้ชำรุดออกเหมือนกัน แต่ต้องทำการ ปรับปรุงรายการทางด้านบัญชีด้วยค่ะ เนื่องจากการทำหัวข้อนี้
Perpetual จะทำการบันทึกบัญชีให้

เมนูตัดสินค้าขำรุด กับ เมนูปป.เพิ่ม/ลด สินค้า ต่างกันอย่างไรคะ

สวัสดีค่ะ คุณ wharn

เมนูตัดสินค้าชำรุด จะเป็นการตัดสินค้าออกจากสต๊อกการ์ด อย่างเดียวค่ะ

แต่ปรับปรุงเพิ่ม/ลด สินค้า หน้าจอนี้ได้ทั้งการเพิ่มสินค้าและลดสินค้า โดยถ้าเพิ่ม ช่องจำนวนใส่จำนวนปกติ เช่น 1

แต่ถ้าเป็นการลดสินค้า (ตัดสต๊อกออก)  ช่องจำนวนให้ ใส่ติดลบด้านหน้า เช่น -1

การบันทึกบัญชี  จะแตกต่างกันคือ

Perpetual
  เมนูตัดสินค้าชำรุด จะเดบิต ต้นทุนขาย/ค่าใช้จ่าย        XXX
                                    เครดิต  สินค้าสำเร็จรูป              XXX

  เมนูปรับปรุงเพิ่ม/ลด สินค้า  ถ้าเป็นการเพิ่ม จะเดบิต  สินค้าสำเร็จรูป  XXX
                                                                  เครดิต  ต้นทุนขาย          XXX
                                    ถ้าเป็นการปรับลด จะเดบิต  ต้นทุนขาย      XXX
                                                                    เครดิต สินค้าสำเร็จรูป        XX

Periodic  ทั้งสองหัวข้อ จะไม่มีการบันทึกบัญชีให้ค่ะ   

บันทึกแบบ Periodic  ได้ลองตัดออกแล้ว  ทำไมกำไรมันลดลงด้วยคะ

ในงบมีผลกระทบครับ เพราะโครงสร้างงบจะมีการนำสินค้าคงเหลือมาร่วมคำนวณด้วย กระปรับลดสินค้า ทำให้สินค้าคงเหลือปลายงวดจะน้อยลง จะมีผลทำให้กำไรสูงขึ้น แต่ทางด้านบํญชีนั้นไม่กระทบเพราะไม่มีการบันทึกบัญชีครับ ที่บอกว่าจะไม่ให้กระทบกับงบนี่หมายถึงไม่ให้กระทบกับปีก่อน หรือเปล่าครับ

"ปรับลดสินค้า ทำให้สินค้าคงเหลือปลายงวดจะน้อยลง จะมีผลทำให้กำไรสูงขึ้น"

ทำไมพอตัดชำรุดแล้ว กำไรมันลดด้วยคะ  อยากให้กำไรคงเดิม  แล้วให้มันไปลดที่กำไรสะสมน่ะค่ะ  มีวิธีมั้ยค่ะ
ลองคีย์ที่เมนูบัญชี 3200-00 ลดกำไรสะสม  กำไรสุทธิ มันก็ลดด้วย

        ถ้าปรับปรุงบัญชีกำไรสะสม โดย Dr. กำไรสะสม   แล้วเครดิตด้วยบัญชีอะไรครับ   แบบนี้ ผลคือ ยอดทางด้านบัญชีกำไรสะสมจะลดลง แต่ที่ว่ากำไรลดลงด้วยนี่ไม่ทราบว่าเครดิตด้วยบัญชีอะไรครับ ถ้าเป็น Periodic ก็จะต้องปรับกับบัญชีค่าใช้จ่ายนะครับ