ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

กิจการขนส่งสินค้า และ ลอจิสติกส์ เจ้านายต้องการทราบแต่ละจ็อบที่ขนส่งให้กับลูกค้า กำไรต่อจ็อบเป็นเท่าไหร่(gross margin) ต้องกำหนดอะไรบ้าง อย่างไร

1. ให้กำหนด job เป็นแผนก โดยกำหนดแผนก ที่เมนูเริ่มระบบ ข้อ.7
2. เมนูบัญชี ข้อ.2 ผังบัญชี หมวด 4,5 ให้ใส่  Y ตรงบรรทัดแยกแผนกค่ะ
3. เมื่อมีการเปิดบิลซื้อ-ค่าใช้จ่าย และรายได้ ให้ใส่แผนก (job) ด้วยทุกครั้ง
4. หลังจากนั้นก็สามารถดูงบทดลอง งบกำไรขาดทุน แต่ละแผนก ได้ค่ะ

ลองทำดูนะค่ะ

ปีนึงเรามีจ็อบไฟล์เป็น พันกว่าจ็อบเราต้องกำหนดเป็นพันกว่าจ็อบใช่มั๊ยคะ

ใช่ค่ะ  รหัสแผนกของโปรแกรมตั้งได้ 4 หลัก เพราะฉนั้น 1000 กว่าใช้ได้อยู่แล้วค่ะ 

ลองดูรายงานงบกำไรขาดทุนแล้ว ไม่เห็นมีโชว์จ็อบเป็นแต่ละแผนกเลยค่ะ แต่ในงบทดรองมีโชว์ ช่วยอธิบายหน่อยค่ะ

งบกำไรขาดทุนที่ดู คือ รายงานหัวข้อ  5b41 และ 5b42 ใช่ไหมคะ ตรงนั้นจะเป็นงบแบบไม่แสดงแผนกค่ะ

ถ้าต้องการดูแผนกด้วยในงบกำไรขาดทุน ต้องสร้างงบการเงินด้วยค่ะ ที่เมนู บัญชี ข้อ 9 สร้างงบการเงิน เลือกงบกำไรขาดทุน ตามแบบที่เราต้องการ

และในคอลัมภ์่ต่างๆ สามารถระบุแผนกที่ต้องการให้แสดงในงบลงไปได้ค่ะ หรือถ้าไม่ระบุแผนกในคอลัมภ์ จะเรียกเฉพาะบางแผนก ตอนดูงบการเงินก็ได้ค่ะ

ตอนเรียกดูงบจะมีขึ้นมาถามงวด และบรรทัดที่ 2 ให้เราใส่แผนก ค่ะ ลองดูนะคะ