ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ลงวันที่เอกสารผิดค่ะ เป็นวันที่ของเดือนหน้า กับเลขที่เอกสารผิดค่ะ แล้วรายการดังกล่าวโพสเรียบร้อยแล้ว ต้องการจะแก้ไข ทำยังไงค่ะ ต้องvoid ทิ้งรึเปล่า

ขอบคุณนะค่ะ

ถ้า post แล้ว ให้แก้ไขโดย

1.  ให้เครื่องอื่นออกจากโปรแกรมก่อนนะคะ

2.  ไปที่เมนูเริ่มระบบ ข้อ 5 ข้อ 1 กำหนดการเชื่อมต่อบัญชี ให้เอาติ๊กถูกออกค่ะ แล้ว Save

3.  ไปที่เอกสารใบดังกล่าว คลิก Void และคลิก ถังขยะ ลบทิ้งค่ะ

4.  หลังจากนั้น คีย์เข้าไปใหม่ค่ะให้ถูกต้องค่ะ

5.  กลับไปแก้ไข เมนูเริ่มระบบ ข้อ 5 ข้อ 1 ติ๊กถูกไว้ตามเดิมค่ะ

6.  กลับมาที่ใบเอกสารใบเดิมอีกครั้งหนึ่งคะ แล้วคลิก ลงบัญชีใหม่ค่ะ

ขั้นตอนแรก จะต้องให้เครื่องอื่นหยุดการใช้งานก่อน หลังจากนั้นให้คุณเข้าไปในส่วนของ เมนูเริ่มระบบข้อ 5 ข้อ1 ให้ติ๊ก เครื่องหมายถูก ตรงการเชื่อมต่อบัญชีออกก่อนนะคะ หลังจากนั้น ให้เข้าไปที่เอกสารที่ใส่วันที่ผิด ให้ลบรายการสินค้าออกไปก่อน
แล้วทำการแก้ไขวันที่และเลขที่เอกสาร  และเข้าไปคีย์รายการสินค้าให้ถูกต้อง
จากนั้น เข้าไป ที่เริ่มระบบข้อ 5 ข้อ 1 ติ๊กเครื่องหมายถูกกลับเข้าไปให้เหมือนเดิม แล้วกลับเข้าไปที่เอกสารเดิมที่แก้ไขให้ถูกต้องแล้วสั่งลงบัญชีใหม่ โดยกด Alt+J  แล้วเืลือก ตกลง

เิพิ่มเติมนิดนึ่งนะคะ ในส่วนของเลขที่เอกสารใบเดิมที่ใส่เลขที่ผิด จะยังมีการลงบัญชีอยู่ ตรงนี้จะต้องมีการประยุกต์ ขั้นตอนดังนี้

1. ตัดการเชื่อมระบบบัญชี  ตรงเริ่มระบบ 5.1 ติ๊กเครื่องหมายถูก ออก

2. เพิ่มรหัสรายได้ ขึ้นมา อีก 1 รหัส โดยใส่เลขที่บัญชีรายได้ ให้ตรงกับเลขที่บัญชี ในรายละเอียดลูกค้ารายที่เคยทำเอกสารผิด

3. เพิ่มเอกสารการขายใบเดิมที่เคยคีย์ผิด โดยใส่เป็นหมายเลขเดิม ใส่ประเภทราคาเป็น 0

4. เลือกรายการสินค้า ที่สร้างขึ้นมาใหม่

5. เข้าที่เริ่มระบบ 5.1 ติ๊กถูกกลับเข้าไปเหมือนเดิม

6. กลับมาที่หน้าเอกสารใบเดิม แล้วสั่งลงบัญชีใหม่คะ

เข้าไปดูเอกสารในสมุดรายวันเล่มที่ผ่านรายการแล้วอีกครั้ง ถ้าทำถูกขั้นตอน ใบนี้จะหายไป คะ

เค้าเขียนว่า Please click at button 'adjust posted voucher' Message # 5639
แล้ว bottonนี้ มันอยู่ตรงไหนค่ะ

พอดีว่ารายการนี้เป็นรายการจ่ายเงินค่ะ PV นะค่ะ

อีกทีค่ะ คือ adjust มันเปนการเพิ่มรายการนะค่ะ มันลบรายการเก่าไม่ได้ค่ะ

ถ้าเป็นรายการที่คีย์จากสมุดรายวัน เช่น PV จะต้อง แก้ไขด้วยวิธีกลับรายการค่ะ คือ การแก้ไขแบบมีร่องรอยกลับรายการก่อน

แล้วจึงสร้าง voucher ใบใหม่ ให้ถูกต้องแทนอ่ะคะ เพราะ ถ้า post แล้วจะแก้ไขไม่ได้ค่ะ

หรือถ้ามีข้อมูลก่อน post จะดึงข้อมูลนั้นๆ ลง แล้วลบเอกสารแล้วคีย์ใหม่ก็ได้ค่ะ

ขอบคุณค่ะ